辦公系統(tǒng)使用率低下，是很多企業(yè)的管理者來說是一個(gè)極為無奈又非常困擾的一件事情，一想到花幾十萬塊錢買一套OA辦公系統(tǒng)，最后卻無人問津，無法使用，這絕對是很多企業(yè)家不愿意看見的。

舉個(gè)例子，A公司買了一套價(jià)值十幾萬的OA辦公系統(tǒng)，但是在使用的過程中發(fā)現(xiàn)員工的熱情好像都不高。當(dāng)初大家都覺得這個(gè)應(yīng)該對工作上有所幫主，買OA也是征求了員工的意見和支持，可是現(xiàn)在卻說用起來不方便！那么我們要怎么才能提高OA辦公系統(tǒng)的使用率呢？

下面小編就介紹以下4點(diǎn)，就可以大大的提高企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的使用率了。

第一：首先管理層必須要重視，OA辦公系統(tǒng)的落地是一個(gè)艱難又漫長的一個(gè)過程，只有讓領(lǐng)導(dǎo)層充分的意識(shí)到OA在企業(yè)的重要性和由此帶來的管理和效率的提升，讓最高領(lǐng)導(dǎo)支持相關(guān)的工作，OA辦公系統(tǒng)的落地才有了重要的基礎(chǔ)的條件。還有，樹立一個(gè)好的榜樣是非常重要的，尤其是在企業(yè)中，如果管理層領(lǐng)導(dǎo)都重視這個(gè)工作，那么還有誰會(huì)懈慢怠工呢！

第二：做好辦公OA系統(tǒng)專員的設(shè)置和授權(quán)。如果說是把OA辦公系統(tǒng)定位是一個(gè)軟件，那么我們就對管理專員要求不用太高，只需要讓他完成一些簡單的數(shù)據(jù)備份和定時(shí)升級就可以了。但是如果我們將OA辦公系統(tǒng)定位在組織管理和戰(zhàn)略的實(shí)施平臺(tái)，那么OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展將影響到整個(gè)組織能力的提升。建議企業(yè)的管理層對管理專員進(jìn)行充分的授權(quán)，使其擁有絕對威信來將辦公OA軟件推廣普及。

第三：用制度來督促和保障。通常的情況下，如果企業(yè)在推出重要的措施，只是通過公告或者是通知等形式的化，這種宣傳就相對薄弱一些，員工重視度和積極性也無法調(diào)動(dòng)起來。小編建議企業(yè)建立相關(guān)制度來保障OA辦公系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用，讓所有工作OA系統(tǒng)來逐漸成為一種習(xí)慣。

第四：可以設(shè)置正向激勵(lì)機(jī)制。為了讓企業(yè)的員工有更多的意愿去使用OA辦公系統(tǒng)，適當(dāng)?shù)募?lì)并不可少。這樣做的話可以讓員工從應(yīng)用中感受到OA軟件有更多的樂趣。比如：結(jié)合知識(shí)管理設(shè)置知識(shí)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，可以征求對流程的建議給流程優(yōu)化獎(jiǎng)等等，這些都能有效的調(diào)動(dòng)員工使用OA辦公系統(tǒng)。

綜合以上四點(diǎn)，可以有效的看到員工們對OA的使用得到了顯著的提升，尤其是隨著時(shí)間的推移，使用OA軟件也越來越熟練，在發(fā)現(xiàn)其中的便利之后，就不想回到傳統(tǒng)模式來進(jìn)行辦公了。

以上就是匯高給大家詳細(xì)的介紹了，怎么才能有效的提高OA辦公系統(tǒng)的使用率，希望本文能給大家提供有效的幫助。