OA知識(shí)
OA系統(tǒng)供應(yīng)商如何適應(yīng)現(xiàn)在的OA時(shí)代?
小編對(duì)OA軟件的開發(fā)過程進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析。當(dāng)前,平臺(tái)型OA的出現(xiàn)標(biāo)志著OA進(jìn)入平臺(tái)的時(shí)代。與傳統(tǒng)OA相比,我們將OA平臺(tái)時(shí)代稱為后OA時(shí)代。 那么,OA系統(tǒng)供應(yīng)商如何適應(yīng)現(xiàn)在的OA時(shí)代?
一、從發(fā)展趨勢(shì)看OA
傳統(tǒng)OA從行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)到如今的協(xié)作OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展都是面向用戶的。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,用戶對(duì)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用要求越來越高。具有越來越多功能的傳統(tǒng)OA產(chǎn)品已無法滿足用戶的需求。如今,OA用戶越來越強(qiáng)調(diào)協(xié)作辦公室的個(gè)性化。需求方面,通常需要將日常辦公和公司運(yùn)營集成在一起,尤其是那些中小型制造業(yè)、貿(mào)易、服務(wù)公司。但是,由于每個(gè)企業(yè)的管理模式和核心業(yè)務(wù)不同,因此大大降低了標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品化OA的適用性。平臺(tái)OA可以彌補(bǔ)這一需求缺口。在產(chǎn)品化的基礎(chǔ)上,支持平臺(tái)的強(qiáng)大技術(shù)優(yōu)勢(shì)得到了支持??梢詫?shí)現(xiàn)快速的定制開發(fā),以滿足企業(yè)個(gè)性化OA的需求。
二、從技術(shù)角度看OA
目前,OA的核心技術(shù)是工作流。我們?cè)谶@里討論的工作流是通用的工作流,而不是簡(jiǎn)單的文件批準(zhǔn)功能。工作流程的性能決定了OA性能的水平。工作流程包括開放平臺(tái)和自定義表單技術(shù)。只有開放平臺(tái)才能確保工作流程的靈活性和可擴(kuò)展性。只有自定義表單才能確保工作流程的智能性和有效性。
三、從信息角度看 OA
從信息化的角度來看,OA必須是一個(gè)全面的協(xié)同管理平臺(tái),才能滿足作為基于信息的應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)同OA的需求。隨著信息技術(shù)的逐步深入,一個(gè)又一個(gè)地引入了多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),而集成應(yīng)用是信息化的必然趨勢(shì)。 OA平臺(tái)在協(xié)同辦公中的應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在可移植的、可擴(kuò)展、可以集成,這是傳統(tǒng)OA產(chǎn)品的不足之一。作者建議 OA制造商應(yīng)面向用戶需求,并注意OA個(gè)性化,以提高OA產(chǎn)品的適用性,從而進(jìn)一步提高OA市場(chǎng)的整體客戶滿意度。