OA知識(shí)
OA產(chǎn)品的選型的關(guān)鍵是企業(yè)用戶的需求
許多用戶在實(shí)施選型的過程中,大部分因?yàn)閭€(gè)別的原因而背離了初衷,而沒有真正的做到OA系統(tǒng)為滿足用戶應(yīng)用需求的,不經(jīng)意的進(jìn)入到選型誤區(qū)。歸根結(jié)底主要表現(xiàn)這兩個(gè)方面:
一、OA廠家方面
目前一部分廠家在這激烈的競(jìng)爭(zhēng)中掙脫,故意夸大產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),將這些界面做的非常的美觀,功能模塊非常的多,看起來也非常的全面,產(chǎn)品的理念、架構(gòu)、榮譽(yù)、成功案例也非常之多。OA系統(tǒng)雖是一款商業(yè)軟件,有些廠家通過商業(yè)的行為推銷,這對(duì)于小白的oa產(chǎn)品用戶而言,無疑是被這些“高級(jí)”的思想和“先進(jìn)”技術(shù)打動(dòng),把這些核心需求拋棄,不經(jīng)意間的走進(jìn)誤區(qū)。在實(shí)施過程中,發(fā)現(xiàn)許多的應(yīng)用根本沒有多大的用處,真正的需求也沒有實(shí)現(xiàn),就會(huì)將這些進(jìn)行棄用,浪費(fèi)其成本。
二、企業(yè)用戶方面
許多的企業(yè)在信息建設(shè)推行的過程中,對(duì)辦公產(chǎn)品了解度很少,只是盲目的進(jìn)行信息化建設(shè),根據(jù)某個(gè)企業(yè)使用這個(gè)產(chǎn)品,就開始購(gòu)買其產(chǎn)品,廣告宣傳的產(chǎn)品好,就開始根據(jù)這個(gè)宣傳實(shí)施。根本不顧自己公司的需求,而是注重產(chǎn)品的品牌、別人公司的效益等。在產(chǎn)品上線后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品根本不是宣傳那樣,購(gòu)買沒有達(dá)到想要的效果,自己核心需求也無法滿足,浪費(fèi)了成本不說,耗費(fèi)很大部分的時(shí)間,也影響了企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。很多用戶因此就覺得是產(chǎn)品本身的問題,實(shí)際上是因?yàn)檫x型產(chǎn)品與公司發(fā)展需求不符合。
所以說,對(duì)于企業(yè)的oa產(chǎn)品選型時(shí)非常重要的,這需要通過很多方面進(jìn)行考慮,對(duì)于不同企業(yè)的用戶,則有不同的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),但不變的卻是企業(yè)自身的管理需求,請(qǐng)勿忘記自己本身的額需要。企業(yè)用戶就需要自己對(duì)oa產(chǎn)品認(rèn)知度很多,這對(duì)核心需求很有幫助,綜合考慮功能模塊實(shí)用性、操作簡(jiǎn)單易用、可擴(kuò)展可集成、價(jià)格合理等因素才不會(huì)因此走入選型誤區(qū),找到企業(yè)合適的辦公系統(tǒng)。