OA知識
OA產(chǎn)品的選型的關(guān)鍵是企業(yè)用戶的需求
許多用戶在實施選型的過程中,大部分因為個別的原因而背離了初衷,而沒有真正的做到OA系統(tǒng)為滿足用戶應用需求的,不經(jīng)意的進入到選型誤區(qū)。歸根結(jié)底主要表現(xiàn)這兩個方面:
一、OA廠家方面
目前一部分廠家在這激烈的競爭中掙脫,故意夸大產(chǎn)品的優(yōu)點,將這些界面做的非常的美觀,功能模塊非常的多,看起來也非常的全面,產(chǎn)品的理念、架構(gòu)、榮譽、成功案例也非常之多。OA系統(tǒng)雖是一款商業(yè)軟件,有些廠家通過商業(yè)的行為推銷,這對于小白的oa產(chǎn)品用戶而言,無疑是被這些“高級”的思想和“先進”技術(shù)打動,把這些核心需求拋棄,不經(jīng)意間的走進誤區(qū)。在實施過程中,發(fā)現(xiàn)許多的應用根本沒有多大的用處,真正的需求也沒有實現(xiàn),就會將這些進行棄用,浪費其成本。
二、企業(yè)用戶方面
許多的企業(yè)在信息建設推行的過程中,對辦公產(chǎn)品了解度很少,只是盲目的進行信息化建設,根據(jù)某個企業(yè)使用這個產(chǎn)品,就開始購買其產(chǎn)品,廣告宣傳的產(chǎn)品好,就開始根據(jù)這個宣傳實施。根本不顧自己公司的需求,而是注重產(chǎn)品的品牌、別人公司的效益等。在產(chǎn)品上線后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品根本不是宣傳那樣,購買沒有達到想要的效果,自己核心需求也無法滿足,浪費了成本不說,耗費很大部分的時間,也影響了企業(yè)信息化建設的發(fā)展。很多用戶因此就覺得是產(chǎn)品本身的問題,實際上是因為選型產(chǎn)品與公司發(fā)展需求不符合。
所以說,對于企業(yè)的oa產(chǎn)品選型時非常重要的,這需要通過很多方面進行考慮,對于不同企業(yè)的用戶,則有不同的企業(yè)標準,但不變的卻是企業(yè)自身的管理需求,請勿忘記自己本身的額需要。企業(yè)用戶就需要自己對oa產(chǎn)品認知度很多,這對核心需求很有幫助,綜合考慮功能模塊實用性、操作簡單易用、可擴展可集成、價格合理等因素才不會因此走入選型誤區(qū),找到企業(yè)合適的辦公系統(tǒng)。