OA知識(shí)
六大系統(tǒng)的痛苦將導(dǎo)致企業(yè)信息化管理的發(fā)展
企業(yè)管理信息化發(fā)展到目前算起來可有些歷史了,從上80年代開始,oa廠家從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中體會(huì)到了不同階段的變化。不光是企業(yè)在變化,還有一些小公司都已經(jīng)快速發(fā)展成大企業(yè)甚至是上市公司,也還是有一些大型企業(yè)變成了一個(gè)十幾人的小公司,從以上就能夠說明規(guī)模并不穩(wěn)定。
現(xiàn)在中國企業(yè)屬于發(fā)展期的企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)抱有非常大的希望,也對(duì)應(yīng)用市場(chǎng)的狀況有著非常大的代溝。發(fā)展期企業(yè)的情況很特別,也因此沒有辦法跟穩(wěn)定型的企業(yè)相比,能夠給出一個(gè)非常清晰、有條理的信息自動(dòng)化的需要和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。與此同時(shí),因這種類型的公司基本上都屬于耐力比較差,抗風(fēng)險(xiǎn)能力低等原因,會(huì)讓這些企業(yè)們對(duì)信息化投入很謹(jǐn)慎。
無論是作為發(fā)展型的公司還是大企業(yè)都將會(huì)在這個(gè)過程中存在一問題,再實(shí)施過程中遇到很多困難。
一.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后無法給予費(fèi)用
做傳統(tǒng)系統(tǒng)的廠家通常會(huì)首先考慮開發(fā)費(fèi)用和人員的投入,而使用對(duì)客戶自定義需求進(jìn)行弱化,減少二次開發(fā),造成驗(yàn)收的時(shí)候,系統(tǒng)與客戶的自定義需求不符合,而讓系統(tǒng)無法使用并難以給予費(fèi)用。
二. 商業(yè)機(jī)密被泄露
公司通過許多年耗時(shí)攢起來的資料,以為能夠用于企業(yè)核心價(jià)值競(jìng)爭(zhēng),卻發(fā)現(xiàn)居然無意間就被第三方的廠商給竊取,還將其資料發(fā)送與其他的行業(yè),企業(yè)利益性、技術(shù)性資料被泄露,這是非常嚴(yán)重的問題。目前公司主要對(duì)核心機(jī)密的地方大部分使用自助配置的形式 ,但對(duì)于傳統(tǒng)的開發(fā)將會(huì)增加開發(fā)成本。
三. 二次系統(tǒng)開發(fā)的不足
不論什么樣的系統(tǒng),都不可能完全的滿足用戶的需求,因此許多公司就開始用二次開發(fā)來實(shí)現(xiàn),但對(duì)于傳統(tǒng)系統(tǒng)而言,只要通過軟件的二次開發(fā),就再也不能與軟件廠家對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)升級(jí),公司將會(huì)面對(duì)的是永遠(yuǎn)無法填滿的補(bǔ)丁。
四. 系統(tǒng)升級(jí)風(fēng)險(xiǎn)
一個(gè)公司發(fā)展是不限量的,可以無窮無盡,但是對(duì)于這樣的情況,OA系統(tǒng)將無法達(dá)到企業(yè)的需求;若公司并購等事情的發(fā)生將會(huì)讓企業(yè)信息化進(jìn)行大的改革,也會(huì)換原有數(shù)據(jù)庫容量以及處理能力,要是說到更換數(shù)據(jù)庫,這將會(huì)再一次的進(jìn)行開發(fā);以前軟硬件環(huán)境的改變,就需要替換新的換開發(fā)語言,如果本身的開發(fā)這款軟件團(tuán)隊(duì)無法實(shí)現(xiàn)需求,或者已經(jīng)不存在,那么整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)都將會(huì)重新進(jìn)行,不僅耗費(fèi)時(shí)間,而且需要投入的成本也將無法估量。
五.系統(tǒng)之間不能夠相互想通,數(shù)據(jù)無法集成
對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)信息系統(tǒng)構(gòu)建而言,一般都是根據(jù)需要來進(jìn)行模塊的搭建,因而就會(huì)形成一個(gè)數(shù)據(jù)不能共享,不量數(shù)據(jù)重復(fù)錄入燈現(xiàn)象,無法實(shí)現(xiàn)完全的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,最重要的決策戰(zhàn)略也無法體現(xiàn)。若各部門之間需要系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換,就必須開發(fā)大量接口,這是非常繁瑣的。
六.系統(tǒng)缺乏靈活性
傳統(tǒng)的系統(tǒng)是非常的硬,無法移植、無法擴(kuò)展,也沒有辦法由環(huán)境改變而隨之改變、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程改變而跟著變化。