隨著科技的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始重視信息化建設，首先就是OA系統(tǒng)建構，而增加企業(yè)OA系統(tǒng)最關鍵的還是選型上。一部分公司漸漸的意識到OA系統(tǒng)存在對管理的作用，但也有一大部分企業(yè)只是因為別人將OA系統(tǒng)運用公司，所以也跟著上了這個系統(tǒng)，能達到怎樣的效果，很多企業(yè)對此也很迷茫。

　　作為一個好的企業(yè)來說，企業(yè)的職員就是存在的意義，每個員工都有自己角色具有相對應的職權，做著自己的事務。然而，員工們反饋的問題是根據(jù)情況而定的，作為一個套好的OA系統(tǒng)，主要的目的是隨時隨地為公司每個員工提供他們所需要的信息，并與之提供相應協(xié)作的平臺，最終的結果是能夠為企業(yè)降低成本而提高工作效率及管理能力。

　　作為公司管理者來說，想要的是一個管控公司運作而又能實現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)公司的資源，并根據(jù)相對的情況，進行詳細的分析出公司的運營數(shù)據(jù)，輔助正確策略的OA統(tǒng)對于企業(yè)管理層來說——需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部職員與外部伙伴來實現(xiàn)知識積累、共享和具有創(chuàng)造力的OA系統(tǒng)。

　　以普通員工為例，需要個性化定制的工作界面，能夠與公司其他部門工作人員進行溝通、共享工作經(jīng)驗及工作成果，一起完成相關工作，還能協(xié)助制定個人工作規(guī)劃的OA系統(tǒng)。

　　但對于IT部門總監(jiān)來說—更多的是可以擴展、可高度定制、功能縱深、應用集成的OA系統(tǒng)，快速有效的解決難題，而且無需重復、能夠方便以后維護的OA系統(tǒng)。然而大多數(shù)CIO缺少對OA系統(tǒng)本身的了解，更多的是在于系統(tǒng)功能上的應用，認為OA開展起來非常簡單，卻在實際情況中，OA系統(tǒng)的成功率卻非常低，因此，OA系統(tǒng)開展起來非常容易成功是謠言嗎?

　　CIO想的太過簡單，簡單的認為OA系統(tǒng)與ERP相對比，、技術開發(fā)簡單、系統(tǒng)應用根本不需要專業(yè)知識，如果領導說上，就能立馬成功。具體的答案是怎樣的呢?通過調(diào)查、走訪用戶得出的結論是OA成功率數(shù)據(jù)低于50%，完全高估了用戶對此數(shù)據(jù)的估計值。

　　以前的OA廠給出的OA項目相對簡單，以word管理為主，與之較復雜的ERP、指揮調(diào)試、管控融合在一起，其實卻應用的范疇遠遠低于上線時設定的覆蓋面。

　　匯高項目實施成功率高的事實依據(jù)，也就證明了OA失敗項目之所以失敗，并不是OA系統(tǒng)本身的原因，只是因為對OA知識了解不夠。因此，50%的實施成功率相對來說，還是比較高的。大多數(shù)CIO太想當然的認為只需要對OA系統(tǒng)進行簡單的了解，實際上需要從OA本身系統(tǒng)進行了解，知道OA項目實現(xiàn)的可能性，而不是盲目的進行評估，才可以提升OA系統(tǒng)的成功之路。