OA知識
決定OA系統(tǒng)的成敗因素是易用性?
現(xiàn)在有很多人從一開始解除到OA時就感到特別的陌生,這一段時間的認知都是不同的,因為肯定這個產(chǎn)品有無數(shù)個因素來決定這個產(chǎn)品在他們的心中有著怎樣的地位,包括這個產(chǎn)品的性能、實施水平、項目組成員的學習能力等等。這些因素都是無處不在的,所以就很前移默化的影響這個OA這款產(chǎn)品。
那么為什么易用性會對OA系統(tǒng)產(chǎn)生那么大的影響呢?首先要知道一點,那就是用戶基數(shù)大,并且各個用戶的需求是不同的,OA辦公系統(tǒng)是繼erp、財務軟件的第三大管理軟件,現(xiàn)在已經(jīng)成為了現(xiàn)代化企業(yè)的標準配件了,但是一個OA軟件從企業(yè)的最高領(lǐng)導者在到最小的一個員工都在進行使用,如果說一個OA系統(tǒng)操作很繁雜的話那么它就很難的進行推廣,所以只有做到最簡單的操作才會有更多的人前來使用。
第二點,如果說一套OA系統(tǒng)易用性不高的話,還會影響到企業(yè)員工的工作效率,比如說原本10分鐘可以解決的問題,但是經(jīng)過復雜的操作花了20分鐘才能解決,那就得不償失了。易用性的OA很容易增加用戶的粘貼性,而一套功能強大的OA,如果上手很難的話,那么前期還會浪費企業(yè)的培訓成本,其次影響到員工的工作效率,最后還要去花大量的時間去熟悉如何操作OA。
那么目前市場上到底有沒有一款易用性高而且性價比高的OA系統(tǒng)呢?其實市場上早就出現(xiàn)了一款高端大氣上檔次的OA系統(tǒng)了,那就是匯高OA系統(tǒng),而且是受到了OA界的一致好評,他們采用的是web2.0的界面設計,靈活的界面而且還非常注重用戶的體驗。匯高本著用戶至上的原則,將OA系統(tǒng)做到了極其簡單好用,從而提高了企業(yè)公司的運轉(zhuǎn)效率和節(jié)省了大量的培訓成本和時間成本,是中小型企業(yè)的必備選擇。