OA知識(shí)
OA辦公系統(tǒng)一般可以用多少年
一套OA辦公系統(tǒng)一般可以用多少年?這其實(shí)并沒(méi)有一個(gè)可以準(zhǔn)確的衡量標(biāo)準(zhǔn)的,因?yàn)橛绊懙?a href="http://zgbrd.cn/" target="_blank" class="keylink">OA辦公系統(tǒng)使用年限的因素有很多,比如說(shuō)用戶的需求、軟件的功能、廠商的服務(wù)、系統(tǒng)性能以及技術(shù)上的更新?lián)Q代等等。按照匯高辦公系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),目前市面上使用年限在3-5年的比比皆是;匯高為了讓企業(yè)有個(gè)更清楚的直接判斷,下面就詳細(xì)給大家分析一下OA系統(tǒng)不同年限的情況。
使用年限:1年
目前極少有企業(yè)會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)功能上的問(wèn)題就短時(shí)間的放棄一次性付費(fèi)的OA系統(tǒng),短時(shí)間放棄的多見(jiàn)于一些免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)。如果說(shuō)是創(chuàng)業(yè)型公司,在短時(shí)間內(nèi)招聘到大量的人員,這個(gè)時(shí)候在去使用SAAS模式的OA辦公系統(tǒng)那么成本就太高了,就會(huì)考慮去換一次性付費(fèi)的OA系統(tǒng)。還有的企業(yè)會(huì)先去使用免費(fèi)的OA系統(tǒng)先去進(jìn)行了解,等到深入了解過(guò)后再去選擇付費(fèi)型的OA系統(tǒng)。
使用年限:5年
現(xiàn)在目前市面上大部分企業(yè)使用的辦公系統(tǒng)基本上都是5年左右的。出現(xiàn)這種情況,一般都是因?yàn)镺A系統(tǒng)的服務(wù)廠商他們服務(wù)已經(jīng)滿足不了企業(yè)的深度需求了,而且企業(yè)在最開(kāi)始選型的時(shí)候沒(méi)有去考慮到這款軟件的擴(kuò)展性和供應(yīng)商的服務(wù)能力,所以最后就導(dǎo)致了OA系統(tǒng)已經(jīng)滿足不了企業(yè)的更行換代了。還有一種情況就是,企業(yè)突然對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行重大改革,導(dǎo)致目前的OA系統(tǒng)已經(jīng)沒(méi)法完全滿足需求,所以只能重新去選擇一款適合自己的OA系統(tǒng)。
使用年限:10年
現(xiàn)在其實(shí)在市面上出現(xiàn)超過(guò)能用10年以上的OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)算是很少見(jiàn)的了。畢竟隨著時(shí)代的發(fā)展現(xiàn)在的軟件和硬件基本上兩三年就更新一代了,可以使用年限那么長(zhǎng)的OA系統(tǒng),基本上都是集團(tuán)型企業(yè)他們進(jìn)行自主開(kāi)發(fā)或者是在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),還專(zhuān)門(mén)有技術(shù)人員進(jìn)行日常維護(hù)。還有一種情況就是OA系統(tǒng)的供應(yīng)商他們會(huì)定時(shí)的進(jìn)行升級(jí),而企業(yè)使用的這款系統(tǒng)剛好能適應(yīng)更新?lián)Q代,但是目前這類(lèi)良心企業(yè)已經(jīng)很少見(jiàn)了。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),現(xiàn)在時(shí)代在進(jìn)步,像OA系統(tǒng)這類(lèi)的科技產(chǎn)品肯定也在更新?lián)Q代,如果OA系統(tǒng)不能隨著時(shí)間的變化而及時(shí)更新升級(jí),那么到最后就只能被淘汰;因?yàn)樗呀?jīng)滿足不了企業(yè)的深入應(yīng)用的需求了。所以在這里,匯高建議企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)的時(shí)候,能夠可以優(yōu)先的去選擇技術(shù)先進(jìn)和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)優(yōu)秀的軟件產(chǎn)品,還有就是必須要適合自己企業(yè)的系統(tǒng)。