OA系統(tǒng)作為一款管理軟件在上線過后肯定是離不開日常維護和服務(wù)的，因此在進行OA系統(tǒng)維護上是很多用戶在進行對這款管理軟件的重點關(guān)注內(nèi)容?，F(xiàn)目前OA系統(tǒng)的維護大體上可以分為日常維護和開發(fā)維護兩種，開發(fā)維護一般由OA軟件廠商來進行，日常維護就由企業(yè)公司自己來進行維護。而在進行維護時如何節(jié)省系統(tǒng)的維護時間，如何降低維護成本這些都是用戶必須需要考慮到的問題。

一、如何降低OA系統(tǒng)的開發(fā)維護成本
OA系統(tǒng)在進行開發(fā)維護的時候包括進行系統(tǒng)上的系統(tǒng)、系統(tǒng)完善和新增系統(tǒng)功能等問題，從整體上來說，維護的成本和難度是跟系統(tǒng)軟件的技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)規(guī)范、系統(tǒng)的擴展性等因素是密切相關(guān)的。所以OA軟件廠商在針對客戶提出的需求進行開發(fā)維護時，肯定是在現(xiàn)有的系統(tǒng)上進行處理。一款擁有良好的設(shè)計和技術(shù)架構(gòu)的OA辦公系統(tǒng)，肯定是有利于進行后續(xù)的開發(fā)和維護的，反之系統(tǒng)在進行維護時就會變得非常困難。而且在進行后續(xù)的維護中可能會給已經(jīng)在正常運行的OA系統(tǒng)帶來新的問題，產(chǎn)生新的錯誤，比如開發(fā)時的功能比較弱，功能展現(xiàn)出的邏輯、數(shù)據(jù)等問題比較弱，這種情況就使得后期的維護成本極高。

匯高OA在結(jié)構(gòu)的定制開發(fā)平臺上，系統(tǒng)擁有非常好的擴展性，可以通過定制來代替代碼開發(fā)從而有效的降低開發(fā)維護上的技術(shù)難度，來縮短開發(fā)時間、降低維護的成本，這樣就可以在充分的滿足客戶的需求上同時又能提升軟件的質(zhì)量。

二、如何降低系統(tǒng)日常的維護成本
OA系統(tǒng)在進行日常維護時需要熟悉并且掌握基本的軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)知識，特別是在病毒防范和系統(tǒng)安全方面更需要熟練的掌握。還有在進行OA系統(tǒng)操作時需熟練的掌握最基本的功能和后臺管理，熟悉現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程。 
那么日常的維護又包括哪些呢？比如：部門、員工職位的調(diào)整、用戶移動、系統(tǒng)欄目的設(shè)置，工作流程、系統(tǒng)授權(quán)、表單設(shè)置等等。此外在進行日常維護時需注意對數(shù)據(jù)進行備份；如系統(tǒng)出現(xiàn)異常的情況，比如不能進行正常訪問、數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯位、系統(tǒng)崩潰。那么這時管理人員就可以用備份對數(shù)據(jù)進行還原處理。

一個成熟的OA系統(tǒng)必須要提供類似的后臺管理和可以進行功能維護的平臺，管理人員可以通過日常的管理和維護來實現(xiàn)企業(yè)的需求，對企業(yè)人員進行調(diào)整。那么，降低企業(yè)OA系統(tǒng)的日常維護需要具備哪些條件呢？
1、OA軟件自身成熟，穩(wěn)定，減少系統(tǒng)的出錯概率和維護成本。
2、OA軟件需提供一個功能強大的管理后臺，一般業(yè)務(wù)需求、人員變化調(diào)整最終用戶通過后臺管理即可實現(xiàn)；
3、管理后臺維護和使用簡單方便，節(jié)省時間與成本；
4、最終用戶的維護人員需具備基本的知識和技能。
匯高OA系統(tǒng)不僅僅是擁有非常強大的二次開發(fā)能力，還可以給企業(yè)提供強大的后臺管理功能，讓企業(yè)員工在進行操作的時候變得更加靈活，和簡單易控，從而在整體上提升了軟件的適應(yīng)性。