關于政府機關單位來說，每年的作業(yè)安排和計劃大都是按照上級部分下發(fā)的文件通知來制定和履行的，有些重要和緊迫的作業(yè)往往還具有一定的時效性，假如在傳達的過程中延遲的時間過長，就很簡單導致作業(yè)延誤或者造成丟失，甚至引發(fā)上級部分啟動問責程序。因而，能否高效地處理收文，關于機關單位作業(yè)的開展有著十分重要的影響，也是查驗機關單位行政功率的重要標志。


　　擁有18年OA行業(yè)開發(fā)經歷的匯高，關于政務OA體系有著深化的研究，最新版的政務OA體系關于收文處理更是有著適當全面的功能設計，在處理各類收文信息、提高收文流通功率、監(jiān)督收文流通狀態(tài)和催促收文處理狀況等方面，都有著適當不錯的體現(xiàn)，可以大大提升政府機關單位收文處理的功率。

　　匯高最新的政務版OA體系已經來到了8.0版本，在長期實踐和總結經歷的基礎上，為收文處理設計了收文登記、待辦收文、待閱收文、經辦收文、承辦收文、收文重視、轉發(fā)查閱、收文庫、收文監(jiān)控、回收站和收文設置11個功能模塊，并且設計了標準、合理、高效和可追潮的收文處理流程，為提升收文處理的功率建立了良好的OA體系。

　　作為OA行業(yè)的作業(yè)流標準制定者，早在2012年，匯高就在作業(yè)流2.0的標準中就提出了，作業(yè)流程要同時具有標準性和靈活性，讓流程更為智能化、人性化。在匯高的政務版中，也并入了匯高的最新版的作業(yè)流引擎，該引擎可以支持9種不同的流程類型及5種智能節(jié)點。

　　運用作業(yè)流引擎簡單的做了一個簡單通用的收文處理流程如下：

　　來文登記→擬辦→批示→分發(fā)→監(jiān)控→傳閱→承辦→轉辦→歸檔。

　　或許光看這個OA流程還不夠明白，那么我們舉個例子：上級部分來了一份具有時效性的紙質公文需求處理，依據(jù)這份公文的內容，應當送分管領導和主要領導批示，再送相關部分承辦。假如不運用OA體系進行收文處理，選用紙質公文送簽的話，遇到領導出差就不太方便構成有用的批示定見，也有可能由于領導批示不及時或部分就事延遲導致相關作業(yè)超時，一旦引起問責就簡單呈現(xiàn)推諉扯皮的狀況。那么假如運用匯高政務版OA體系去處理這份文件還會呈現(xiàn)上述問題嗎？

　　最后，很重要的一點，匯高政務版OA體系選用的開放式技術架構，具備強大的跨渠道特性，支持Windows的PC、IOS的iphone和ipad、Android智能手機和平板電腦等設備上工作，可以進行手寫簽批操作，并且收文處理的每個環(huán)節(jié)都會彈出窗口提示、電子郵件提示、手機短信提示相關責任人，因而即便領導或承辦部分負責人出差也根本不會由于時空約束而耽擱收文處理。