黨政機(jī)關(guān)開會(huì)是保證各項(xiàng)抉擇方案履行落地的重要方式。匯高政務(wù)版OA體系會(huì)議辦理模塊能夠協(xié)助規(guī)范機(jī)關(guān)和事業(yè)單位預(yù)備開會(huì)的會(huì)議時(shí)刻、抉擇方案內(nèi)容、抉擇方案方法，構(gòu)建流程與會(huì)議、抉擇方案與會(huì)議及報(bào)告與會(huì)議的調(diào)和體系，有用進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)層的抉擇方案功率和底層貫徹履行的精準(zhǔn)率，終究經(jīng)過會(huì)議的成功舉辦促成問題的圓滿處理。

　　匯高政務(wù)版OA體系會(huì)議辦理模塊可針對(duì)政府機(jī)關(guān)不同功用和參會(huì)人員不同崗位、不同層次，來確定會(huì)議的方式與內(nèi)容。比如，項(xiàng)目型的作業(yè)，既要對(duì)內(nèi)和諧，又需對(duì)外交流，且要求聯(lián)接性比較強(qiáng)，觸及的部門也比較多。這種情況，是有必要開會(huì)才能處理問題的，就需要經(jīng)過會(huì)議辦理體系進(jìn)行會(huì)前議題的起草、會(huì)前議題交流、會(huì)前議題確定、議程時(shí)刻的排布、議程資料的預(yù)備等，為開一次成功的會(huì)議打好提前量。

　　匯高政務(wù)版OA體系會(huì)議辦理模塊能夠完成對(duì)黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位重要會(huì)議的會(huì)議方案、智能化提示、相關(guān)功用發(fā)動(dòng)、會(huì)議裝備等事務(wù)的辦理，并能夠根據(jù)會(huì)議方案主動(dòng)生成會(huì)議看板，從而全面提高會(huì)議辦理水平，簡(jiǎn)化會(huì)議辦理人員操作，保障會(huì)議的有序開展。

　　而關(guān)于窗口型作業(yè)人員、人力資源等履行層的崗位，能夠盡量少招集他們開會(huì)，由于作為履行者，他們的時(shí)刻不能消耗在那些冗長(zhǎng)的會(huì)議上，所以有必要由履行者參與的會(huì)議，可設(shè)置為簡(jiǎn)略精練的會(huì)議形式，并指定參會(huì)人員規(guī)模，設(shè)定開會(huì)時(shí)刻，盡量減少履行層人員參與，讓他們把更多精力投入到詳細(xì)作業(yè)中。

　　設(shè)置簡(jiǎn)略會(huì)議形式的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，也是讓與會(huì)者知曉，開會(huì)便是一個(gè)意圖要處理什么問題，然后環(huán)繞要處理的問題談主張、談?dòng)^點(diǎn)、談處理方法。這時(shí)的會(huì)議辦理模塊，還能在會(huì)議辦理流程上很清晰地出現(xiàn)出此次會(huì)議的意圖是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完結(jié)什么事、什么時(shí)候完結(jié)、誰來督辦等重要事項(xiàng)。

　　在會(huì)議的安排環(huán)節(jié)，可利用OA體系的會(huì)議安排辦理模塊完成對(duì)重要會(huì)議的議題指定、議題收集、議題上報(bào)、議題批閱、議題材料預(yù)備、議題清單及議題權(quán)限內(nèi)同享的事務(wù)固化，完成會(huì)議建議與議題的主動(dòng)相關(guān)推送、議題討論順序排序、會(huì)議紀(jì)要辦理、會(huì)議室預(yù)訂、參會(huì)人員提示等，全面提高管控功率，提高會(huì)議抉擇方案功率與作用，節(jié)約行政工作本錢。

　　另外，一個(gè)高質(zhì)量的會(huì)議有必要要有盯梢，會(huì)議開了就要有結(jié)果，有結(jié)果就一定要盯梢究竟。因此會(huì)議紀(jì)要就顯得非常重要，由于會(huì)后要印發(fā)給相關(guān)參會(huì)人員，同時(shí)，對(duì)在會(huì)上要求完結(jié)的事項(xiàng)，明確責(zé)任人，有完結(jié)時(shí)刻，到時(shí)刻后，要有檢驗(yàn)和通報(bào)等。匯高政務(wù)版OA體系會(huì)議辦理模塊可預(yù)先設(shè)置標(biāo)題、正文、落款三部分會(huì)議紀(jì)要格局，經(jīng)過集中概述、分項(xiàng)敘說、發(fā)言提要等模板，將紀(jì)要的中心部分即反映會(huì)議的首要精力、討論定見和抉擇事項(xiàng)等內(nèi)容出現(xiàn)出來。

　　總歸，匯高政務(wù)版OA體系會(huì)議辦理模塊經(jīng)過與公文辦理、會(huì)議室資源辦理、督辦辦理等功用協(xié)同，能夠完成會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后及抉擇方案支撐的全事務(wù)鏈一體化辦理，提高會(huì)議安排及抉擇方案的功率、作用，保證作業(yè)質(zhì)量，提高黨政機(jī)關(guān)抉擇方案的履行力，讓開會(huì)成為富有成效的交流與思維智慧磕碰的有用載體和平臺(tái)。