oa只要成功施行，并在單位內(nèi)深入和全員大范圍的使用，才干發(fā)揮應(yīng)有的效果。盡管影響oa施行成功的要素是多方面的，但筆者以為以下幾個(gè)條件是至關(guān)重要的，也是必備的。

一、本身需求清晰是前提
oa信息化成了許多現(xiàn)代企業(yè)的挑選，但oa施行是一個(gè)體系的工程，oa成功施行切忌簡(jiǎn)單的照抄照搬和盲目跟風(fēng)，首要，用戶本身需求對(duì)oa和信息化有一定的認(rèn)識(shí)；其次，要根據(jù)本身的特點(diǎn)結(jié)合行業(yè)界成功的使用做好oa需求的規(guī)劃，施行oa前需求明確oa達(dá)到的效果。
對(duì)本身需求和oa預(yù)期的方針效果不注重，單純片面的去挑選OA產(chǎn)品和廠商，是最常見(jiàn)的誤區(qū)。oa需求是整個(gè)oa成功施行的首要要害要素，后續(xù)oa施行計(jì)劃的制定，oa軟件產(chǎn)品和oa廠商的選型，oa是一次性施行仍是分階段施行，oa施行的資金預(yù)算投入，體系的保護(hù)與服務(wù)等均以此為根據(jù)。需求的規(guī)劃防止“過(guò)于簡(jiǎn)單”、“過(guò)于泛化”、“貪大求全”，“徹底依賴于oa廠商”等問(wèn)題。
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二、單位領(lǐng)導(dǎo)注重和oa負(fù)責(zé)人的效果
oa體系是單位全體人員協(xié)同工作的工作平臺(tái)，既然是全員所有，那就有必要針對(duì)大多數(shù)的人員進(jìn)行推行，只要整個(gè)單位的人都使用起來(lái)，才干充分發(fā)揮企業(yè)界部部門與人員之間協(xié)同、協(xié)作的效果，真正完成內(nèi)部杰出的交流效果，有用的提高工作功率，因而單位領(lǐng)導(dǎo)的注重對(duì)oa施行推行有著重要的效果和意義。在oa的推行使用進(jìn)程中，需求單位制度的配合和杰出的執(zhí)行力，或許會(huì)出現(xiàn)各種不同的聲響，特別是反對(duì)的聲響多了，領(lǐng)導(dǎo)便會(huì)對(duì)信息化產(chǎn)生質(zhì)疑，信息負(fù)責(zé)人也會(huì)面對(duì)很大的壓力，oa施行便面對(duì)失利的或許。因而，在進(jìn)行oa體系項(xiàng)目建造時(shí)，切莫輕視體系施行的重要性，任何一處環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，都會(huì)形成整條鏈的斷裂。
oa項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)oa施行成功起著要害的效果，是oa軟件廠商、最終用戶之間有用交流的橋梁，負(fù)責(zé)oa需求辦理、oa問(wèn)題的收集與交流反饋、日常問(wèn)題解答與訓(xùn)練、體系保護(hù)與服務(wù)等工作。如果單位面對(duì)oa項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的替換，需求提前做好交接和訓(xùn)練，確保oa使用正常的繼續(xù)進(jìn)行。
 

三、oa軟件產(chǎn)品和oa廠商選型到位
有了契合本身的需求和單位領(lǐng)導(dǎo)的注重，oa選型就成了整個(gè)oa施行成功的重要環(huán)節(jié)了，咱們可以從oa選型失利帶來(lái)的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行剖析，從中羅致教訓(xùn)：
1、oa廠商的產(chǎn)品不成熟、功用不完善，許多根底的功用需求定制開發(fā)；oa的技術(shù)架構(gòu)和體系設(shè)計(jì)落后，后續(xù)功用擴(kuò)展和保護(hù)很困難。
2、oa廠商的技術(shù)和服務(wù)能力弱，無(wú)法滿意用戶深入使用的要求，導(dǎo)致oa的使用一向停留在比較淺的層面上。
3、oa體系穩(wěn)定性和性能太差，導(dǎo)致日常無(wú)法穩(wěn)定和正常使用；安全性沒(méi)有保證，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性無(wú)法保證。
4、oa廠商產(chǎn)品、技術(shù)落后，服務(wù)辦理不成熟，形成體系日常保護(hù)服務(wù)的成本代價(jià)高，服務(wù)難以為繼。
oa使用不是一蹴即至的事情，oa施行成功需求挑選具有杰出擴(kuò)展性、集成性、靈活性和開放性的oa產(chǎn)品，滿意后續(xù)用戶不斷改變和深入的需求，一起要求廠商供給杰出的技術(shù)服務(wù)作保證，才干滿意oa由淺入深、有規(guī)劃、分階段施行的要求。
 

四、不斷的深化oa使用
任何事物不是白璧無(wú)瑕的，oa的使用也是如此，需求結(jié)合單位的實(shí)際情況并不斷的深化oa使用。匯高軟件以為，oa使用是一個(gè)由淺入深、不斷深化的進(jìn)程，也是用戶單位oa信息化經(jīng)歷堆集和提高的進(jìn)程，只要在結(jié)合本身需求的根底上，不斷深化OA的使用才干取得杰出的效果。
用戶不同的階段對(duì)oa的需求不同，深化oa使用首要取決于領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)oa信息化的認(rèn)識(shí)與注重程度，也和用戶實(shí)際的辦理需求相關(guān)。oa用戶單位在施行oa時(shí)是否有相關(guān)配套的辦理制度，oa廠商是否可以供給高質(zhì)量、高功率和高性價(jià)比的服務(wù)，也是oa使用深化必不可少的條件。