企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的用途是什么？企業(yè)OA系統(tǒng)是企業(yè)、部門(mén)和個(gè)人的信息輸入系統(tǒng)。公司的新聞、公告、公告和其他員工需要知道的信息都會(huì)顯示在系統(tǒng)中，這樣領(lǐng)導(dǎo)者在打開(kāi)系統(tǒng)時(shí)就能看到他們想要看到的內(nèi)容。信息交流與共享是系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。辦公自動(dòng)化（OA）是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)中的一部分物化于除人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中。最大限度地提高辦公效率，提高辦公質(zhì)量。改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期，采用科學(xué)的管理方法。借助各種先進(jìn)技術(shù)，輔助決策可以提高管理決策的科學(xué)水平，實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的科學(xué)化和自動(dòng)化。企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是最新的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。最大的區(qū)別是，以前的OA只是一個(gè)通道，就像一個(gè)獨(dú)立的地面總線系統(tǒng)或一個(gè)獨(dú)立的鐵路系統(tǒng)，不能作為一個(gè)整體連接在一起。企業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)大型的協(xié)同系統(tǒng)。它可以與ERP、HR、CRM等其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。給企業(yè)帶來(lái)極大的便利。

　　一.幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

　　1.自動(dòng)搜索文檔

　　在傳統(tǒng)的辦公模式下，很難手動(dòng)搜索文檔。利用OA辦公系統(tǒng)使各類(lèi)文件電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文件的存儲(chǔ)，就像企業(yè)微云知識(shí)百科全書(shū)一樣，企業(yè)成員除了使用和查閱文件外，還可以隨時(shí)隨地共享和查閱文件。通過(guò)權(quán)限共享，不僅可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔的自動(dòng)搜索，提高工作效率。除效率外，還可以保證文件的安全性。

　　2.實(shí)現(xiàn)工藝流程自動(dòng)化

　　傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)和文檔流是手工操作的。使用OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)可以提前設(shè)置各個(gè)流程的周轉(zhuǎn)。只要員工在系統(tǒng)后臺(tái)提交，每個(gè)流程都會(huì)提前按照定制流程進(jìn)行傳遞，這樣可以節(jié)省員工在每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室逐一簽字的時(shí)間。它不僅可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能辦公，還可以讓企業(yè)員工。注意工作，提高工作效率。

　　3。快速發(fā)布信息

　　過(guò)去，企業(yè)的日常信息是通過(guò)公告板或人工傳遞的，往往失去了及時(shí)性。企業(yè)微云辦公系統(tǒng)的通知、公告、論壇、問(wèn)卷等應(yīng)用，可以將企業(yè)每天產(chǎn)生的大量信息，如人員公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、系統(tǒng)變更等傳遞給相關(guān)部門(mén)。部門(mén)和員工及時(shí)，不僅有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)的信息交互，也有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)的信息交互。能夠及時(shí)更改系統(tǒng)中的信息、待辦事項(xiàng)等在線提醒，確保每個(gè)員工都能收到。

　　二、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的合作辦公

　　傳統(tǒng)部門(mén)之間的協(xié)作由于地域和時(shí)間因素，無(wú)法及時(shí)溝通，使得工作協(xié)作不順暢。使用企業(yè)微云辦公系統(tǒng)——任務(wù)分配、部門(mén)通過(guò)任務(wù)分配對(duì)系統(tǒng)的任務(wù)、實(shí)施、任務(wù)安排等一目了然。它不僅有助于企業(yè)提高工作效率，而且打破了區(qū)域合作和時(shí)間合作的限制。同時(shí)，便于領(lǐng)導(dǎo)了解任務(wù)情況，避免任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中的責(zé)任轉(zhuǎn)移和權(quán)責(zé)不清的情況。

　　三、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公

　　使用OA辦公系統(tǒng)，無(wú)論員工和領(lǐng)導(dǎo)是出差還是外出，只要移動(dòng)設(shè)備連接到網(wǎng)絡(luò)上，就可以在不受時(shí)間和地域限制的情況下進(jìn)行移動(dòng)辦公。員工可以在線提交休假表、業(yè)務(wù)申請(qǐng)、業(yè)務(wù)流程。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收到通知和提醒，可隨時(shí)、隨地審批。這不僅保證了企業(yè)業(yè)務(wù)的順利發(fā)展，而且提高了審批的效率。

　　四、幫助企業(yè)搭建信息平臺(tái)

　　通過(guò)officeOA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔共享和任務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)島、信息島和應(yīng)用島的分離，實(shí)現(xiàn)了不同系統(tǒng)間信息的推送和共享功能。

　　一般來(lái)說(shuō)，通過(guò)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、知識(shí)沉淀、員工合作與合作，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理體系的實(shí)施、企業(yè)文化的傳播，促進(jìn)人與組織的和諧發(fā)展。構(gòu)建微云辦公辦公OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的目標(biāo)。