OA功能組件

發(fā)布于:2019-07-20 18:29:48

下面列表為匯高協(xié)同OA系統(tǒng)的標準化功能組件,我們還可以根據(jù)客戶的需求進行個性化的定制開發(fā)(列表為旗艦版的功能)。

名稱 功能說明
個人辦公
短消息 系統(tǒng)內(nèi)部的郵件系統(tǒng),用于用戶之間的快速溝通。
文件傳送 用于用戶之間互相傳送文件。
我的流程 包括我的申請、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀等功能,能夠?qū)ο到y(tǒng)中全部的審批、公文、自定義平臺,及其它業(yè)務(wù)平臺發(fā)起的審批均能夠操作。
我的人事 能夠查看個人檔案,個人打卡記錄、請假、加班、外出、年假、福利假等考勤相關(guān)信息和薪資條的查看。
我的行政 包括查看相關(guān)會議及會議發(fā)起,查看相關(guān)用車信息及發(fā)起用車申請等。
個人文件柜 用戶存儲個人文件的文件模塊,可限制每個用戶的可用空間。支持文件夾共享。
手機短信 通過短信通道發(fā)送手機短信,支持從通訊錄中直接選擇人員發(fā)送,支持群發(fā)、定時發(fā)送。
通訊錄 包括公司通訊錄、公共通訊錄和個人通訊錄。其中公司通訊錄的信息是直接采集系統(tǒng)中個人通訊方式動態(tài)生成。確保信息的準確性。
個人郵件 個人郵件收發(fā),支持POP3、SMTP協(xié)議,支持多帳號。
個人設(shè)置 包括個人設(shè)置、密碼修改、個人門戶設(shè)置、單點登錄維護、審批意見設(shè)置、委托申請和委托審批等的設(shè)置以及個人通訊組、個人網(wǎng)址收藏等的維護。
工作中心
日程 設(shè)置每天的日程提醒,可以查看領(lǐng)導(dǎo)日程、同事日程,也可以為他人設(shè)置日程。
日記 工作日報的匯報,能夠自動導(dǎo)入系統(tǒng)中執(zhí)行的任務(wù)、審批、公文等。
計劃 包括個人計劃和公司計劃,能夠按周期建立及發(fā)布計劃,有權(quán)限的人員可以查看計劃并對計劃進行點評。
任務(wù)管理 對任務(wù)進行整體管理,支持子任務(wù),支持反饋、轉(zhuǎn)派、延期,支持完成審核。具有匯總統(tǒng)計功能。
文檔中心
知識管理 存儲公司知識的文件模塊。
下載中心 存放工作中常用工具、應(yīng)用軟件下載的文件模塊。
電子期刊 存放公司電子期刊的文件模塊。
規(guī)章制度 存放公司規(guī)章制度的文件模塊。支持文件修改版本記錄、支持文件編號、文件閱讀。
網(wǎng)絡(luò)硬盤 將公司原有的共享硬盤掛接到OA中統(tǒng)一共享。
報表中心 集中展現(xiàn)單位內(nèi)部全部報表,可設(shè)置訪問權(quán)限。能夠顯示實時數(shù)據(jù)報表、圖表。
部門文檔 用于部門的文檔統(tǒng)一管理。用戶只能查看及操作本部門的文檔。
審批流轉(zhuǎn)
起草申請 用于建立新的申請。用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)要求選擇審批模板建立新的申請單。審批模板按類別分類存放,且只顯示允許當前用戶使用的模板,便于快速查找及建立。
起草協(xié)同 用于通過協(xié)同流程起草申請。
我的申請 查看已經(jīng)建立的申請列表,對于正在審批中的申請可以執(zhí)行催辦、轉(zhuǎn)發(fā)、撤消等操作。
待我審批 查看等待審批的審批列表,能夠按條件快速查詢,對于超期未審的申請能夠用顏色標注顯示。
經(jīng)我審批 查看由當前用戶審批完成或他人代審?fù)瓿傻膶徟斜怼VС洲D(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)存。
待我閱讀 查看分發(fā)或轉(zhuǎn)存給當前用戶的審批列表。用戶可以打開查看并記錄閱讀意見。
我的承辦 查看等待當前用戶承辦的審批列表。在承辦結(jié)束后,能夠?qū)⒊修k結(jié)果反饋到審批單中。
審批數(shù)據(jù)查詢 查看審批完成的數(shù)據(jù)報表。報表可根據(jù)業(yè)務(wù)需要由管理員自行創(chuàng)建。
代理申請 替代他人建立新的申請。
審批管理 對正在審批的單據(jù)及審批完成的單據(jù)進行整體監(jiān)控,可以對單據(jù)進行后臺的操作;能夠?qū)徟0濉⒘鞒?、審批視圖進行統(tǒng)一設(shè)置。審批模板支持HTML及文檔模板,支持對第三方系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成。
網(wǎng)上交流
論壇 用戶交流的發(fā)帖回帖討論的平臺
在線調(diào)查 單位內(nèi)部發(fā)起的在線調(diào)查,可指定參與調(diào)查的人員及調(diào)查時間等多種限制。
領(lǐng)導(dǎo)信箱 普通職員向領(lǐng)導(dǎo)提交建議或意見的平臺,支持匿名提交。
領(lǐng)導(dǎo)信箱查看 領(lǐng)導(dǎo)查看職員提交的問題,可按提交的類別分交不同領(lǐng)導(dǎo)處理。
聊天歷史 查看APP及助手的聊天記錄。
部門工作
部門主頁 查看部門主頁,部門主頁包含部門中多數(shù)工作。
部門計劃 查看并評論部門的工作計劃。
部門日記 查看并評論本部門職員的工作日報。
部門郵件 查看部門的公共郵件。
部門文檔 用于部門的文檔統(tǒng)一管理。用戶只能查看及操作本部門的文檔。
部門考勤 能夠查看全部門人員的考勤信息、加班情況、年假請休信息。
綜合行政
辦公用品 對辦公用品及低值易耗品進行統(tǒng)一的采購、領(lǐng)用、盤點等的管理。
會議管理 對會議室的預(yù)定、使用、維護以及會議紀要的綜合性管理。
車輛管理 對公司車輛的檔案、駕駛員、保險、用車派車、維修保養(yǎng)及行駛里程做統(tǒng)一管理。
預(yù)算 能夠做公司、部門的預(yù)算管理,并與審批單結(jié)合進行預(yù)算的使用進行控制。
檔案中心 能夠?qū)ο到y(tǒng)內(nèi)歸檔(來源于會議、信息發(fā)布、審批、公文等相關(guān)模塊)及紙質(zhì)檔案進行電子化管理,支持檔案查詢、借閱等操作。
印章管理 對單位的印章做統(tǒng)一管控,支持印章外借、變更、作廢等操作。
證照管理 對單位的證照做統(tǒng)一管控,支持外借、年審提醒、證照延期、變更、注銷等功能。(注:這里說的證照指的是諸如營業(yè)執(zhí)照之類的公用證照,對于私人證照是在人事檔案中做管理。)
圖書管理 對單位圖書的借閱進行管理,用于圖書管理員對圖書的借閱做電子審核,方便職員對圖書的了解及借閱。
固定資產(chǎn) 對單位的固定資產(chǎn)做統(tǒng)一管理,支持資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、歸還、報修、報廢等操作,能夠進行財務(wù)折舊、查看資產(chǎn)流向及各類操作明細,能夠從各個維度查看資產(chǎn)的報表。
采購合同 對采購合同進行統(tǒng)一管理,能夠制定分期付款計劃,設(shè)置付款提醒,查看付款歷史,查看采購合同的報表。
倉庫管理 對物品的采購、入庫、出庫、移庫進行統(tǒng)一管理,適用于單品、批次入庫、出庫的模式,具有完善的輸入、統(tǒng)計、查詢功能。
客戶管理
快速新建 快速建立新客戶,一般用于電話營銷或集中對應(yīng)客戶人員。
客戶列表 查看我的客戶、我的下屬客戶及共享給我的客戶的全部信息。能夠自定義查詢條件、自定義畫面展示樣式,能夠快速找到客戶信息。
代理商列表 查看管轄的代理商的全部信息。
跟單列表 能夠查看全部的跟單信息,也能夠在此進行快速跟單。建立跟單后跟單信息能夠自動顯示到相關(guān)客戶處。
聯(lián)系人列表 能夠查看全部的聯(lián)系人信息,也能夠在此對聯(lián)系人進行快速查找并跟單。建立跟單后跟單信息會自動顯示到相關(guān)客戶處。
跟進中的客戶 正在跟進中的客戶的信息列表。能夠快速對客戶進行跟單。
客戶查重 能夠輸入客戶名稱進行精確查重。
銷售合同 能夠制訂標準的合同范本,能夠建立收款計劃,支持對收款計劃自動提醒。能夠查看合同臺賬。
銷售統(tǒng)計 對不同階段的銷售情況和銷售員進行分類統(tǒng)計。能夠以圖表、數(shù)據(jù)報表的不同形式展現(xiàn)銷售情況。
合同報表 實時查看銷售合同報表。
領(lǐng)導(dǎo)查看 公司領(lǐng)導(dǎo)層能夠?qū)θ康目蛻粜畔?、跟單信息、往來文檔等進行全面的查看及跟蹤。
后臺設(shè)置 對從屬關(guān)系、客戶類別、城市、商品信息、審批流程、客戶卡片等相關(guān)信息的設(shè)置。
人力資源
組織機構(gòu) 對組織架構(gòu)及崗位進行設(shè)置
人事檔案 對人事檔案、人事合同、離職、獎懲等全面管理,能夠從不同維度生成各種報表提供使用。
招聘管理 從招聘需求的提出到招聘計劃的制定、簡歷的篩選、面試、發(fā)送OFFER等整個招聘流程進行統(tǒng)一管理,并具有后備資源庫功能,對日常人才進行搜集整理。
培訓(xùn)管理 針對公司常規(guī)課程進行規(guī)范整理。支持外部培訓(xùn)機構(gòu)及內(nèi)部講師兩個授課資源的整理。能夠建立培訓(xùn)計劃(包括周期計劃)、設(shè)置培訓(xùn)資源、組織培訓(xùn)活動,對每次培訓(xùn)實施做總結(jié)。
考勤信息 能夠連接考勤機取得打卡記錄,能夠根據(jù)考勤配置形成考勤記錄,能夠記錄及維護加班、請假、串休、外出、出差等不同類型的特殊考勤,能夠查看年假使用情況及剩余天數(shù),能夠?qū)崟r查看考勤相關(guān)的各種統(tǒng)計報表。
薪資管理 包含固定薪資的調(diào)整、薪資錄入、員工薪資卡信息維護,及薪資的統(tǒng)計報表。
HR設(shè)置 對人事管理員、類別、權(quán)限、考勤、薪資、人事合同、人事各項審批等進行統(tǒng)一的配置。
信息發(fā)布
通知 用于單位內(nèi)部發(fā)送的各種通知信息。支持指定部門、人員發(fā)送。
新聞 用于單位內(nèi)部新聞的發(fā)布。支持發(fā)布前審批。
公告 用于單位內(nèi)部公告的發(fā)布。支持發(fā)布前審批、支持閱讀回執(zhí)。
圖片新聞 用于單位內(nèi)部發(fā)布帶有圖片的新聞。支持評論。
頭條新聞 用于單位內(nèi)部發(fā)布帶有多圖片的新聞。支持門戶顯示。
公司相冊 用于展現(xiàn)單位的各種活動、會議等的照片。支持打包下載。
大事記 用于記錄及展現(xiàn)重要工作活動的平臺。
公文
公文發(fā)文 包含公文發(fā)文的全過程管理,支持文件下發(fā)、支持掛網(wǎng)公示。
公文收文 包含公文收文的全過程管理,支持來文登記、支持閱辦承辦。
督查督辦 包含從立項到處理的全過程督辦任務(wù)處理。
自定義平臺
子系統(tǒng) 匯高自定義平臺能夠建立子系統(tǒng)
獨立模塊 能夠建立模塊畫面,包括錄入畫面、瀏覽畫面、類別畫面
自定義按鈕 在瀏覽畫面中能夠增加自定義按鈕,自定義按鈕能夠傳入?yún)?shù)并打開關(guān)聯(lián)畫面
系統(tǒng)URL 建立的畫面能夠自動生成系統(tǒng)URL,將URL寫入到系統(tǒng)的菜單內(nèi),能夠?qū)⒔⒌漠嬅鎾斓讲藛紊?,形成系統(tǒng)的一部分
數(shù)據(jù)交換 不僅整合OA系統(tǒng)中其它模塊的數(shù)據(jù),還能夠利用外部數(shù)據(jù)源與第三方數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換
工作流的功能 集成工作流的全部功能。審批狀態(tài)、審批人、審批步驟等數(shù)據(jù)實時與表單數(shù)據(jù)同步
業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 實現(xiàn)表單、數(shù)據(jù)、報表的集成,實現(xiàn)功能完整的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
系統(tǒng)管理
部門設(shè)置 用于設(shè)置單位的組織架構(gòu),支持同級部門排序。
用戶帳號 用于設(shè)置OA系統(tǒng)內(nèi)部的用戶帳號。
權(quán)限組設(shè)置 OA系統(tǒng)的權(quán)限的統(tǒng)一設(shè)置。
公共通訊組 建立單位內(nèi)部的通訊組,方便各模塊使用時人的選擇。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 包含系統(tǒng)初始化及常規(guī)數(shù)據(jù)的設(shè)置、各業(yè)務(wù)管理員的設(shè)置,及信息、文檔、相冊、領(lǐng)導(dǎo)信箱等各模塊的后臺管理。
門戶管理 支持對系統(tǒng)門戶的調(diào)整及建立新的門戶。
后臺任務(wù)管理 對系統(tǒng)的后臺定時執(zhí)行的任務(wù)的統(tǒng)一管理。
后臺數(shù)據(jù)管理 對系統(tǒng)中的信息、審批、公文收文、公文發(fā)文、聊天等數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。
系統(tǒng)日志 記錄用戶從登錄系統(tǒng)到退出系統(tǒng)期間打開的全部畫面及進行的主要操作??梢酝ㄟ^多維度查詢到每個用戶的系統(tǒng)操作情況。

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