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采購管理的價值之上篇
發(fā)布于:2021-11-26 13:52:27
1.如何及時準(zhǔn)確地編制采購計劃?
進(jìn)貨計劃編制不及時,造成盲目采購.存貨積壓.停工待料,無法保證生產(chǎn)需求。
1.1準(zhǔn)確收集采購需求。
每個分子公司的各部門按系統(tǒng)填寫采購需求,按公司制度報各級領(lǐng)導(dǎo)審批。
1.2采購計劃生成的采購請購總審批單。
當(dāng)采購需求通過審批后,系統(tǒng)可以自動匯總生成采購報表和統(tǒng)一采購審批單,采購部門可以靈活調(diào)整物資采購數(shù)量,實施采購。
2.如何有效地掌握供應(yīng)商?
對于供貨商的情況沒有把握,往往容易導(dǎo)致材料采購質(zhì)量難以保證,延誤生產(chǎn),遇到緊急采購束手無策。
2.1對供應(yīng)商文件進(jìn)行完整的管理。
實行完整的供應(yīng)商檔案管理,集中統(tǒng)一管理供應(yīng)商,及時進(jìn)行供應(yīng)商資格認(rèn)證和評估,避免了不合格供應(yīng)商的采購行為。
2.2建立供貨商檔案,嚴(yán)格控制材料的采購來源。
由系統(tǒng)提供的合格供應(yīng)商可對商品信息進(jìn)行維護、查詢,實現(xiàn)物資采購限定供貨商,控制業(yè)務(wù)員任意采購,降低采購風(fēng)險。
2.3對供貨商的供貨價格.質(zhì)量.交貨進(jìn)行全面分析。
透過供貨商庫存價格對比.供應(yīng)質(zhì)量.交貨單分析,全面分析供貨商的供貨質(zhì)量.交期.合同履約.服務(wù)等情況,保證采購始終選擇合適的供應(yīng)商。
3.如何加強管制采購價格?
制止采購員亂定價.高出價,避免造成資金浪費,但沒有根據(jù)可查。
3.1嚴(yán)格按照既定的價格政策采購。
采購過程中,嚴(yán)格按照既定的價格政策(歷史高價和最高價)采購,并在批準(zhǔn)采購訂單時,系統(tǒng)將最高采購價格與最新采購價格相比較,防止采購員任意定價。
3.2執(zhí)行最高進(jìn)價控制。
采購環(huán)節(jié)(例如請購和采購審批)可以自由界定,實行多方多維度控制。在超過最高進(jìn)價的情況下,實時控制采購最高價格,如果有較高的批準(zhǔn)權(quán)限,將有助于供應(yīng)商規(guī)范采購業(yè)務(wù),降低采購成本。
應(yīng)用價值
3.3自動比價,擇優(yōu)購買。
該系統(tǒng)按照完整規(guī)范的價格數(shù)據(jù),自動完成比價業(yè)務(wù),并按照結(jié)果的最小單位自動選擇物資供應(yīng)商,實現(xiàn)了貨比多,擇優(yōu)采購。
4.如何加強采購合同管理,有效控制采購風(fēng)險?
在執(zhí)行合同時,經(jīng)常會有偏差,但很難發(fā)現(xiàn),合同經(jīng)常更改,無法詳細(xì)了解每一次合同更改的原因,合同執(zhí)行到什么狀態(tài)不清楚,這些增加了采購風(fēng)險。
4.1采購合同簽署程序嚴(yán)格。
體系按照企業(yè)制度的要求,嚴(yán)格按照審批流程對合同進(jìn)行審核。
4.2控制和預(yù)警采購合同的執(zhí)行。
該系統(tǒng)可以對采購合同的履行情況進(jìn)行控制和預(yù)警,包括合同的實際數(shù)量.金額.期限等關(guān)鍵因素可以進(jìn)行預(yù)警,預(yù)警方式可以通過郵件、手機短信、協(xié)同平臺消息推送到采購主管.合同管理員等企業(yè)角色,及時反映合同執(zhí)行情況。
4.3對合同更改的詳盡管理。
保證了合同變更的可控性,對合同變更進(jìn)行流程管理。對合同的變動進(jìn)行全面的記錄,以方便管理人員查閱.分析、了解合同變更的原因,全面把握合同橫向(同一時期的合同比較)和縱向(歷史上的對比)。
4.4對合同執(zhí)行情況進(jìn)行全程跟蹤。
采購合同和定單.到貨單.開票申請單.采購付款審批單等一系列與采購有關(guān)的業(yè)務(wù)表格之間的聯(lián)系,這樣就能全面跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題糾偏。
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