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匯高OA 如何實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理?
發(fā)布于:2021-10-22 15:44:08
1.如何實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理?
實(shí)物資產(chǎn)管理很難實(shí)現(xiàn)“三賬相符”:賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符;沒有明確的資產(chǎn)分類,合理的資產(chǎn)分級,無法實(shí)現(xiàn)根據(jù)組織動(dòng)態(tài)變化下的動(dòng)態(tài)管理要求。
1.1 建立統(tǒng)一實(shí)物資產(chǎn)管理
將已有資產(chǎn)管理和流程監(jiān)管聯(lián)通,形成完整的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,對轄內(nèi)資產(chǎn)進(jìn)行全面管理。
1.2 建立資產(chǎn)多組織管理模式
針對不同的組織模型,以及可能產(chǎn)生的組織變化,實(shí)物資產(chǎn)可靈活調(diào)整,實(shí)時(shí)歸屬、統(tǒng)計(jì),并可傳遞財(cái)務(wù),形成完整的資產(chǎn)財(cái)務(wù)臺(tái)賬。
1.3實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理
通過技術(shù)手段,全面收集資產(chǎn)數(shù)據(jù)及信息,完善實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬,形成最基礎(chǔ)的賬實(shí)相符,并通過動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、信息更新,形成完備的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)臺(tái)賬,向賬卡相符和賬賬相符管理趨近。
2.如何實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期過程跟蹤管理,形成資產(chǎn)管理可視化、可控化?
缺失科學(xué)的資產(chǎn)管理工作規(guī)范,資產(chǎn)制度規(guī)范流于形式,資產(chǎn)管理工作無法跨越多部門協(xié)作,導(dǎo)致資產(chǎn)決策支持成為一紙空談。
2.1建立資產(chǎn)管理工作規(guī)范
構(gòu)建資產(chǎn)管理工作規(guī)范,包括:崗位、分類、編碼、位置等相關(guān)信息,并可分類統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)效益,確保資產(chǎn)有效利用。
2.2形成資產(chǎn)管理主要制度的規(guī)范
將原資產(chǎn)管理制度實(shí)現(xiàn)電子化、留痕、可追溯化等,保障制度可落地執(zhí)行;如:分類分級、規(guī)章制度等;并可根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)管理變化調(diào)整優(yōu)化。
2.3 建立資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的規(guī)范
根據(jù)規(guī)模和管理類型,通過定制資產(chǎn)管理的全流程業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)申購、購置、入庫盤點(diǎn)、使用、調(diào)撥、殘值評估、報(bào)廢甚至資產(chǎn)拍賣的全生命周期管理,并可通過二維碼記錄多維的資產(chǎn)信息,通過掃碼直接識別,避免人為錯(cuò)誤。
2.4資產(chǎn)狀態(tài)報(bào)表決策支持
根據(jù)資產(chǎn)級別、類別等信息,并抽取相應(yīng)數(shù)據(jù),形成完整的報(bào)表,如資產(chǎn)狀態(tài)分布;資產(chǎn)綜合統(tǒng)計(jì)分析;資產(chǎn)故障分析;資產(chǎn)維修成本分析等。