很多企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)選型中，把重點都放在了目前的需求和軟件價格上，沒有充分考慮到OA辦公系統(tǒng)的擴展性。

 

在企業(yè)發(fā)展過程中，當企業(yè)的組織結構、業(yè)務需求等發(fā)生變化時，當需要在現(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)的基礎上增加新的功能，當需要和其他系統(tǒng)進行集成時，此時OA擴展性就顯得非常的重要了。站在企業(yè)的角度考慮，當OA辦公系統(tǒng)在使用若干年，由于長年的數(shù)據(jù)積累，更換全新的系統(tǒng)風險大、成本高。

 

一套具有良好擴展性的OA軟件產(chǎn)品，需要同時具備先進的軟件技術，優(yōu)秀的系統(tǒng)架構和設計，大量成功應用案例的積累和沉淀。很遺憾的是很多中小企業(yè)的OA選型者，受自身信息化經(jīng)驗的限制，受OA產(chǎn)品同質化的影響，在OA選型過程中既沒有良好的規(guī)劃，也無法從技術角度進行比較，只能是從OA功能模塊、軟件價格等方面進行比較，甚至是走進了單純價格選型的誤區(qū)，忽略了軟件的擴展性。OA軟件產(chǎn)品擴展性的作用，一般是在軟件深入使用，或是用戶有了新的需求后體現(xiàn)出來的。對OA軟件產(chǎn)品擴展性的我們可以從以下幾個方面進行了解。

 

 

一、為何OA軟件產(chǎn)品需要擴展擴展性?

 

在OA應用過程中，隨著應用的不斷深入，有新的需求也會不斷呈現(xiàn)出來;同時用戶單位對OA應用的需求也不是一層不變，隨著用戶單位的不斷發(fā)展變化，其管理模式和業(yè)務模式也會發(fā)生變化，不可能是簡單對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行更換，這樣以前的成果也無法保留，造成資源的浪費。最好的辦法是在現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)基礎上，通過軟件二次開發(fā)進行功能的擴展和完善。因此，OA軟件產(chǎn)品良好的擴展性是軟件系統(tǒng)的生命力之所在，是軟件深入長久應用的技術保障。

 

良好的軟件擴展可以降低系統(tǒng)維護和實施的技術難度，降低實施和服務的成本，保障系統(tǒng)的延續(xù)性、完整性和穩(wěn)定性，保障軟件的質量。

 

二、OA軟件產(chǎn)品具備良好的擴展性，對技術有什么要求?

 

1、OA軟件產(chǎn)品使用先進和主流的開發(fā)技術，如：J2EE開發(fā)的OA在軟件擴展性上，明顯優(yōu)于asp、php和domino開發(fā)的OA產(chǎn)品，尤其是在構建大型應用、復雜的應用時。

 

2、OA軟件產(chǎn)品需具備良好的技術架構和系統(tǒng)設計。有了先進和主流的技術，但不一定就能構建擴展性好的OA產(chǎn)品，軟件廠商的技術能力、特別是系統(tǒng)架構和設計能力是核心，不同廠商之間的差異非常大。

 

3、良好的擴展性具體體現(xiàn)在，針對用戶需求的快速二次開發(fā)能力、系統(tǒng)集成開發(fā)能力，系統(tǒng)維護快捷方便，軟件系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性，對高并發(fā)用戶的支撐能力。

 

不同的用戶對軟件的要求不同，OA軟件產(chǎn)品需做到應需而變，部分用戶要求軟件對自身需求的滿足程度高，一般這些需求不是一次性提出的(有的甚至是在軟件服務期之后)，軟件對用戶不同層次的需求就顯得非常重要。OA軟件產(chǎn)品擁有良好擴展性，可以依據(jù)用戶需求快速進行適應性的調(diào)整和開發(fā)，降低系統(tǒng)維護的時間和成本。