OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的一部分，企業(yè)實(shí)施OA辦公系統(tǒng)，是希望通過(guò)OA系統(tǒng)規(guī)范管理，把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單的事情標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)的事情流程化。OA系統(tǒng)實(shí)施選型至關(guān)重要，我們從OA系統(tǒng)產(chǎn)品本身來(lái)談?wù)凮A選型應(yīng)該考慮的因素。

　　1、OA辦公系統(tǒng)的功能

　　選擇OA辦公系統(tǒng)的功能需要從實(shí)際出發(fā)，OA系統(tǒng)是買(mǎi)來(lái)用的，不是買(mǎi)來(lái)顯擺的，功能實(shí)用才最實(shí)際;看上去大而全的OA系統(tǒng)雖然很高大上，但不實(shí)用就無(wú)法幫助企業(yè)挖掘OA的最大價(jià)值。OA產(chǎn)品的功能都大同小異，端看OA供應(yīng)商能不能解決企業(yè)的個(gè)性化需求。“產(chǎn)品化”+“個(gè)性化”的功能才應(yīng)該是最適合企業(yè)管理需求的。

　　2、OA辦公系統(tǒng)的易用性

　　OA辦公系統(tǒng)選型應(yīng)該首先考慮產(chǎn)品的易用性。企業(yè)內(nèi)部員工的信息化基礎(chǔ)差別不一，對(duì)OA辦公系統(tǒng)的接受能力不一樣，因此，OA系統(tǒng)的易用性就要就低不就高。在選型過(guò)程中充分試用OA產(chǎn)品，讓有代表性的員工參與到試用過(guò)程中，選擇易用性強(qiáng)的OA系統(tǒng)軟件。對(duì)于企業(yè)而言，員工能快速接受并熟練運(yùn)用OA系統(tǒng)，才能發(fā)揮OA系統(tǒng)的效能，達(dá)到協(xié)同辦公的作用。

　　3、OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性

　　OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性至關(guān)重要。企業(yè)的發(fā)展和管理發(fā)生改變時(shí)，OA辦公系統(tǒng)的功能也要對(duì)應(yīng)的修改才能滿(mǎn)足企業(yè)新的辦公需求。OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性強(qiáng)，可以在不影響原有OA系統(tǒng)使用的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)或?qū)蛹?，?jié)省大量的開(kāi)發(fā)成本和時(shí)間;否則企業(yè)有新需求需要再開(kāi)發(fā)時(shí)，影響原有OA系統(tǒng)的正常使用，或者無(wú)法做二次開(kāi)發(fā)，需要重新購(gòu)買(mǎi)。平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性非常強(qiáng)，借助開(kāi)發(fā)平臺(tái)的技術(shù)架構(gòu)優(yōu)勢(shì)，有效降低OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)周期和成本，為企業(yè)多樣化的辦公需求提供保障。

　　OA辦公系統(tǒng)選型是OA實(shí)施過(guò)程的一個(gè)階段，OA系統(tǒng)產(chǎn)品是選型環(huán)節(jié)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，企業(yè)要成功實(shí)施OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)艱巨和漫長(zhǎng)的過(guò)程，考驗(yàn)著企業(yè)的實(shí)力、眼力。承元軟件建議企業(yè)選擇采用平臺(tái)化開(kāi)發(fā)、開(kāi)發(fā)技術(shù)先進(jìn)的OA系統(tǒng)，能最大限度保證OA辦公系統(tǒng)成功選型。