OA知識(shí)
怎樣才能更好的發(fā)揮手機(jī)oa移動(dòng)辦公的作用?
手機(jī)oa的移動(dòng)辦公目前已經(jīng)成了協(xié)同辦公的基本應(yīng)用,更是很多行業(yè)和人員日常辦公的必需品,如何更好的發(fā)揮手機(jī)oa移動(dòng)辦公的作用,更好的提升企業(yè)的辦公效率、降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本,是很多中小企業(yè)需要考慮的問題。
明確手機(jī)oa應(yīng)用的場(chǎng)合和使用對(duì)象
基于手機(jī)oa的移動(dòng)辦公讓oa使用者在處理公務(wù)時(shí)不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,更好的提高了辦公效率和降低辦公成本。
1、對(duì)于經(jīng)常外出的企業(yè)管理者和銷售人員,手機(jī)oa的移動(dòng)辦公應(yīng)用比較普遍;
2、中小企業(yè)是使用移動(dòng)辦公的主力軍,是中小企業(yè)管理者的得力助手;
3、手機(jī)oa的移動(dòng)辦公操作簡(jiǎn)單、便捷和高效,有很多更適合其應(yīng)用的場(chǎng)合,如:消息的及時(shí)傳遞、移動(dòng)審批、即時(shí)溝通、現(xiàn)場(chǎng)的信息采集與傳遞、文檔資料查閱、工作匯報(bào)、監(jiān)督與指導(dǎo)等;
移動(dòng)目前已經(jīng)成了協(xié)同辦公的標(biāo)準(zhǔn)配置,成了很多企業(yè)的必須品。
良好的用戶體驗(yàn)和技術(shù)是根本保障
不同于PC辦公,手機(jī)oa受屏幕尺寸和操作方式等的限制,在用戶體驗(yàn)上有著非常高的要求。
1、手機(jī)oa操作要簡(jiǎn)單、便捷和高效;
2、手機(jī)oa應(yīng)用的界面美觀,風(fēng)格統(tǒng)一、功能與布局清晰;
3、手機(jī)oa需涵蓋日常常用的功能,功能上解決大多數(shù)用戶的基本需要;
4、UI設(shè)計(jì)和技術(shù)架構(gòu)過硬,系統(tǒng)運(yùn)行流暢、穩(wěn)定,具備良好的擴(kuò)展性;
手機(jī)oa只有具備良好用戶體驗(yàn),才能培養(yǎng)用戶的使用習(xí)慣,才能得到大多數(shù)用戶的認(rèn)可,讓手機(jī)oa在企業(yè)內(nèi)部得到深入應(yīng)用。
單純的手機(jī)oa辦公存在一定的局限性,如:對(duì)于復(fù)雜的操作,文檔的編輯與處理等,固定辦公的人員使用移動(dòng)辦公則作用不是很大;
oa辦公是面向企業(yè)大多數(shù)人的全員化行為,oa融合企業(yè)的管理、整體上提升協(xié)同與協(xié)作的效率是關(guān)鍵,基于手機(jī)oa的移動(dòng)辦公也不是PC辦公的代替品,在不同的場(chǎng)合下有著各自的作用和優(yōu)勢(shì),構(gòu)建移動(dòng)+PC的一體化辦公環(huán)境,兩者互為補(bǔ)充讓企業(yè)的辦公效率更高效。