OA系統(tǒng)集成-每個(gè)單位都會(huì)有多套系統(tǒng)在使用

每個(gè)單位都會(huì)有多套系統(tǒng)在使用。對(duì)于諸如HR、CRM、ERP、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)，都是針對(duì)于某幾個(gè)部門使用的專業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，只有OA是屬于單位的綜合性、適用于所有人使用的管理辦公系統(tǒng)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是用于解決業(yè)務(wù)問(wèn)題，對(duì)于流程是被弱化的，通過(guò)與OA進(jìn)行集成，借助OA的流程優(yōu)勢(shì)能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化管理。

協(xié)同OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與第三方系統(tǒng)的深度對(duì)接。

系統(tǒng)提供的帳號(hào)集成工具，能夠通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)接口實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的帳號(hào)的集成。同時(shí)，也支持諸如AD域集成、LDAP集成等帳號(hào)認(rèn)證集成，以及更多的帳號(hào)集成方式。集成后，能夠?qū)崿F(xiàn)多系統(tǒng)使用同一套用戶帳號(hào)、同一套組織架構(gòu)。

自主研發(fā)的數(shù)據(jù)源處理技術(shù)，無(wú)論第三方系統(tǒng)是My SQL、SQL Server還是Oracle，無(wú)論是C/S或是B/S架構(gòu)，都可與之建立數(shù)據(jù)源。比如OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)共享產(chǎn)品和出入庫(kù)數(shù)據(jù)，OA系統(tǒng)和HR系統(tǒng)共享人員、部門結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，OA系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)共享費(fèi)用與憑證數(shù)據(jù)等。

在建立數(shù)據(jù)源后，能夠通過(guò)數(shù)據(jù)源設(shè)置數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，讓OA系統(tǒng)自動(dòng)提取第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。這樣當(dāng)OA系統(tǒng)流程中表單的一個(gè)字段值發(fā)生變化后，其他一個(gè)或多個(gè)字段會(huì)跟著發(fā)生變化。例如：與ERP系統(tǒng)關(guān)聯(lián)后，根用戶填寫的產(chǎn)品編號(hào)自動(dòng)在畫面上展現(xiàn)出產(chǎn)品的相關(guān)信息。

也可以通過(guò)數(shù)據(jù)源在OA系統(tǒng)中建立第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)視圖。在審批單中，能夠通過(guò)數(shù)據(jù)視圖選擇相關(guān)的數(shù)據(jù)直接插入到當(dāng)前審批單中。例如：在采購(gòu)申請(qǐng)單中，通過(guò)數(shù)據(jù)視圖選擇ERP系統(tǒng)中待采購(gòu)的物品，生成采購(gòu)單數(shù)據(jù) 。

協(xié)同OA系統(tǒng)中生成的數(shù)據(jù)還可以回寫到第三方應(yīng)用系統(tǒng)中，這個(gè)功能是通過(guò)后臺(tái)觸發(fā)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)的。例如：在報(bào)銷審批通過(guò)后，能夠?qū)?bào)銷單上的信息自動(dòng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成憑證。在回寫數(shù)據(jù)時(shí)，不僅支持審批結(jié)束回寫，在審批中的任意一步通過(guò)后均可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)回寫。

除在OA中能夠取得、寫入第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，也支持第三方系統(tǒng)通過(guò)調(diào)用OA接口，直接實(shí)現(xiàn)在第三方系統(tǒng)發(fā)起申請(qǐng)，審批結(jié)束后再將數(shù)據(jù)回寫到第三方系統(tǒng)中。

第三方系統(tǒng)還可以調(diào)用OA系統(tǒng)的接口，將該系統(tǒng)的待辦信息通過(guò)接口傳到OA中，在OA中點(diǎn)擊消息直接打開(kāi)第三方系統(tǒng)的處理畫面進(jìn)行處理，以解決用戶無(wú)需切換系統(tǒng)就能夠?qū)崟r(shí)收到提醒的問(wèn)題。

對(duì)于第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，也能夠在OA系統(tǒng)中通過(guò)建立數(shù)據(jù)視圖、數(shù)據(jù)報(bào)表、或在門戶中直接查看，解決領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)平臺(tái)上就能夠看到全部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報(bào)表的問(wèn)題。

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成還有一個(gè)重要的問(wèn)題就是安全性。在互聯(lián)網(wǎng)全民化的現(xiàn)階段，防止信息泄漏是很重要的問(wèn)題。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)將系統(tǒng)防護(hù)做到了極致。不僅能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾，防止有害數(shù)據(jù)的寫入，還能夠?qū)ι蟼鞯奈募M(jìn)行驗(yàn)證，對(duì)要執(zhí)行的SQL文做關(guān)鍵字過(guò)濾，對(duì)系統(tǒng)執(zhí)行的文件做白名單制度。種種措施均是為了確保用戶信息的最大安全。