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OA工作流引擎-注重審批流程的智能性及開放性
發(fā)布于:2020-03-12 18:10:30
OA工作流引擎-注重審批流程的智能性及開放性
協(xié)同OA系統(tǒng)的工作流引擎更加注重審批流程的智能性及開放性,能夠滿足各種復(fù)雜的流程管理需求,實現(xiàn)辦公流程和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一管理和持續(xù)優(yōu)化。
在工作中,一項工作通常不是獨立存在的,如:在借支發(fā)生后,會產(chǎn)生報銷或還款;在出差申請后,會產(chǎn)生差旅報銷等。針對這一點,研發(fā)的審批關(guān)聯(lián)的功能。該功能能夠
1) 純?yōu)g覽器圖形化流程設(shè)計,通過拖拽方式實現(xiàn)工作流程的編輯,使流程操作更為簡潔;
2) 支持固定流程、自由流程、自由順序流程、分支流程、并發(fā)流程、直到流程、半自由流程、無流程、閱辦流程、震蕩流程、協(xié)同流程等十余種不同類型的智能流程,能夠覆蓋98%以上的企事業(yè)單位對流程的需求;
3) 秘書節(jié)點、承辦節(jié)點、直到節(jié)點、自由節(jié)點、自由順序節(jié)點等多個靈動節(jié)點的加入,能夠簡化流程的設(shè)置,使復(fù)雜的流程更為簡潔,還能夠?qū)崿F(xiàn)更多特定領(lǐng)域的功能;
4) 可以按數(shù)值、時間、崗位、權(quán)限等各種設(shè)置進(jìn)行條件跳轉(zhuǎn),分流或合流,也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過程中自定義流程,流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程;
5) 一個流程可適用全單位,無需對不同部門重復(fù)設(shè)計多個流程;
6) 流程可復(fù)制,支持另存為預(yù)定義流程,減少重復(fù)性工作;
7) 具有靈活的崗位和角色設(shè)置,支持一人多崗、固定崗位、相對崗位等;
8) 審批人員既支持按人事匯報線設(shè)置,也能夠直接設(shè)置人員、崗位、相對崗位,更支持按表單控件中指定的人員或在系統(tǒng)中設(shè)置的人員,如果不確定下一步由誰審批,也可以由上一步審批人員指定下一步審批的人員,同時也支持給定一個人員選擇范圍進(jìn)行審批人的指定;
9) 當(dāng)審批人員有多個人時,能夠指定是需要所有的人都審批完成后再繼續(xù)向下流轉(zhuǎn),還是只需要有一個人審批通過后就可以繼續(xù)向下流轉(zhuǎn);
10) 當(dāng)審批流程中無法避免出現(xiàn)同一個人因為審批角色的不同而需要連續(xù)審批兩次時,可以通過選擇相臨跳避開兩次審批;
11) 當(dāng)審批流程中出現(xiàn)需要審批的崗位為空崗位(即有崗無人)時,可以通過選擇空崗跳避開當(dāng)前步驟,直接進(jìn)入下一審批步驟;
12) 支持網(wǎng)頁表單、WORD文檔、EXCEL工作薄、WPS等多種形式的審批,還支持帶簽批單的文檔審批,也支持將工作流外掛到其它頁面上進(jìn)行指定功能的審批;
13) 提供在線模板庫,能夠從庫中直接下載需要的表單;
14) 提供在線模板設(shè)計器,采用所見即所得技術(shù),能夠直接制作各種類型的網(wǎng)頁表單;
15) 提供百余個控件,能夠?qū)崿F(xiàn)各種復(fù)雜需求;
16) 業(yè)內(nèi)唯一支持同一表單內(nèi)多個明細(xì)表;
17) 支持同一審批單在WEB端、手機(jī)端采用不同的展現(xiàn)形式,使其更符合使用習(xí)慣;
18) 支持無需定制開發(fā),利用自主研發(fā)的數(shù)據(jù)源技術(shù)在表單上直接實現(xiàn)取得第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù);
19) 支持無需定制開發(fā),利用自主研發(fā)的后觸發(fā)技術(shù),在審批中指定的步驟將表單數(shù)據(jù)推送到第三方系統(tǒng);
20) 利用自主研發(fā)的表單視圖技術(shù),在表單上實現(xiàn)與其他審批單據(jù)聯(lián)動,并支持將數(shù)據(jù)選擇到當(dāng)前表單上;
21) 業(yè)內(nèi)唯一支持表單與實體數(shù)據(jù)表連接,表單與實體數(shù)據(jù)表一一對應(yīng),審批后的數(shù)據(jù)能夠在對應(yīng)的實體數(shù)據(jù)表中直接找到,以此支持?jǐn)?shù)據(jù)的再利用;
22) 支持在流程的每個步驟中,指定步驟的讀寫屬性,能夠詳細(xì)到表單中每個控件能否看、能否修改,對明細(xì)表不僅能夠控制是每個步驟是否允許插入、刪除數(shù)據(jù),還能夠?qū)γ苛袛?shù)據(jù)是否允許查看、修改都做了管控;
23) 對審批意見,支持在同一個步驟中設(shè)置不同人的意見填寫的位置不同;
24) 秘書節(jié)點能夠分別設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)的讀寫權(quán)限和秘書的讀寫權(quán)限,如:在審批時,秘書的意見是不需要上單的,而交辦的領(lǐng)導(dǎo)的意見需要顯示在審批單上;
25) 在審批過程中,支持文檔的痕跡保留,電子印章,手寫簽名、全文批注、套紅;
26) 支持審批退文功能,可以退到以前的任何一級,也可以直接退回發(fā)起人;
27) 支持將審批單轉(zhuǎn)發(fā)給系統(tǒng)中任意人員;
28) 審批單關(guān)注功能在使用后,當(dāng)審批單發(fā)生變化時(如流轉(zhuǎn)、退文、結(jié)束等)均能夠收到消息提醒;
29) 支持WEB端及手機(jī)端在審批單、文檔的全文簽批;
30) 可以實現(xiàn)對整個審批過程的催辦、督辦、統(tǒng)計;
31) 輕松實現(xiàn)多流程、多表單、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合,如報銷單和借款單、OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)聯(lián)動。
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