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OA發(fā)文動(dòng)作節(jié)點(diǎn)
發(fā)布于:2020-02-08 18:02:22
OA發(fā)文動(dòng)作節(jié)點(diǎn)
動(dòng)作節(jié)點(diǎn),相當(dāng)于單位內(nèi)部發(fā)文流轉(zhuǎn)過程中審批的各個(gè)步驟的基本權(quán)限,如會(huì)簽、核稿、簽發(fā)等。不同節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)不同的操作權(quán)限,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中不同的審批權(quán)限,如選擇的是發(fā)文審稿,就可以進(jìn)行痕跡顯示。
單擊【公文發(fā)文】?【發(fā)文管理】?【發(fā)文設(shè)置】?【發(fā)文動(dòng)作節(jié)點(diǎn)】,出現(xiàn)如下畫面:
上面顯示的動(dòng)作名稱為系統(tǒng)自帶的默認(rèn)節(jié)點(diǎn),通過這些節(jié)點(diǎn)基本可以滿足大多數(shù)單位的發(fā)文需要。當(dāng)然,單位也可根據(jù)自身的具體實(shí)際狀況,建立符合自身的新節(jié)點(diǎn)。
新建節(jié)點(diǎn)
1.基礎(chǔ)設(shè)置:
?人工動(dòng)作:即需要人工審批的節(jié)點(diǎn)。
?系統(tǒng)動(dòng)作:即不需要人員參與,可自動(dòng)流轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)分發(fā),類似于郵件的CC功能,這一步不會(huì)有實(shí)際的操作人,自動(dòng)把當(dāng)前審批單分發(fā)給審批節(jié)點(diǎn)中選擇的人員,無需人工干預(yù);自動(dòng)存檔,根據(jù)審批模板設(shè)置的存檔路徑,自動(dòng)存檔,無需人工干預(yù)。
?動(dòng)作名稱:此節(jié)點(diǎn)的名稱。
?按鈕顯示文字:按鈕名稱。
?系統(tǒng)消息提示:可自定義此動(dòng)作的系統(tǒng)消息提示語,在審批消息中顯示。
?備注:對(duì)此節(jié)點(diǎn)功能的介紹。
2.基本動(dòng)作設(shè)定:
從會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、清稿、打印、蓋章、分發(fā)中選擇一個(gè)動(dòng)作,則審批時(shí)對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)名稱可到設(shè)定的對(duì)應(yīng)動(dòng)作中審批相關(guān)的發(fā)文。
注意:只有簽發(fā)動(dòng)作具有否決權(quán)。
3.操作權(quán)限設(shè)置:
操作權(quán)限設(shè)置,是指設(shè)置不同的節(jié)點(diǎn)時(shí),對(duì)應(yīng)下面的不同功能。用戶可根據(jù)設(shè)置節(jié)點(diǎn)的實(shí)際情況從中選擇部分或全部功能。
?允許打?。涸试S打印,不允許修改原文檔。
?允許上傳附件:允許使用附件,可在附件中上傳與文件相關(guān)的資料。
?允許在線編輯附件:需要在線修改附件信息。
?當(dāng)附件文件為Word修改時(shí)保留痕跡:如附件文件是word文件時(shí),則審批人修改可保留修改痕跡。
?允許退文:允許在審批中將申請(qǐng)退回申請(qǐng)人或退回上級(jí)管理人員,可自行選擇退還的對(duì)象,包括起草者或者之前審批過的任何人員。
?允許退文到上一步:在審批時(shí)點(diǎn)擊該按鈕,不再彈出退文選擇畫面,直接退到當(dāng)前步驟的前一步。
?允許退文顯示簽名:勾選后退文人的簽名顯示在單據(jù)對(duì)應(yīng)控件中。
?允許不同意顯示簽名:可以點(diǎn)不同意按鈕的時(shí)候在單據(jù)的控件中顯示簽名。
?允許由委托人審批:確定某節(jié)點(diǎn)是否僅限本人使用。
?允許加簽:允許當(dāng)前審批人指定流程之外的人進(jìn)行審批。
?允許添加會(huì)商人:添加共同審批的人。
?加簽人與審批人權(quán)限相同:被加簽人與加簽人擁有相同的審批權(quán)限。
?允許不簽批提交:當(dāng)該選項(xiàng)選中時(shí),審批畫面中顯示【不簽批提交】按鈕。點(diǎn)擊按鈕后,審批人的簽名及意見不上單,只在備注中保留。
?允許結(jié)束審批:審批中可以結(jié)束審批。
?意見為空時(shí)直接使用默認(rèn)意見:當(dāng)該選項(xiàng)選中時(shí),后面的輸入框顯示。用戶輸入默認(rèn)意見內(nèi)容后,與當(dāng)前動(dòng)作一同保存。在審批過程中,如果用戶意見為空時(shí),將該意見填入用戶意見中。
以下項(xiàng)目僅限于Word和Excel模板使用:
?允許另存到本地:在該步驟中允許保存文檔。
?允許修改:可修改文件中具體的內(nèi)容,如果設(shè)為不允許只能是只讀文檔。
?允許加蓋公章:是否允許該步驟加蓋公章。
?允許添加個(gè)人簽章:節(jié)點(diǎn)操作中允許加蓋個(gè)人的印章。
?允許正文文件套紅:可在當(dāng)前步驟設(shè)定紅頭(僅限word)。
?允許痕跡保留:在審批操作中的修改或?qū)徟欠裼泻圹E保留(僅限word)。