OA發(fā)文動作節(jié)點(diǎn)

動作節(jié)點(diǎn)，相當(dāng)于單位內(nèi)部發(fā)文流轉(zhuǎn)過程中審批的各個步驟的基本權(quán)限，如會簽、核稿、簽發(fā)等。不同節(jié)點(diǎn)對應(yīng)不同的操作權(quán)限，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中不同的審批權(quán)限，如選擇的是發(fā)文審稿，就可以進(jìn)行痕跡顯示。

單擊【公文發(fā)文】?【發(fā)文管理】?【發(fā)文設(shè)置】?【發(fā)文動作節(jié)點(diǎn)】，出現(xiàn)如下畫面：

上面顯示的動作名稱為系統(tǒng)自帶的默認(rèn)節(jié)點(diǎn)，通過這些節(jié)點(diǎn)基本可以滿足大多數(shù)單位的發(fā)文需要。當(dāng)然，單位也可根據(jù)自身的具體實(shí)際狀況，建立符合自身的新節(jié)點(diǎn)。

新建節(jié)點(diǎn)

1.基礎(chǔ)設(shè)置：

?人工動作：即需要人工審批的節(jié)點(diǎn)。

?系統(tǒng)動作：即不需要人員參與，可自動流轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)分發(fā)，類似于郵件的CC功能，這一步不會有實(shí)際的操作人，自動把當(dāng)前審批單分發(fā)給審批節(jié)點(diǎn)中選擇的人員，無需人工干預(yù)；自動存檔，根據(jù)審批模板設(shè)置的存檔路徑，自動存檔，無需人工干預(yù)。

 

?動作名稱：此節(jié)點(diǎn)的名稱。

?按鈕顯示文字：按鈕名稱。

?系統(tǒng)消息提示：可自定義此動作的系統(tǒng)消息提示語，在審批消息中顯示。

?備注：對此節(jié)點(diǎn)功能的介紹。

2.基本動作設(shè)定：

從會簽、核稿、簽發(fā)、清稿、打印、蓋章、分發(fā)中選擇一個動作，則審批時對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)名稱可到設(shè)定的對應(yīng)動作中審批相關(guān)的發(fā)文。

注意：只有簽發(fā)動作具有否決權(quán)。

3.操作權(quán)限設(shè)置：

操作權(quán)限設(shè)置，是指設(shè)置不同的節(jié)點(diǎn)時，對應(yīng)下面的不同功能。用戶可根據(jù)設(shè)置節(jié)點(diǎn)的實(shí)際情況從中選擇部分或全部功能。

?允許打?。涸试S打印，不允許修改原文檔。

?允許上傳附件：允許使用附件，可在附件中上傳與文件相關(guān)的資料。

?允許在線編輯附件：需要在線修改附件信息。

?當(dāng)附件文件為Word修改時保留痕跡：如附件文件是word文件時，則審批人修改可保留修改痕跡。

?允許退文：允許在審批中將申請退回申請人或退回上級管理人員，可自行選擇退還的對象，包括起草者或者之前審批過的任何人員。

?允許退文到上一步：在審批時點(diǎn)擊該按鈕，不再彈出退文選擇畫面，直接退到當(dāng)前步驟的前一步。

?允許退文顯示簽名：勾選后退文人的簽名顯示在單據(jù)對應(yīng)控件中。

?允許不同意顯示簽名：可以點(diǎn)不同意按鈕的時候在單據(jù)的控件中顯示簽名。

?允許由委托人審批：確定某節(jié)點(diǎn)是否僅限本人使用。

?允許加簽：允許當(dāng)前審批人指定流程之外的人進(jìn)行審批。

?允許添加會商人：添加共同審批的人。

?加簽人與審批人權(quán)限相同：被加簽人與加簽人擁有相同的審批權(quán)限。

?允許不簽批提交：當(dāng)該選項(xiàng)選中時，審批畫面中顯示【不簽批提交】按鈕。點(diǎn)擊按鈕后，審批人的簽名及意見不上單，只在備注中保留。

?允許結(jié)束審批：審批中可以結(jié)束審批。

?意見為空時直接使用默認(rèn)意見：當(dāng)該選項(xiàng)選中時，后面的輸入框顯示。用戶輸入默認(rèn)意見內(nèi)容后，與當(dāng)前動作一同保存。在審批過程中，如果用戶意見為空時，將該意見填入用戶意見中。

以下項(xiàng)目僅限于Word和Excel模板使用：

?允許另存到本地：在該步驟中允許保存文檔。

?允許修改：可修改文件中具體的內(nèi)容，如果設(shè)為不允許只能是只讀文檔。

?允許加蓋公章：是否允許該步驟加蓋公章。

?允許添加個人簽章：節(jié)點(diǎn)操作中允許加蓋個人的印章。

?允許正文文件套紅：可在當(dāng)前步驟設(shè)定紅頭（僅限word）。

?允許痕跡保留：在審批操作中的修改或?qū)徟欠裼泻圹E保留（僅限word）。