OA設(shè)置發(fā)文流轉(zhuǎn)的具體流程

下面，以一則財(cái)務(wù)制度跳轉(zhuǎn)的發(fā)文流程為例。具體介紹基于用戶審批和基于崗位審批的設(shè)置方法。具體的發(fā)文流程圖如下：擬稿人→辦公室主任（發(fā)文核稿）→各相關(guān)部門（發(fā)文會(huì)簽）→分管領(lǐng)導(dǎo)（批示）→主管領(lǐng)導(dǎo)（領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)）→辦公室（清稿）→辦公室（發(fā)文蓋章）→辦公室(文件分發(fā))。

對(duì)于同一個(gè)流程，可采用不同的方式進(jìn)行設(shè)置。

第一種設(shè)置方式：可以基于用戶進(jìn)行設(shè)置。將審批者用具體的用戶名代替，而用戶名和審批人之間一一對(duì)應(yīng)。這類設(shè)置可應(yīng)用于比較簡(jiǎn)單的流程，而且單位比較小。

第二種設(shè)置方式，可以基于崗位進(jìn)行設(shè)置。將審批者和具體的崗位名稱代替，崗位和審批人也是一一對(duì)應(yīng)的。而且，基于崗位設(shè)置的審批，不用因?yàn)槿藛T流動(dòng)而修改流程，人員的去留不影響按崗位設(shè)置的審批流轉(zhuǎn)。讓對(duì)應(yīng)的崗位出現(xiàn)空缺，只需調(diào)入新人到對(duì)應(yīng)的崗位，流程即可使用，無需修改。這種設(shè)置方式可以應(yīng)用于單位比較大，流程比較復(fù)雜。在人員變動(dòng)時(shí)，不需要更改流程，通過修改崗位對(duì)應(yīng)的人員即可實(shí)現(xiàn)流程的變更。

下面我們以第二種設(shè)置為例來說明該流程的實(shí)現(xiàn)。

①辦公室主任（發(fā)文核稿）

核稿：在審批當(dāng)中，可修改發(fā)文的具體內(nèi)容，可決定待審文件的去留。即可批閱自身意見讓文件向下流轉(zhuǎn)，也可將文件退還給上一級(jí)審批人或申請(qǐng)人。

單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點(diǎn)。輸入步驟名稱，設(shè)置審批者、評(píng)審方式、評(píng)審人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱，單擊【保存】按鈕。

 

②各相關(guān)部門（發(fā)文會(huì)簽）

單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點(diǎn)。輸入步驟名稱，設(shè)置審批者、評(píng)審方式、評(píng)審人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱，具體設(shè)置略，只顯示設(shè)置界面截圖。

 

③分管領(lǐng)導(dǎo)（批示）

單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點(diǎn)。輸入步驟名稱，設(shè)置審批者、評(píng)審方式、評(píng)審人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱，具體設(shè)置略，只顯示設(shè)置界面截圖。

 

④主管領(lǐng)導(dǎo)（領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)）

單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點(diǎn)。輸入步驟名稱，設(shè)置審批者、評(píng)審方式、評(píng)審人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱，具體設(shè)置略，只顯示設(shè)置界面截圖。

 

⑤辦公室（清稿）

單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點(diǎn)。輸入步驟名稱，設(shè)置審批者、評(píng)審方式、評(píng)審人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱，具體設(shè)置略，只顯示設(shè)置界面截圖。

 

⑥辦公室（發(fā)文蓋章）

單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點(diǎn)。輸入步驟名稱，設(shè)置審批者、評(píng)審方式、評(píng)審人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱，具體設(shè)置略，只顯示設(shè)置界面截圖。

 

⑦辦公室（文件分發(fā)）

單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點(diǎn)。輸入步驟名稱，設(shè)置審批者、評(píng)審方式、評(píng)審人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱，具體設(shè)置略，只顯示設(shè)置界面截圖。