OA設置發(fā)文流轉的具體流程

下面，以一則財務制度跳轉的發(fā)文流程為例。具體介紹基于用戶審批和基于崗位審批的設置方法。具體的發(fā)文流程圖如下：擬稿人→辦公室主任（發(fā)文核稿）→各相關部門（發(fā)文會簽）→分管領導（批示）→主管領導（領導簽發(fā)）→辦公室（清稿）→辦公室（發(fā)文蓋章）→辦公室(文件分發(fā))。

對于同一個流程，可采用不同的方式進行設置。

第一種設置方式：可以基于用戶進行設置。將審批者用具體的用戶名代替，而用戶名和審批人之間一一對應。這類設置可應用于比較簡單的流程，而且單位比較小。

第二種設置方式，可以基于崗位進行設置。將審批者和具體的崗位名稱代替，崗位和審批人也是一一對應的。而且，基于崗位設置的審批，不用因為人員流動而修改流程，人員的去留不影響按崗位設置的審批流轉。讓對應的崗位出現(xiàn)空缺，只需調入新人到對應的崗位，流程即可使用，無需修改。這種設置方式可以應用于單位比較大，流程比較復雜。在人員變動時，不需要更改流程，通過修改崗位對應的人員即可實現(xiàn)流程的變更。

下面我們以第二種設置為例來說明該流程的實現(xiàn)。

①辦公室主任（發(fā)文核稿）

核稿：在審批當中，可修改發(fā)文的具體內容，可決定待審文件的去留。即可批閱自身意見讓文件向下流轉，也可將文件退還給上一級審批人或申請人。

單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點。輸入步驟名稱，設置審批者、評審方式、評審人員選擇方式和流程節(jié)點名稱，單擊【保存】按鈕。

 

②各相關部門（發(fā)文會簽）

單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點。輸入步驟名稱，設置審批者、評審方式、評審人員選擇方式和流程節(jié)點名稱，具體設置略，只顯示設置界面截圖。

 

③分管領導（批示）

單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點。輸入步驟名稱，設置審批者、評審方式、評審人員選擇方式和流程節(jié)點名稱，具體設置略，只顯示設置界面截圖。

 

④主管領導（領導簽發(fā)）

單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點。輸入步驟名稱，設置審批者、評審方式、評審人員選擇方式和流程節(jié)點名稱，具體設置略，只顯示設置界面截圖。

 

⑤辦公室（清稿）

單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點。輸入步驟名稱，設置審批者、評審方式、評審人員選擇方式和流程節(jié)點名稱，具體設置略，只顯示設置界面截圖。

 

⑥辦公室（發(fā)文蓋章）

單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點。輸入步驟名稱，設置審批者、評審方式、評審人員選擇方式和流程節(jié)點名稱，具體設置略，只顯示設置界面截圖。

 

⑦辦公室（文件分發(fā)）

單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點。輸入步驟名稱，設置審批者、評審方式、評審人員選擇方式和流程節(jié)點名稱，具體設置略，只顯示設置界面截圖。