OA新建發(fā)文模板

要增加新的發(fā)文模板，您可以在<發(fā)文模板>瀏覽頁(yè)面中單擊【新建】按鈕，跳轉(zhuǎn)至<選擇新建模板樣式>頁(yè)面，如下圖所示，有三種樣式：建立Microsoft WORD正文的發(fā)文模板、建立WPS正文的發(fā)文模板、建立附件上傳正文的發(fā)文模板。

 

我們以建立Microsoft WORD正文的發(fā)文模板為例，說(shuō)明下。點(diǎn)擊進(jìn)入公文模板設(shè)置頁(yè)面

發(fā)文模板設(shè)置頁(yè)面說(shuō)明：

設(shè)置模板基礎(chǔ)信息：模板名稱：新建模板的名稱。模板簡(jiǎn)稱：手機(jī)模板列表展示使用，最多允許輸入6個(gè)字符。所屬類別：選擇模板類別。該類別的詳細(xì)設(shè)置參照后續(xù)發(fā)文模板類別排序：此模板在發(fā)文登記中的顯示順序。

模板狀態(tài)：選擇此模板的狀態(tài)。在新建模板時(shí)，可以設(shè)置模板狀態(tài)為：測(cè)試、啟用、停用，默認(rèn)狀態(tài)為測(cè)試。測(cè)試狀態(tài)的作用是在建立新的模板后，可以進(jìn)行針對(duì)該模板的測(cè)試工作，在測(cè)試通過(guò)后，再點(diǎn)擊“啟用”按鈕將該模板啟用，啟用的同時(shí)所有的測(cè)試數(shù)據(jù)將完全清除，不留痕跡。

附件設(shè)置：有兩種存放方式，按流程節(jié)點(diǎn)分開(kāi)存放和集中存放。如選擇集中存放方式，即審核過(guò)程中，所有人提交的附件都掛在申請(qǐng)人的名義下；如選擇按流程節(jié)點(diǎn)分開(kāi)存放。審核過(guò)程中，不同的人上傳的附件，掛在各自的名字下。

分發(fā)模式：在分發(fā)后閱讀人查看是只顯示正文的模式還是簽批單和正文同時(shí)顯示的模式。

掛網(wǎng)模式：選擇是掛網(wǎng)后的文件只顯示正文還是簽批單和正文同時(shí)顯示。

2.設(shè)置簽批單及正文樣式：

?設(shè)置簽批單模板：模板設(shè)置見(jiàn)后續(xù)詳細(xì)介紹。

?設(shè)置正文模板：正文模板設(shè)置見(jiàn)后續(xù)詳細(xì)介紹。

?保存正文歷史版本：勾選后，在公文模板設(shè)置上會(huì)多出“保存為歷史版本”的功能按鈕，可人為將每次修改前的模板保存為一個(gè)歷史版本，保存的模板在“模板歷史版本”功能中可重新創(chuàng)建。

?使用html5模板：勾選后可為手機(jī)APP創(chuàng)建html5的模板。

3.設(shè)置簽批流程：

?流程類型：可選擇固定流程、自由流程及無(wú)需審批流程類型。

?流程設(shè)置：在選擇固定流程后方可出現(xiàn)流程設(shè)置，此處可直接選擇“設(shè)置流程”然后在“點(diǎn)擊此處進(jìn)行流程的設(shè)置”按鈕中進(jìn)行流程設(shè)置，流程設(shè)置詳細(xì)介紹見(jiàn)后續(xù)流程介紹。；還可選擇“復(fù)制預(yù)定義流程”，在已有的預(yù)定義流程中選擇其中一條流程進(jìn)行編輯。

?退文方式：如勾選“啟用直接返回給退文人退文方式”，則退文到審核中某一審核人，審核人確認(rèn)后返回到之前退文人，跳過(guò)中間其他環(huán)節(jié)的額外審核。（不勾選，則被退文后，整個(gè)流程的相關(guān)人員都需要重新審核）

? 操作設(shè)置：勾選“申請(qǐng)人允許上傳附件”后則起草時(shí)申請(qǐng)人則可有上傳附件的按鈕。

?讀寫(xiě)權(quán)限設(shè)置：自由流程、自由順序流及固定流程有子節(jié)點(diǎn)時(shí)的讀寫(xiě)權(quán)限控制。

?啟用多流程：可以設(shè)置一個(gè)審批單的多個(gè)審批流程。

4.設(shè)置模板權(quán)限信息：在OA系統(tǒng)的模板設(shè)置中，可建立三級(jí)權(quán)限以確保發(fā)文的安全性。

?允許使用人員：設(shè)置誰(shuí)可以用該模板來(lái)創(chuàng)建公文。系統(tǒng)默認(rèn)為全體人員，您可以通過(guò)單擊【設(shè)置】按鈕，選擇具有相應(yīng)權(quán)限的人員?？梢罁?jù)部門、人員、崗位、通訊組進(jìn)行選擇，單擊【確認(rèn)選擇】確認(rèn)選擇的人員。

?表單監(jiān)控人員： 設(shè)置具有監(jiān)控表單權(quán)限的人員，可以管理由該模板生成的所有公文。默認(rèn)為全體人員，同樣，您可以單擊【設(shè)置】按鈕，指定人員。

?模板維護(hù)人員：設(shè)置具有修改模板權(quán)限的人員。默認(rèn)為全體人員，同樣，您可以單擊【設(shè)置按鈕，指定人員。

5.設(shè)置正文模板：

單擊【設(shè)置正文模板】按鈕，打開(kāi)<文件編輯>頁(yè)面，如下圖所示。在此頁(yè)面中可以設(shè)置發(fā)文稿紙的版式及固定內(nèi)容。

 

根據(jù)您自己的要求修改后，單擊【保存】按鈕進(jìn)行正文模板文件保存。這時(shí)會(huì)跳轉(zhuǎn)回<公文模板設(shè)置>頁(yè)面。

6. 設(shè)置公文單模板：

點(diǎn)擊【設(shè)置簽批單模板】按鈕，進(jìn)入到公文單模板制作頁(yè)面，其制作方法同審批模板制作。在制作完后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。

 

確保<公文模板設(shè)置>頁(yè)面上的其他設(shè)置項(xiàng)填寫(xiě)完后，再單擊該頁(yè)面上的【保存】按鈕，對(duì)模板設(shè)置進(jìn)行保存。

重點(diǎn)介紹如下控件：

密級(jí)控件：該控件顯示為下拉列表，包含四個(gè)選項(xiàng)：公開(kāi)、內(nèi)部、秘密、機(jī)密、絕密，如果選擇秘密以上級(jí)別并且開(kāi)啟了機(jī)密公文二次授權(quán)，則點(diǎn)開(kāi)對(duì)應(yīng)單據(jù)需要輸入登錄密碼進(jìn)行二次身份校驗(yàn)；同時(shí)選擇密級(jí)以后在公文列表的主題上顯示對(duì)應(yīng)密級(jí)程度的字樣。

閱讀意見(jiàn)查看宏：當(dāng)有閱讀記錄后，在閱讀意見(jiàn)查看宏中能夠直接展現(xiàn)已閱讀人員、閱讀日期、閱讀意見(jiàn)項(xiàng)目。

這樣一個(gè)發(fā)文模板就基本完成了，當(dāng)然，想要應(yīng)用該模板，您還需要對(duì)該模板進(jìn)行流程設(shè)置。請(qǐng)繼續(xù)閱讀下一節(jié)，模板流程設(shè)置。