OA新建發(fā)文模板

要增加新的發(fā)文模板，您可以在<發(fā)文模板>瀏覽頁面中單擊【新建】按鈕，跳轉至<選擇新建模板樣式>頁面，如下圖所示，有三種樣式：建立Microsoft WORD正文的發(fā)文模板、建立WPS正文的發(fā)文模板、建立附件上傳正文的發(fā)文模板。

 

我們以建立Microsoft WORD正文的發(fā)文模板為例，說明下。點擊進入公文模板設置頁面

發(fā)文模板設置頁面說明：

設置模板基礎信息：模板名稱：新建模板的名稱。模板簡稱：手機模板列表展示使用，最多允許輸入6個字符。所屬類別：選擇模板類別。該類別的詳細設置參照后續(xù)發(fā)文模板類別排序：此模板在發(fā)文登記中的顯示順序。

模板狀態(tài)：選擇此模板的狀態(tài)。在新建模板時，可以設置模板狀態(tài)為：測試、啟用、停用，默認狀態(tài)為測試。測試狀態(tài)的作用是在建立新的模板后，可以進行針對該模板的測試工作，在測試通過后，再點擊“啟用”按鈕將該模板啟用，啟用的同時所有的測試數(shù)據將完全清除，不留痕跡。

附件設置：有兩種存放方式，按流程節(jié)點分開存放和集中存放。如選擇集中存放方式，即審核過程中，所有人提交的附件都掛在申請人的名義下；如選擇按流程節(jié)點分開存放。審核過程中，不同的人上傳的附件，掛在各自的名字下。

分發(fā)模式：在分發(fā)后閱讀人查看是只顯示正文的模式還是簽批單和正文同時顯示的模式。

掛網模式：選擇是掛網后的文件只顯示正文還是簽批單和正文同時顯示。

2.設置簽批單及正文樣式：

?設置簽批單模板：模板設置見后續(xù)詳細介紹。

?設置正文模板：正文模板設置見后續(xù)詳細介紹。

?保存正文歷史版本：勾選后，在公文模板設置上會多出“保存為歷史版本”的功能按鈕，可人為將每次修改前的模板保存為一個歷史版本，保存的模板在“模板歷史版本”功能中可重新創(chuàng)建。

?使用html5模板：勾選后可為手機APP創(chuàng)建html5的模板。

3.設置簽批流程：

?流程類型：可選擇固定流程、自由流程及無需審批流程類型。

?流程設置：在選擇固定流程后方可出現(xiàn)流程設置，此處可直接選擇“設置流程”然后在“點擊此處進行流程的設置”按鈕中進行流程設置，流程設置詳細介紹見后續(xù)流程介紹。；還可選擇“復制預定義流程”，在已有的預定義流程中選擇其中一條流程進行編輯。

?退文方式：如勾選“啟用直接返回給退文人退文方式”，則退文到審核中某一審核人，審核人確認后返回到之前退文人，跳過中間其他環(huán)節(jié)的額外審核。（不勾選，則被退文后，整個流程的相關人員都需要重新審核）

? 操作設置：勾選“申請人允許上傳附件”后則起草時申請人則可有上傳附件的按鈕。

?讀寫權限設置：自由流程、自由順序流及固定流程有子節(jié)點時的讀寫權限控制。

?啟用多流程：可以設置一個審批單的多個審批流程。

4.設置模板權限信息：在OA系統(tǒng)的模板設置中，可建立三級權限以確保發(fā)文的安全性。

?允許使用人員：設置誰可以用該模板來創(chuàng)建公文。系統(tǒng)默認為全體人員，您可以通過單擊【設置】按鈕，選擇具有相應權限的人員?？梢罁块T、人員、崗位、通訊組進行選擇，單擊【確認選擇】確認選擇的人員。

?表單監(jiān)控人員： 設置具有監(jiān)控表單權限的人員，可以管理由該模板生成的所有公文。默認為全體人員，同樣，您可以單擊【設置】按鈕，指定人員。

?模板維護人員：設置具有修改模板權限的人員。默認為全體人員，同樣，您可以單擊【設置按鈕，指定人員。

5.設置正文模板：

單擊【設置正文模板】按鈕，打開<文件編輯>頁面，如下圖所示。在此頁面中可以設置發(fā)文稿紙的版式及固定內容。

 

根據您自己的要求修改后，單擊【保存】按鈕進行正文模板文件保存。這時會跳轉回<公文模板設置>頁面。

6. 設置公文單模板：

點擊【設置簽批單模板】按鈕，進入到公文單模板制作頁面，其制作方法同審批模板制作。在制作完后點擊【保存】按鈕即可。

 

確保<公文模板設置>頁面上的其他設置項填寫完后，再單擊該頁面上的【保存】按鈕，對模板設置進行保存。

重點介紹如下控件：

密級控件：該控件顯示為下拉列表，包含四個選項：公開、內部、秘密、機密、絕密，如果選擇秘密以上級別并且開啟了機密公文二次授權，則點開對應單據需要輸入登錄密碼進行二次身份校驗；同時選擇密級以后在公文列表的主題上顯示對應密級程度的字樣。

閱讀意見查看宏：當有閱讀記錄后，在閱讀意見查看宏中能夠直接展現(xiàn)已閱讀人員、閱讀日期、閱讀意見項目。

這樣一個發(fā)文模板就基本完成了，當然，想要應用該模板，您還需要對該模板進行流程設置。請繼續(xù)閱讀下一節(jié)，模板流程設置。