案例介紹
 

       關(guān)于青白江簡介---------遍雨新花天有意

       成都市青白江區(qū)地處文化名城成都的近郊，原為古蜀三都之一新都屬地，與聞名世界的廣漢三星堆遺址相距不遠。區(qū)域置于通往大北川和小北川的要沖，水路以毗河通向川東，故開發(fā)甚早，可追溯到殷商時期。古蜀鱉靈開鑿金堂曾在此留下足跡。青白江區(qū)域內(nèi)歷史悠久、文化積淀深厚，民族風情多姿多采，漢代已有集鎮(zhèn)雛形，相當繁榮。已發(fā)現(xiàn)的漢代墓群數(shù)量多、密度大，有大銅馬、說唱俑、耍蛇俑及釀造用的大型漢井。原金堂縣名勝八景有三處即凈土晨鐘、文瀾秋月、寶塔臨江皆在區(qū)域內(nèi)。域內(nèi)寺、廟、祠堂眾多，典型的有建筑雄偉的文廟、武廟，佛像精美的明都寺覺皇殿，古代一級最高學府繡川書院等。蜀漢丞相諸葛亮也曾在此設(shè)置八陣圖，演練兵陣。域內(nèi)清真寺是川西北和陜南伊斯蘭教徒重要的禮拜場所。星移斗轉(zhuǎn)，世事滄桑，域內(nèi)涌現(xiàn)出眾多歷史文化名人。五代佛教華密六祖柳本尊、建立后蜀國的孟知樣、宋儒謝弟兄、清代川劇創(chuàng)始人之一魏長生、四川義和團領(lǐng)袖廖觀音、辛亥革命烈士彭家珍以及當代農(nóng)學家彭家元、詩人流沙河等，為區(qū)內(nèi)留下了眾多的古跡。著名歷史人物趙樸、正剛中、陸游、楊慎、王士禎等，皆喜歡于此地留連，并在詩篇中記錄并贊美了當時留連后對青白江的美好印象。
 

       青白江項目背景及應用介紹
 

       網(wǎng)上辦公應用推廣工作

       在2005年政府部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)試行公文網(wǎng)上交換傳輸工作的基礎(chǔ)上，2006年5月實施了網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)二期建設(shè)。以前使用的辦公系統(tǒng)，由于政府OA辦公系統(tǒng)提供商內(nèi)部公司問題，不能在繼續(xù)為客戶提供二期的需求開發(fā)工作，在二期改建中，通過系列招投標工作，選定匯高OA辦公系統(tǒng)（作為OA服務(wù)商）成為本次改建項目的協(xié)同提供商。原有OA辦公系統(tǒng)項目型產(chǎn)品停用，客戶選用成熟的平臺型產(chǎn)品作為青百江協(xié)同辦公的延續(xù)。到2006年8月網(wǎng)上辦公的應用范圍從政府部門擴展到了黨委和群團組織等單位。使原本分散的黨務(wù)、政務(wù)辦公信息資源在全區(qū)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺上初步實現(xiàn)了集中和共享，部門之間、單位內(nèi)部科室之間和上下級之間的工作協(xié)同得到有效加強，信息交流更加方便快捷。集約建設(shè)、整體應用的效果初步顯現(xiàn)。

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       （一）建設(shè)初衷

              1．降低公文交換成本，提高文件收取和會議通知的時效性；
              2．削減各類紙質(zhì)信息簡報的印發(fā)量，有效組織信息，提高政務(wù)、黨務(wù)信息的共享利用率；
              3．增強對文件處理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控，實現(xiàn)對重點工作辦理全過程的有效管理；
              4．合理歸檔工作文件，方便查閱、統(tǒng)計等使用；改進工作人員的交流方式和途徑，提高工作協(xié)同水平，提高政務(wù)服務(wù)質(zhì)量；
              5．建立較完善的電子簽章系統(tǒng)，解決公文的不可篡改，保證電子文件的合法性和安全性。

       （二）取得的初步效果

              1．截止目前，全區(qū)黨政群部門（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道）共95個單位實現(xiàn)了網(wǎng)上公文交換或網(wǎng)上辦公，共有注冊用戶915人，其中活躍用戶100人左右。初步統(tǒng)計，現(xiàn)每天在網(wǎng)絡(luò)辦公平臺上產(chǎn)生的信息交流和處理達3000余條。通過強力推進和逐步實現(xiàn)整體應用，在黨政群部門工作人員中普及了網(wǎng)上辦公應用的理念，培養(yǎng)了一批以部門管理員為骨干的應用隊伍。由于用戶激增，青白江人民政府在今年2月對系統(tǒng)進行了擴容，從建設(shè)之初的80個并發(fā)數(shù)增加到了130個。
              2．公文網(wǎng)上交換傳輸?shù)母咝?，會議通知及時送達，顯著降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門交換紙質(zhì)文件的工作量，大幅度削減了紙質(zhì)文件的印制。最重要的是有效縮短了文件流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的時間延遲。
              3．通過在線即時交流工具、討論區(qū)、文檔管理等功能的應用，各單位工作人員之間的協(xié)同交互能力大大提高，政務(wù)辦公信息高度集中和共享。
              4．實現(xiàn)了黨務(wù)、政務(wù)信息簡報的網(wǎng)上集中編發(fā)（電子刊物），取消了原有的政務(wù)信息等簡報。區(qū)領(lǐng)導的重要講話和相關(guān)決策信息能及時傳達到各單位工作人員。
              5．電子印章的廣泛使用，解決了網(wǎng)上文件被篡改的隱患，確保了電子公文的合法性。同時兼顧了黨委、人民團體等單位的辦文習慣，使傳統(tǒng)辦公向網(wǎng)上辦公方式轉(zhuǎn)變能平滑過渡。
              6．增加了辦公室人員對全區(qū)工作的了解方式，增強了辦公室工作人員的全局性。

       （三）具體做法

              1．狠抓組織領(lǐng)導，推行整體應用。一是成立了以區(qū)委常委、區(qū)委辦主任組長，區(qū)政府副區(qū)長、政府辦主任副組長，包含四大辦、區(qū)法院、區(qū)檢察院及相關(guān)部門負責人為成員的區(qū)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)推廣應用工作領(lǐng)導小組。二是區(qū)委辦、政府辦印發(fā)了《青白江區(qū)黨政群網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)2006年度應用推進方案》(青委辦（2006）94號)。明確了年內(nèi)各單位開展網(wǎng)上辦公的推進步驟和具體目標。三是區(qū)委目督辦、區(qū)政府目督辦、區(qū)規(guī)服辦、區(qū)信息辦組織對網(wǎng)上辦公工作的推進落實情況進行專項督查，有力促進這項工作的實施。

              2．開展了分類培訓。在網(wǎng)上辦公推廣工作中，針對不同類型的使用者，分別組織了黨政群工作人員、系統(tǒng)管理員培訓，共計280余人次。為推動部門領(lǐng)導使用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，2006年9月23、24日還專門由區(qū)委組織部和區(qū)政府辦舉行了部門負責人的使用培訓，共培訓全區(qū)局級領(lǐng)導干部64人，參訓人數(shù)達80％。針對區(qū)級領(lǐng)導使用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的問題，專門對聯(lián)系領(lǐng)導的工作人員進行了培訓，為方便領(lǐng)導使用還制作了簡明的使用手冊，采用各種有效手段為深入開展網(wǎng)上辦公創(chuàng)造條件。

              3．加強了上門指導和規(guī)范管理。為解決好在督查中發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)上辦公技術(shù)支持不到位，網(wǎng)上處理不規(guī)范等突出問題。青政辦集中安排了一個月時間逐一到各單位上門提供技術(shù)指導和培訓，切實解決不會使用的問題。及時出臺《青白江區(qū)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)管理暫行辦法》，為各單位規(guī)范使用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)提供參照，妥善解決了使用不規(guī)范的問題。

              4．開展了應用試點。選取了6個（四大辦、衛(wèi)生局、文體局）基礎(chǔ)條件較好，領(lǐng)導重視的單位進行單位內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等較深入的應用試點，為全面、深入開展網(wǎng)上辦公摸索經(jīng)驗。
在政府OA二期建設(shè)中，青白江人民政府還兼顧了檔案查詢系統(tǒng)的建設(shè)，為檔案查詢系統(tǒng)通過政府OA平臺自動采集電子公文作定制開發(fā)。同時將應用良好的政務(wù)協(xié)同“即時通”集成到政府OA系統(tǒng)，實現(xiàn)日常辦公更加強大的協(xié)同和交互功能。
 

       青白江項目總結(jié)
 

       成都市政府青白江區(qū)人民政府，二期協(xié)同辦公系統(tǒng)的成功應用和推廣及成效，再次印證了協(xié)同辦公系統(tǒng)的推行和應用，需要“廠商提供好的產(chǎn)品，客戶提供有效的制度進行約束”。