成都市環(huán)保局再添綠色行通道,打造OA現(xiàn)代化高效辦公

 

       2004年10月18日,國(guó)信辦在成都召開(kāi)全國(guó)地廳級(jí)干部電子政務(wù)培訓(xùn)會(huì),要求成都市信息辦實(shí)現(xiàn)市政務(wù)服務(wù)中心窗口受理業(yè)務(wù)與部門(mén)內(nèi)部流轉(zhuǎn)審批業(yè)務(wù)打通,并在培訓(xùn)會(huì)上作匯報(bào)。成都市信息辦選擇了四個(gè)部門(mén)做試點(diǎn)實(shí)現(xiàn),分別是市環(huán)保局、林業(yè)局、農(nóng)機(jī)局、文化局,其中環(huán)保局和林業(yè)局實(shí)現(xiàn)部門(mén)前后臺(tái)業(yè)務(wù)協(xié)同的工作要求,即政務(wù)服務(wù)中心的窗口受理件(承諾件)及時(shí)轉(zhuǎn)入部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行審批處理,處理結(jié)果及時(shí)反映至政務(wù)服務(wù)中心的接辦件系統(tǒng)。由于市環(huán)保局的內(nèi)部辦公平臺(tái)已由北京匯高協(xié)創(chuàng)公司搭建,經(jīng)市局和匯高協(xié)創(chuàng)公司共同決定,實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)中心接辦件系統(tǒng)與局內(nèi)部匯高OA系統(tǒng)打通,局內(nèi)部匯高OA系統(tǒng)承擔(dān)流轉(zhuǎn)、審批、內(nèi)部協(xié)作的職能,同時(shí)將內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)審批的結(jié)果及時(shí)送達(dá)市政務(wù)服務(wù)中心接辦件系統(tǒng),接辦件系統(tǒng)承擔(dān)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督部門(mén)辦件的工作。

       同時(shí),市環(huán)保局還要求實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上受理業(yè)務(wù)。市環(huán)保局根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求,開(kāi)發(fā)了專(zhuān)業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,在網(wǎng)上提供辦件受理功能,要求網(wǎng)上受理件直接進(jìn)入局內(nèi)部辦公系統(tǒng),進(jìn)行審批處理,處理結(jié)果送政務(wù)服務(wù)中心接辦件系統(tǒng),同時(shí)在網(wǎng)上公示。

       應(yīng)用模型

       根據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)特征,前后臺(tái)業(yè)務(wù)協(xié)同的應(yīng)用模型如下圖:

       成都市環(huán)保局公眾網(wǎng)站提供業(yè)務(wù)辦理表單輸入接口給企業(yè)用戶(hù)。企業(yè)用戶(hù)在互聯(lián)網(wǎng)上直接填寫(xiě)相關(guān)業(yè)務(wù)表單,報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)。

       網(wǎng)上申報(bào)的表單經(jīng)過(guò)政務(wù)服務(wù)中心窗口初審后,直接進(jìn)入成都市環(huán)保局內(nèi)部辦公(匯高OA)系統(tǒng),并按照環(huán)保局工作規(guī)范進(jìn)行相應(yīng)的流程審批。

       環(huán)保局內(nèi)部的流程審批結(jié)果反饋給公眾網(wǎng)站,向申請(qǐng)單位公示辦件結(jié)果。

       環(huán)保局的接件情況和內(nèi)部流程審批結(jié)果傳送給市政務(wù)服務(wù)中心接辦件系統(tǒng),由接辦件系統(tǒng)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)環(huán)保局接辦件數(shù)量、監(jiān)督接辦件情況、顯示接辦件結(jié)果。

       通過(guò)內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的整合,使成都市環(huán)保局面向公眾和企業(yè)的業(yè)務(wù)辦理過(guò)程,從網(wǎng)上接件、局內(nèi)部審批處理,到處理結(jié)果網(wǎng)上公示,處理結(jié)果送政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一記錄,整個(gè)工作流程得到統(tǒng)一的輸入和輸出,多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換對(duì)用戶(hù)透明,做到一處輸入,多處顯示,避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)的不可靠性。

       邏輯設(shè)計(jì)說(shuō)明

       1.公眾:通過(guò)網(wǎng)上受理系統(tǒng)填寫(xiě)申請(qǐng)表單,并將相關(guān)文件材料作為附件上傳。

       2.窗口人員:通過(guò)網(wǎng)上受理系統(tǒng)初審申請(qǐng)表單和相關(guān)文件材料。

       初審合格后,網(wǎng)上受理系統(tǒng)將受理件信息發(fā)送給政務(wù)服務(wù)中心接辦件系統(tǒng),表示已受理此件;同時(shí)發(fā)送給局內(nèi)部辦公平臺(tái),按受理件特征執(zhí)行相應(yīng)的流轉(zhuǎn)審批處理。

       3.環(huán)保局辦公人員:在局內(nèi)部辦公平臺(tái)上按照規(guī)范化工作流程接收處理受理件。
 

       環(huán)保局內(nèi)部審批結(jié)果由局辦公平臺(tái)發(fā)送至網(wǎng)上受理系統(tǒng)。

       網(wǎng)上受理系統(tǒng)將審批處理結(jié)果在網(wǎng)上公示,同時(shí)將辦件結(jié)果發(fā)送至政務(wù)服務(wù)中心接辦件系統(tǒng)。

       接辦件系統(tǒng)對(duì)環(huán)保局的受理件、辦結(jié)件、辦件效率、辦件質(zhì)量等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)析。

       應(yīng)用效果

       2004年10月14日下午,成都市信息辦對(duì)市環(huán)保局前后臺(tái)之間開(kāi)展業(yè)務(wù)協(xié)同項(xiàng)目的實(shí)施作了初驗(yàn)。在了解了項(xiàng)目整體技術(shù)框架、應(yīng)用框架的設(shè)計(jì),以及查看了整個(gè)接件工作流程后,對(duì)該項(xiàng)目多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的技術(shù)和應(yīng)用框架作了充分的肯定,認(rèn)為具有推廣價(jià)值。

       2004年10月15日下午,國(guó)務(wù)院信息化工作辦公室陳大衛(wèi)副主任一行在市政府郝康理副市長(zhǎng)陪同下,到省市政府同址辦公的政務(wù)服務(wù)中心視察。陳大衛(wèi)副主任詳細(xì)詢(xún)問(wèn)了政務(wù)服務(wù)中心的運(yùn)行情況,并到政務(wù)服務(wù)中心的窗口部門(mén)了解工作人員接辦件處理的操作及部門(mén)之間、部門(mén)前后臺(tái)之間開(kāi)展業(yè)務(wù)協(xié)同的情況。陳大衛(wèi)副主任對(duì)成都市在電子政務(wù)建設(shè)中注重應(yīng)用,突出服務(wù)的思路和做法給予充分的肯定。

       市環(huán)保局整理出6項(xiàng)辦理件(承諾件)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上受理,并實(shí)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)審批處理與政務(wù)服務(wù)中心受理統(tǒng)計(jì)有機(jī)整合。網(wǎng)上受理件包括成都市房地產(chǎn)(住宅)建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)“三同時(shí)”驗(yàn)收審批,成都市社會(huì)服務(wù)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)“三同時(shí)”驗(yàn)收審批等。

       效益評(píng)析

       整合市環(huán)保局窗口工作人員和局內(nèi)部工作人員的工作,達(dá)到高度協(xié)作,提高信息傳輸?shù)目煽啃?、正確性、即時(shí)性。

       整合市政務(wù)中心和部門(mén)匯高OA的數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)統(tǒng)一入口,統(tǒng)一辦理,顯示統(tǒng)一處理結(jié)果。針對(duì)同樣的數(shù)據(jù),各系統(tǒng)可以從不同的關(guān)注點(diǎn)進(jìn)行

數(shù)據(jù)加工、統(tǒng)計(jì)、分析,以不同的報(bào)告形式提供給不同的用戶(hù)。

       通過(guò)以上的整合,在提高工作效率的同時(shí),做到了節(jié)約資源,業(yè)務(wù)分離。采用的技術(shù)架構(gòu)和應(yīng)用架構(gòu)為業(yè)務(wù)應(yīng)用擴(kuò)展提供了成熟的平臺(tái)。為成都市電子政務(wù)統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)了成功的案例,提供了實(shí)踐基礎(chǔ)。

 

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