專題文章
藍(lán)鼎人事管理
一、客戶簡(jiǎn)介
成都藍(lán)鼎環(huán)保科技集團(tuán)有限公司,是一家專注于環(huán)保產(chǎn)業(yè)的高科技企業(yè)。公司成立于2010年,總部位于中國(guó)四川省成都市高新區(qū)。公司致力于研發(fā)、生產(chǎn)和銷售環(huán)保設(shè)備和產(chǎn)品,包括廢氣處理、水處理、污泥處理等多個(gè)領(lǐng)域。
人事管理作為企業(yè)內(nèi)部重要的一環(huán),其作用種類繁多,具體涉及到招聘、培訓(xùn)、薪資福利、員工關(guān)系等多個(gè)領(lǐng)域,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不可或缺的一部分。而隨著信息化不斷深入,以OA辦公系統(tǒng)為代表的基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)管理軟件,既有效提高了工作效率,也成為了人事管理這個(gè)領(lǐng)域的新趨勢(shì)。
二、人事管理背景
人事管理是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中必須重視和實(shí)施的一種管理方式,隨著人力資源管理理念的深入發(fā)展,其重要性和必要性也得到了進(jìn)一步的體現(xiàn)。長(zhǎng)期以來(lái),人事管理的最大難點(diǎn)在于對(duì)人員信息和業(yè)務(wù)流程的有效管控,這直接導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部管理效率低下、人力資源利用率不高的窘境。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),以OA辦公系統(tǒng)為代表的企業(yè)管理軟件不斷升級(jí)和優(yōu)化,逐漸解決了原本難以管理的問題,人事管理業(yè)務(wù)得到了更好地實(shí)現(xiàn)和優(yōu)化。
三、業(yè)務(wù)分析
OA辦公系統(tǒng)是綜合性人力資源管理系統(tǒng),它主要通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)人力資源管理的全面信息化處理。OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)是信息全面、操作簡(jiǎn)便、監(jiān)管嚴(yán)格、審批規(guī)范,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)、可靠、高效的管理數(shù)據(jù)和信息,從而提高人力資源的管理效率和降低管理成本,推動(dòng)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的實(shí)施。
四、功能
1. 人事管理事務(wù)處理關(guān)系圖
2. 功能簡(jiǎn)介
2.1. 招聘與入職管理
企業(yè)需要對(duì)招聘流程進(jìn)行有序地安排和跟蹤,包括崗位發(fā)布、招聘人員篩選、面試審核等。通過OA辦公系統(tǒng),企業(yè)能夠便捷地發(fā)布崗位信息,并且進(jìn)一步整合人員信息,將信息可視化,全流程跟蹤,同時(shí)縮短招聘流程,大大提高招聘效率和處理速度。
入職申請(qǐng)表
招聘計(jì)劃申請(qǐng)表
2.2. 員工關(guān)系與薪資管理
人事管理中的員工關(guān)系處理也需要得到有效的支持。企業(yè)能夠?qū)T工個(gè)人信息、員工福利等進(jìn)行維護(hù)與管理,對(duì)員工的個(gè)人信息進(jìn)行保護(hù),維護(hù)與員工的積極和諧的辦公關(guān)系,并且保證每月的薪資福利發(fā)放。
薪資檔案
2.3. 培訓(xùn)與績(jī)效管理
在工作中,員工們需要得到不斷的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),OA辦公系統(tǒng)提供了多語(yǔ)言學(xué)習(xí)、知識(shí)儲(chǔ)備、以及流程中的績(jī)效評(píng)估等相關(guān)功能。通過OA辦公系統(tǒng),企業(yè)能夠更樂觀地為員工制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,提高員工技能,推動(dòng)員工個(gè)人與企業(yè)的雙贏。
班組績(jī)效表
個(gè)人績(jī)效表
2.4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理
人事檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
四、應(yīng)用場(chǎng)景
4.1.人事信息管理
OA辦公系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一個(gè)多元化的平臺(tái),在其中可以對(duì)員工信息、員工檔案、員工任職資格和檔案管理等各項(xiàng)人事管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)、查詢等操作。
4.2人事流程管理
基于OA辦公系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)智能化的人事流程管理,實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)流程中自動(dòng)化的處理和優(yōu)化,從而降低了企業(yè)內(nèi)部流程管理的成本和難度。
綜上所述,人事管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可缺失的重要環(huán)節(jié),OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供了更強(qiáng)大和有效的人事管理工具。