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怎么樣去通過采購系統(tǒng)來管理供應商?
發(fā)布于:2022-12-15 10:17:45
對供應商的情況掌握不準,往往容易造成采購差異,如:物料交貨質量,采購交期等等,導致延誤生產(chǎn);并且,緊急采購頻繁,導致采購部門壓力山大。
1.采購系統(tǒng)上完備的供應商檔案管理
建立完備的供應商檔案,統(tǒng)一管理供應商,及時進行供應商資格認定與評估,可及時避免對非合格供應商的采購行為。
2.建立完善供應商準入規(guī)則
對于所有的新進的供應商在采購系統(tǒng)建立完整、嚴謹?shù)膶徟鞒蹋瑢訉訉徍?,層層監(jiān)控,屏蔽不合格供應商進入。
3.建立采購系統(tǒng)供應商供貨檔案,嚴格控制物資采購來源
在采購系統(tǒng)上根據(jù)合格供應商可供商品列表信息的維護、查詢,避免無序隨意采購,降低采購風險。
4.建立采購系統(tǒng)供應商考核制度
通過對供應商供貨質量,供貨速度,服務態(tài)度,價格競爭力、合同履約等多種維度的考核,拒絕一切不合格供應商繼續(xù)供貨。
5.建立采購系統(tǒng)公平供應商競價規(guī)則
可構建基于移動端的供方報價平臺,供應商掃碼錄入,直接生成報價檔案,中間沒有人為干預,報價數(shù)據(jù)真實可靠.
聯(lián)動歷史采購信息,實現(xiàn)采購查詢比價,采購系統(tǒng)自動推送最優(yōu)報價信息,確保每次采購都能選擇到最好及最實惠供應商。
6.建立采購系統(tǒng)供應商門戶
基于互聯(lián)網(wǎng),構建供應商管理平臺,提供供方獨立入口,可以實時接收企業(yè)采購咨詢信息、訂單信息、詢報價信息等;確定合作后,企業(yè)跟供應商都可以通過供應商門進行采購執(zhí)行過程進行跟蹤。