采購計劃編制不及時，造成盲目采購、庫存積壓、停工待料，不能保證生產(chǎn)的需要，就需要利用采購管理系統(tǒng)精準(zhǔn)控制。

采購管理計劃制定過程有據(jù)可依、數(shù)據(jù)可聯(lián)查、審批過程清晰、部門間可協(xié)作，意見可回溯，形成精準(zhǔn)的采購計劃。

通過技術(shù)手段，將其他系統(tǒng)（如ERP）中的采購需求聯(lián)動到采購管理系統(tǒng)中來，完善采購管理計劃機制，豐富采購計劃維度，形成多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)聯(lián)動。 

通過審批后的采購需求，可以馬上匯總到采購管理系統(tǒng)生成采購數(shù)據(jù)、統(tǒng)一采購審批單等匯總信息，根據(jù)授權(quán)，采購部門可按需調(diào)整物資采購數(shù)量并執(zhí)行采購業(yè)務(wù)。