資產管理軟件如何實現實物資產的動態(tài)管理?

發(fā)布于:2022-12-27 16:21:28

實物資產管理很難實現“三賬相符”:賬實相符、賬卡相符、賬賬相符;沒有明確的資產分類,合理的資產分級,無法實現根據組織動態(tài)變化下的動態(tài)管理要求。資產管理軟件如何實現實物資產的動態(tài)管理?
1.資產管理軟件建立統(tǒng)一實物資產管理
資產管理軟件將已有資產管理和流程監(jiān)管聯通,形成完整的資產動態(tài)管理,對轄內資產進行全面管理。
2.資產管理軟件建立資產多組織管理模式
資產管理軟件針對不同的組織模型,以及可能產生的組織變化,實物資產可靈活調整,實時歸屬、統(tǒng)計,并可傳遞財務,形成完整的資產財務臺賬。
3.資產管理軟件實物資產臺賬動態(tài)管理
通過技術手段,全面收集資產數據及信息,完善實物資產臺賬,形成最基礎的賬實相符,并通過資產管理軟件動態(tài)數據、信息更新,形成完備的資產動態(tài)臺賬,向賬卡相符和賬賬相符管理趨近。
4.資產管理軟件形成資產管理主要制度的規(guī)范
將原資產管理制度實現電子化、留痕、可追溯化等,保障制度可落地執(zhí)行;如:分類分級、規(guī)章制度等;并可根據企業(yè)資產管理變化調整優(yōu)化。
5.資產管理軟件建立資產管理業(yè)務流程的規(guī)范
根據規(guī)模和管理類型,通過定制資產管理軟件的全流程業(yè)務,實現申購、購置、入庫盤點、使用、調撥、殘值評估、報廢甚至資產拍賣的全生命周期管理,并可通過二維碼記錄多維的資產信息,通過掃碼直接識別,避免人為錯誤。
6.資產狀態(tài)報表決策支持
根據資產級別、類別等信息,并抽取相應數據,形成完整的報表,如資產狀態(tài)分布;資產綜合統(tǒng)計分析;資產故障分析;資產維修成本分析等。

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