如何利用人事管理系統(tǒng)來有序管理人員的入職流程?

發(fā)布于:2022-12-14 14:51:15

如何利用人事管理系統(tǒng)來有序管理人員的入職流程?
1.人事管理系統(tǒng)門戶
獨立的業(yè)務(wù)門戶,提供了業(yè)務(wù)辦理窗口和信息呈現(xiàn)空間,用戶可根據(jù)職能權(quán)限區(qū)分進(jìn)入不同的模塊,人事管理系統(tǒng)提供了傳統(tǒng)的菜單式快捷進(jìn)入的同時,還提供了業(yè)務(wù)導(dǎo)圖的方式進(jìn)入。
2.人員招聘
人員招聘包括招聘需求,應(yīng)聘人員登記、人員面試; 登記人員信息,處理入職,在人事管理系統(tǒng)生成員工檔案,實現(xiàn)員工入職。
3.招聘需求
對各部門提出的崗位人員的招聘需求(新增、擴(kuò)大和補充編制情況)進(jìn)行審批,落實崗位編制定員, 防止用人超編。
4.應(yīng)聘人員登記 
應(yīng)聘人員在面試前,填寫基礎(chǔ)信息、聯(lián)系方式、能力技能、家庭成員、社會關(guān)系、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等個人信息,由系統(tǒng)存儲到人事管理系統(tǒng)。
5.人員面試 
人力資源部門將應(yīng)聘者的信息通過人事管理系統(tǒng)發(fā)送給招聘部門面試官進(jìn)行面試。面試(包括初試、復(fù)試、終試)中, 面試官可記錄面試的情況和建議,面試結(jié)束后由人力資源部門復(fù)核(背景調(diào)查等)并給出最終面試結(jié)果(錄用與否)與薪資建議。 
支持初試、復(fù)試、終試三級面試,可由初試面試官指定復(fù)試面試官,由復(fù)試面試官指定終試面試官; 支持人力資源部門將面試的應(yīng)聘者列入面試人才庫,供日后查閱; 
支持面試流程結(jié)束后,面試結(jié)果為“擬錄用”時,自動發(fā)起員工入職流程到人力資源部門相關(guān)員工(如招聘專員)的待辦事項中。
6.員工入職 
人力資源部門在人事管理系統(tǒng)填寫應(yīng)聘者的個人信息、職位信息(崗位職務(wù)、供職單位、供職部門、職務(wù)級別、直線上級、業(yè)務(wù)線上級及兼任職務(wù)等)等,提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,審批完成后通知應(yīng)聘人員。

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