怎么利用報銷管理系統(tǒng)來提升對費用的管控?

發(fā)布于:2022-12-12 14:24:29

怎么利用報銷管理系統(tǒng)來提升對費用的管控?
痛點分析:傳統(tǒng)報銷審批周期長,缺乏審批參考依據(jù),報銷記錄與業(yè)務工作無法聯(lián)動,嚴重影響了報銷效率。怎么利用報銷管理系統(tǒng)來提升對費用的管控,從一下幾點分析:
1.1通過報銷管理系統(tǒng)進行網(wǎng)上填報,網(wǎng)上審批
通過報銷管理系統(tǒng)網(wǎng)上審批,讓報銷人節(jié)約“找領導,等領導”審批的時間浪費。審批領導也不會被頻繁的常規(guī)費用審批打斷工作。
1.2報銷管理系統(tǒng)固化審批流程
報銷管理系統(tǒng)提供固化審批流程,費用申請人不能隨意更改,確保企業(yè)規(guī)章制度通過業(yè)務流程落地。
1.3報銷時的費用預算控制
在報銷時,財務部根據(jù)部門和個人的費用在報銷管理系統(tǒng)中進行核實,從而達到事中控制的目的。
1.4結合預算管控費用審批合規(guī)化自動判審
財務部根據(jù)各部門的業(yè)務需要或崗位級別制定合理的費用項目和預算標準,在進行費用報銷時,報銷管理系統(tǒng)可自動對賬單進行比對,保證費用報銷符合公司制度要求。
1.5費用預算執(zhí)行情況分析
具備權限的財務人員可以通過報銷管理系統(tǒng)提供的費用預算執(zhí)行情況分析報表,實現(xiàn)費用控制的事后分析,為內部考核及下期費用預算編制提供參考。

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