痛點分析：傳統(tǒng)報銷審批周期長，缺乏審批參考依據(jù)，報銷記錄與業(yè)務(wù)工作無法聯(lián)動，嚴(yán)重影響了報銷效率。怎么利用報銷管理系統(tǒng)來提升對費用的管控，從一下幾點分析：
1.1通過報銷管理系統(tǒng)進行網(wǎng)上填報，網(wǎng)上審批
通過報銷管理系統(tǒng)網(wǎng)上審批，讓報銷人節(jié)約“找領(lǐng)導(dǎo)，等領(lǐng)導(dǎo)”審批的時間浪費。審批領(lǐng)導(dǎo)也不會被頻繁的常規(guī)費用審批打斷工作。
1.2報銷管理系統(tǒng)固化審批流程
報銷管理系統(tǒng)提供固化審批流程，費用申請人不能隨意更改，確保企業(yè)規(guī)章制度通過業(yè)務(wù)流程落地。
1.3報銷時的費用預(yù)算控制
在報銷時，財務(wù)部根據(jù)部門和個人的費用在報銷管理系統(tǒng)中進行核實，從而達到事中控制的目的。
1.4結(jié)合預(yù)算管控費用審批合規(guī)化自動判審
財務(wù)部根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需要或崗位級別制定合理的費用項目和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，在進行費用報銷時，報銷管理系統(tǒng)可自動對賬單進行比對，保證費用報銷符合公司制度要求。
1.5費用預(yù)算執(zhí)行情況分析
具備權(quán)限的財務(wù)人員可以通過報銷管理系統(tǒng)提供的費用預(yù)算執(zhí)行情況分析報表，實現(xiàn)費用控制的事后分析，為內(nèi)部考核及下期費用預(yù)算編制提供參考。