如何用通用OA項目管理系統(tǒng)全面掌控項目狀況?

發(fā)布于:2022-12-26 09:29:24

       無法隨時了解項目執(zhí)行情況,不知道分散在各個區(qū)域的項目是否受控,因部門之間數(shù)據(jù)不暢,無法及時了解項目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量,以及項目變更的前因后果,可能導(dǎo)致項目的失控、虧損,甚至產(chǎn)生法律風(fēng)險。所以使用通用OA項目管理系統(tǒng)來管理項目更加方便易行。
1.通用OA項目管理系統(tǒng)項目評估及規(guī)劃
通過部門間信息協(xié)同,形成完整的項目評估(包括:項目周期、資源和風(fēng)險等)并留底備查。通用OA項目管理系統(tǒng)評估通過后項目立項,承接部門提交項目規(guī)劃、計劃、進(jìn)度、階段、交付物等。
2.通用OA項目管理系統(tǒng)項目執(zhí)行與監(jiān)控
項目執(zhí)行過程中的日志日報、周報、月報可按不同項目類別、部門類別、人員類別進(jìn)行分類管理和信息推送;項目任務(wù)和項目關(guān)鍵事件可由項目計劃分解和關(guān)聯(lián),形成完整的項目過程信息;項目變更的原因、審核過程,變更后的信息全面記錄,并可回溯聯(lián)查;對重大項目變更及時預(yù)警、審批。
3.通用OA項目管理系統(tǒng)項目驗收與歸檔
項目驗收過程完全受控,可以由項目基礎(chǔ)信息中的各階段信息,提取到驗收審批單中,為項目驗收提供過程證明材料。通用OA項目管理系統(tǒng)在項目過程中直至項目結(jié)案,期間所產(chǎn)生的所有項目文檔,均可以按照相應(yīng)類別進(jìn)行歸檔存儲,方便查閱及知識共享。
4.通用OA項目管理系統(tǒng)多項目實時管控
通過項目看板、數(shù)據(jù)表、圖表等方式,形成項目管理駕駛艙,同時呈現(xiàn)各項目運營的關(guān)鍵數(shù)據(jù),讓管理者能夠?qū)Χ囗椖窟M(jìn)度、成本、風(fēng)險進(jìn)行全面駕馭,通用項目管理系統(tǒng)對有問題的項目可及時實施干預(yù)。
5.通用OA項目管理系統(tǒng)項目大數(shù)據(jù)管理及分析
通過項目數(shù)據(jù)沉淀,形成企業(yè)項目大數(shù)據(jù),為企業(yè)項目經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)優(yōu)化提供大數(shù)據(jù)支撐。并且通過通用OA項目管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析,橫比行業(yè)關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)能力短板,有效地針對改善,迅速提升企業(yè)綜合競爭力,成為行業(yè)引領(lǐng)者。

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