如何讓合同管理軟件控制資金流轉(zhuǎn),避免資金使用風(fēng)險(xiǎn)?

發(fā)布于:2022-12-21 11:21:29

如何讓合同管理軟件控制資金流轉(zhuǎn),避免資金使用風(fēng)險(xiǎn)?
合同簽訂以后,針對(duì)合同資金進(jìn)行嚴(yán)格管控,避免合同執(zhí)行與付款脫節(jié),盲目操作,從而建立OA平臺(tái)合同管理軟件的回款追蹤體系,提高了企業(yè)資金的使用效率。
1.OA平臺(tái)合同管理軟件上制定詳細(xì)的資金收付計(jì)劃
合同簽訂時(shí)根據(jù)簽約條款制定詳細(xì)的資金收付計(jì)劃,OA平臺(tái)合同管理軟件以此預(yù)測(cè)合同的資金收付情況,形成資金付款賬期及應(yīng)收計(jì)劃安排,確保企業(yè)可實(shí)時(shí)追蹤資金的流轉(zhuǎn)情況,提高資金流轉(zhuǎn)效率。
2.OA平臺(tái)合同管理軟件資金收付到期預(yù)警
按照合同簽約條款形成資金收付預(yù)警提醒,督促業(yè)務(wù)人員進(jìn)行催賬或者支付排期。
3.合同管理軟件上明細(xì)的開(kāi)票信息管理
財(cái)務(wù)人員針對(duì)合同的每筆開(kāi)票信息自動(dòng)記入OA平臺(tái)合同管理軟件里專屬合同管理檔案,通過(guò)合同記錄控制可開(kāi)票金額,聯(lián)動(dòng)合同相對(duì)方的開(kāi)票信息,有效的避免發(fā)票的多開(kāi)、錯(cuò)開(kāi)情況,同時(shí)開(kāi)票與資金支付之間形成核銷關(guān)系,降低發(fā)票管理風(fēng)險(xiǎn)。
4.在OA平臺(tái)合同管理軟件上構(gòu)建招投標(biāo)管理與合同管理一體化模式
合同擬定可聯(lián)動(dòng)招投標(biāo)平臺(tái)形成統(tǒng)一的合同管理體系,合同管理軟件確保招標(biāo)結(jié)果與合同數(shù)據(jù)的延續(xù)性及一致性,形成合同簽約閉環(huán),規(guī)避企業(yè)合同簽約風(fēng)險(xiǎn)。
5.在OA平臺(tái)合同管理軟件上構(gòu)建合同業(yè)財(cái)一體化,提高合同收付效率和準(zhǔn)確性
OA平臺(tái)合同管理軟件打通合同管理與財(cái)務(wù)應(yīng)收付款環(huán)節(jié)的通道,財(cái)務(wù)可嚴(yán)格按照合同規(guī)范進(jìn)行款項(xiàng)收支并安排資金排期計(jì)劃。為保證一致性,收付款審核通過(guò)自動(dòng)形成憑證,減少人工操作,減輕財(cái)務(wù)工作量,確保付款即時(shí)到賬,提高企業(yè)履約能力,保障資金周轉(zhuǎn)效率。

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