1.企業(yè)合同管理系統(tǒng)里靈活的合同分類機(jī)制

企業(yè)合同管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)不同類型的管理訴求，靈活定義不同的合同分類目錄，如銷售合同、采購合同、投資合同、項(xiàng)目合同等，OA辦公軟件幫助企業(yè)規(guī)范合同管理體系。
 

根據(jù)合同的不同類型、來源、簽約組織等信息形成合同編碼檔案，確保合同管理的唯一性，企業(yè)合同管理系統(tǒng)在OA辦公軟件上通過編碼可進(jìn)行合同的功能性防偽同時(shí)利于各類合同的追溯。
 

合同電子檔案及執(zhí)行過程永久留存，記錄紙質(zhì)合同移交信息，確保合同原件的及時(shí)簽回。OA辦公軟件中電子合同分權(quán)分崗權(quán)限控制，在快速檢索的前提下，保證商業(yè)機(jī)密安全。
 

OA辦公軟件中合同文本線下線上一致性，一直是企業(yè)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)水印管理和隨機(jī)碼管理，企業(yè)合同管理系統(tǒng)確保紙質(zhì)合同與電子合同一致，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。
 

針對合同的簽約相對方進(jìn)行嚴(yán)格管控，合同相對方簽約的每筆合同及執(zhí)行情況進(jìn)行自動(dòng)記錄，并根據(jù)合同執(zhí)行情況對相對方進(jìn)行分類篩選，合同簽約時(shí)可優(yōu)先選擇執(zhí)行效率高的相對方，提升合同執(zhí)行效率，規(guī)避執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
 

針對由合同執(zhí)行過程產(chǎn)生的糾紛進(jìn)行監(jiān)管，建立從登記到追蹤到結(jié)案的進(jìn)度監(jiān)管體系，并對產(chǎn)生法律訴訟的合同相對方進(jìn)行黑名單管理，降低因相對方信用問題給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。