企業(yè)辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的每一項(xiàng)工作都是按照一定順序在開展，一個(gè)經(jīng)營管理好的企業(yè)往往具有相對(duì)好的流程，以及成功的流程管理推廣。企業(yè)中流程在企業(yè)辦公系統(tǒng)中體驗(yàn)的淋漓盡致，在企業(yè)辦公系統(tǒng)中所有經(jīng)營活動(dòng)都可以分解為不同的流程。企業(yè)辦公系統(tǒng)通過流程建設(shè)和推廣能夠更好的管理組織資源、管理組織中的人，而不受組織變更、人員分散的影響，讓企業(yè)生成經(jīng)營活動(dòng)有序規(guī)范的進(jìn)行，提升效率的同時(shí)有效幫助企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)成功源自于工作方式的精心設(shè)計(jì)，企業(yè)運(yùn)營效率要好，首要的是流程設(shè)計(jì)質(zhì)量高，其次才是流程運(yùn)行質(zhì)量好。在OA系統(tǒng)建立一套橫向打通，縱向集成的一體化流程體系是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展從依靠個(gè)人到依靠組織的轉(zhuǎn)變的核心。流程作為管理體系中的一個(gè)維度，流程的設(shè)計(jì)、優(yōu)化、再造還需管理體系配套設(shè)計(jì)。
企業(yè)活動(dòng)在程序化流轉(zhuǎn)運(yùn)行中，OA系統(tǒng)的表格單據(jù)是信息展現(xiàn)和傳遞的有效形式，是企事業(yè)單位進(jìn)行制度化，標(biāo)準(zhǔn)化的管理的一種有效手段?？茖W(xué)化和規(guī)范化的表單有組于現(xiàn)代企業(yè)不斷提高管理能力和生產(chǎn)效率。在企業(yè)辦公系統(tǒng)中，各種表格的應(yīng)用可以說是日常管理工作的靈魂，涉及到工作的運(yùn)轉(zhuǎn)，費(fèi)用的控管、人員的管理等等。表單管理的是否規(guī)范、齊全，維系著各項(xiàng)流程、制度的操作與控管、日常管理工作是否能夠正常的進(jìn)行。
企業(yè)辦公系統(tǒng)常用的表格管理到位和完善，可以大大提高管理工作的質(zhì)量，加強(qiáng)各項(xiàng)流程和制度的控管力度，OA系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)分析各類表單數(shù)據(jù)可以總結(jié)出，日常管理中已出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問題，并分析出癥結(jié)所在，從而達(dá)到高效、有序的日常管理工作要求。
OA系統(tǒng)通過工作流原理來建立表單流轉(zhuǎn)機(jī)制，通過流程模版和流程節(jié)點(diǎn)保證業(yè)務(wù)流程，確保在組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)和人員變動(dòng)的情況下表單的流程無需更新可繼續(xù)使用；利用表單制作完成各種單據(jù)的電子格式，制定查詢項(xiàng)，設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)表；通過節(jié)點(diǎn)權(quán)限控制表單數(shù)據(jù)項(xiàng)的填寫，編輯，審批批示。