企業(yè)辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的每一項工作都是按照一定順序在開展，一個經(jīng)營管理好的企業(yè)往往具有相對好的流程，以及成功的流程管理推廣。企業(yè)中流程在企業(yè)辦公系統(tǒng)中體驗的淋漓盡致，在企業(yè)辦公系統(tǒng)中所有經(jīng)營活動都可以分解為不同的流程。企業(yè)辦公系統(tǒng)通過流程建設(shè)和推廣能夠更好的管理組織資源、管理組織中的人，而不受組織變更、人員分散的影響，讓企業(yè)生成經(jīng)營活動有序規(guī)范的進行，提升效率的同時有效幫助企業(yè)控制風(fēng)險。
企業(yè)成功源自于工作方式的精心設(shè)計，企業(yè)運營效率要好，首要的是流程設(shè)計質(zhì)量高，其次才是流程運行質(zhì)量好。在OA系統(tǒng)建立一套橫向打通，縱向集成的一體化流程體系是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展從依靠個人到依靠組織的轉(zhuǎn)變的核心。流程作為管理體系中的一個維度，流程的設(shè)計、優(yōu)化、再造還需管理體系配套設(shè)計。
企業(yè)活動在程序化流轉(zhuǎn)運行中，OA系統(tǒng)的表格單據(jù)是信息展現(xiàn)和傳遞的有效形式，是企事業(yè)單位進行制度化，標準化的管理的一種有效手段。科學(xué)化和規(guī)范化的表單有組于現(xiàn)代企業(yè)不斷提高管理能力和生產(chǎn)效率。在企業(yè)辦公系統(tǒng)中，各種表格的應(yīng)用可以說是日常管理工作的靈魂，涉及到工作的運轉(zhuǎn)，費用的控管、人員的管理等等。表單管理的是否規(guī)范、齊全，維系著各項流程、制度的操作與控管、日常管理工作是否能夠正常的進行。
企業(yè)辦公系統(tǒng)常用的表格管理到位和完善，可以大大提高管理工作的質(zhì)量，加強各項流程和制度的控管力度，OA系統(tǒng)可以統(tǒng)計分析各類表單數(shù)據(jù)可以總結(jié)出，日常管理中已出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問題，并分析出癥結(jié)所在，從而達到高效、有序的日常管理工作要求。
OA系統(tǒng)通過工作流原理來建立表單流轉(zhuǎn)機制，通過流程模版和流程節(jié)點保證業(yè)務(wù)流程，確保在組織機構(gòu)變動和人員變動的情況下表單的流程無需更新可繼續(xù)使用；利用表單制作完成各種單據(jù)的電子格式，制定查詢項，設(shè)計統(tǒng)計表；通過節(jié)點權(quán)限控制表單數(shù)據(jù)項的填寫，編輯，審批批示。