協(xié)同管理
企業(yè)oa系統(tǒng)工作溝通與即時通訊群聊比較哪個好?
發(fā)布于:2021-01-25 22:40:41
企業(yè)日常管理離不開溝通,溝通的方式有很多種,傳統(tǒng)的面對面的交談、電話、電子郵件、內(nèi)部的會議,IM即時通訊的群聊,到oa系統(tǒng)提供的各種溝通模塊,如:工作溝通單、任務(wù)、日記等。應(yīng)該說每種溝通方式有著自身的使用場合,而全面、系統(tǒng)的溝通管理選擇OA更適合,單純的溝通選擇IM即時通訊和群聊更方便。
匯高oa中PC、移動端帶有即時通訊和群聊功能,提供了多樣化的溝通方式,企業(yè)用戶可以在不同的場合選擇合適溝通方式,兩者對比如下:
oa工作溝通單 | 即時通訊群聊 | |
適用范圍 | 1、企業(yè)內(nèi)部的溝通 2、按流程和步驟進(jìn)行,相對正式和規(guī)范,只記錄主要的溝通內(nèi)容; |
1、企業(yè)內(nèi)部外部均可 2、溝通的內(nèi)容和形式靈活多樣; |
發(fā)起溝通 | 無需組群,可隨時任意選擇內(nèi)部人員 | 需要組群和添加人員 |
實(shí)時提醒 | 支持 | 支持 |
溝通方式 | 文字、語音、圖片、文件均可以,文件和圖片分類保存 | 文字、語音、圖片、文件均可以,文件和圖片無法分類保存 |
溝通數(shù)量限制 | 溝通事務(wù)數(shù)量不限制,可以任意的發(fā)起和結(jié)束 | 群組達(dá)到一定的數(shù)量,管理非常困難,發(fā)起和結(jié)束不方便 |
信息歸類 | 以事務(wù)為主線,關(guān)聯(lián)相關(guān)的部門和人員,進(jìn)行工作的溝通 | 無法進(jìn)行信息的歸類管理 |
信息管理 | 信息管理方便,可以按不同的類別、時間等諸多條件進(jìn)行組合查詢 | 信息管理不方便,信息檢索不方便,尤其是對歷史信息的管理。 |
關(guān)聯(lián)性 | 可以關(guān)聯(lián)oa系統(tǒng)其它的模塊 | 無發(fā)進(jìn)行相關(guān)信息關(guān)聯(lián) |
企業(yè)oa是面向企業(yè)內(nèi)部管理的,日常工作中很多溝通都可以在oa中實(shí)現(xiàn),如:通知、新聞、會議、工作請示與報告、工作計劃、任務(wù)的下發(fā)與執(zhí)行等。
即時通訊群聊主要體現(xiàn)人與人溝通,是社交類的軟件,而OA與工作溝通單主要用于企事業(yè)單位的內(nèi)部的溝通與管理,用于提升單位內(nèi)部的協(xié)同與協(xié)作、提升單位的管理。
即時通訊群聊可以解決企業(yè)內(nèi)部管理中單純的溝通問題,而OA工作溝通是完全應(yīng)用于用戶單位內(nèi)部管理的,是面向單位內(nèi)部所有人的協(xié)同軟件,可以系統(tǒng)的解決單位內(nèi)部管理的問題。