數(shù)字辦公是什么？數(shù)字辦公是指以信息的輸入、處理、輸出三大步的處理手段信息化。具體指采用掃描儀把書面信息直接輸入到計(jì)算機(jī)，無須重新錄入。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以電子化方式發(fā)送至任何需要該信息的地方，最后通過打印機(jī)輸出信息，達(dá)到信息共享的目的。那數(shù)字辦公為企業(yè)帶來什么？匯高和大家一起了解一下。

　　

 

　　數(shù)字辦公

　　1、全面的信息管理

　　數(shù)字化辦公能把數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的集成匯總，擁有專屬的數(shù)據(jù)庫，把企業(yè)的相關(guān)信息資料進(jìn)行很好的儲(chǔ)存。為了避免造成信息孤島，可以把信息及時(shí)的傳遞給員工，確保員工能及時(shí)有效的接收到企業(yè)發(fā)送的相關(guān)信息。

　　2、文檔自動(dòng)化管理

　　占據(jù)企業(yè)存儲(chǔ)空間最多的就是文檔資料。員工信息、產(chǎn)品信息、企業(yè)信息、客戶資料，如果依然依賴于紙質(zhì)化儲(chǔ)存方式，就造成了文檔資料難以及時(shí)檢索與調(diào)用，進(jìn)一步浪費(fèi)了大量的儲(chǔ)存成本以及檢索成本。數(shù)字化辦公能針對(duì)文檔進(jìn)行自動(dòng)化管理，對(duì)企業(yè)資料達(dá)到一目了然的程度，并且能快速檢索，減少了不必要的時(shí)間浪費(fèi)。

　　3、審批流程規(guī)范管理

　　一個(gè)冗長(zhǎng)的審批流程，是會(huì)造成員工的抗拒，甚至拉低工作效率的。即使是簡(jiǎn)單的申請(qǐng)辦公用品，也不知道具體該聯(lián)系誰。如果還需要跨部門配合，就需要員工親自跑到部門去簽字、蓋章才能達(dá)到目的。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化辦公，有申請(qǐng)需要的時(shí)候只要一張電子表單，相關(guān)的部門就可以即使線上審批，流程效率可以說是大大的提高了，相關(guān)的審批流程也得到了規(guī)范的管理。

　　以上就是數(shù)字辦公為企業(yè)帶來什么的介紹了，匯高OA辦公管理系統(tǒng)為企業(yè)塑造智慧辦公“全生態(tài)、無邊界”數(shù)字辦公系統(tǒng)，為企業(yè)提供定制行業(yè)解決方案。