商學院
深度剖析OA系統(tǒng)在提升企業(yè)效率中的具體表現(xiàn)
1、實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
匯高軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關聯(lián)人員等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
2、規(guī)范審批業(yè)務
匯高軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎管理流程,如對業(yè)務單據(jù)、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規(guī)范,來幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。
通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務催辦督辦網(wǎng)絡化和自動化,實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公和移動辦公,從而全面提升業(yè)務審批效率,幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、提高審批效率。
3、快捷的信息發(fā)布
通過匯高軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。并且通過匯高匯高OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的消息引擎,實現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動,及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
4、提供快捷的知識儲存通道
通過匯高軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的知識管理模塊,實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新,實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發(fā)和利用效率。
5、打造信息化門戶和集成平臺
匯高軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進行集成的中心平臺,打破各業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應用孤島,實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
6、工作任務有跡可查,避免消極怠工和扯皮推諉
通過匯高軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的計劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
除了上述功能外,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)還有很多其他功能,比如通過企業(yè)論壇、調(diào)查問卷等欄目的聚集設置,提高員工參與感,從而提高團隊認同,進而從助力企業(yè)加強對“人”的管理,提升企業(yè)管理效率。