商學院
建立激勵性團隊的策略
1. 溝通激勵
美國沃爾瑪公司總裁薩姆•沃爾頓曾說過:“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那可能就是溝通。因為它是我們成功的真正關鍵之一。”
溝通就是為了達成共識,而實現(xiàn)溝通的前提就是讓所有員工一起面對現(xiàn)實。通過信息共享、責任分擔實現(xiàn)良好的溝通交流。同激勵員工的每一個因素都必須與溝通結合起來一樣,激勵性團隊建設的整個過程也必須依靠溝通。從某種意義上講,溝通已成為現(xiàn)在員工潛意識的重要部分,是員工激勵的重要源泉。重視每一次溝通所產(chǎn)生的激勵作用,管理者會發(fā)現(xiàn)對員工的最大幫助就是心存感激。“士為知己者死”,企業(yè)管理者“理解、認同”的“滴水之恩”也必將換來員工的“涌泉相報”。
溝通激勵,需要盡可能地與員工進行交流,使員工能夠及時了解團隊領導的所思所想,領會上級意圖,明確責權賞罰,避免推卸責任,徹底放棄“混日子”的想法。而且,團隊成員知道得越多,理解就越深,對企業(yè)也就越關心。一旦他們開始關心,他們就會爆發(fā)出數(shù)倍于平時的熱情和積極性,形成勢不可擋的力量,任何困難也不能阻擋他們。這正是溝通的精髓所在。
如果團隊領導者不信任自己的成員,不讓他們知道團隊的進展,團隊成員就會感覺自己被當作“外人”,輕則會打擊團隊成員士氣,造成部門效率低下;重則使團隊領導者與成員之間形成相互不信任的敵意,產(chǎn)生嚴重隔閡,無法達成共識。因此,要建立激勵性團隊必須建立良好的信息共享機制,保證溝通暢通,發(fā)揮溝通激勵的強大作用。
2. 目標激勵
行為學家認為:人的動機多起源于人的需求欲望,一種沒有得到滿足的需求是激發(fā)動機的起點,也是引起行為的關鍵。因為未得到滿足的需求會造成個人的內心緊張,從而導致個人釆取某種行為來滿足需求以解除或減輕其緊張程度。
目標激勵就是把團隊的需求轉化為員工的需求。為了解除這一需求給他帶來的緊張,他會更加努力地工作。在團隊成員取得階段性成果的時候,還應當把成果反饋給團隊成員。反饋可以使員工知道自己的努力水平是否足夠,是否需要更加努力,從而有助他們在完成階段性目標之后進一步提高他們的目標。
運用目標激勵必須注意三點:一是目標設置必須符合激勵對象的需要。即要把激勵對象的工作成就同其正當?shù)墨@得期望掛起鉤來,使激勵對象表現(xiàn)出積極的目的性行為。二是提出的目標一定要明確。比如“本月銷售收入要比上月有所增長”這樣的目標就不如“本月銷售收入要比上月增長10%”這樣的目標更有激勵作用。三是設置的目標既要切實可行,又要具有挑戰(zhàn)性。目標難度太大,讓人可望而不可即;目標過低,會影響人們的期望值,難以催人奮進。無論目標客觀上是否可以達到,只要員工主觀認為目標不可達到,他們努力的程度就會降低。目標設定應當像樹上的蘋果那樣,站在地上摘不到,但只要跳起來就能摘到。正確的做法應將長期計劃與短期目標結合起來運用。
3. 參與激勵
參與激勵是通過給予員工參與團隊管理的機會,來調動團隊成員的工作積極性的激勵方法。參與激勵的實現(xiàn)方式通常是吸取并實施團隊成員的合理化建議。合理化建議是司空見慣的方式,但是,在實踐中效果并不令人滿意。通常在實施初期能吸引團隊成員參與,但是,因為最終的建議往往不被重視,更不被釆納,最終挫傷團隊成員積極性,使合理化建議形同虛設。激勵性團隊必須建立順暢的吸取實施合理化建議的通道,使其能夠具有持續(xù)性,這樣才能有持續(xù)的激勵效果。
日本松下公司成功地實施了合理化建議措施,起到了激勵作用,其做法有下面幾個關鍵步驟:一是組建合理化提議小組;二是成立固定的改善提案評估委員會;三是對評選出的提案,相應提議人員要發(fā)言,闡明提案的內容、原因以及預期效果;四是重視建議的執(zhí)行;五是對提出建議者給予一定的獎勵。
4. 危機激勵
危機意識其實就是一種強烈的生存意識,團隊具有一定的危機意識才能獲得更好的生存空間。在當今激烈的競爭環(huán)境下,團隊的生存環(huán)境可謂是瞬息萬變,自身資源狀況也在不斷的變化,團隊發(fā)展的道路因此而充滿危機。正因為這樣,任正非才會警告員工:“華為的冬天很快就要來臨!”惠普公司原董事長兼首席執(zhí)行官普拉特才會說:“過去的輝煌只屬于過去而非將來。”海爾集團以“永遠戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,永遠如履薄冰”為生存理念,使企業(yè)保持蓬勃向上的發(fā)展勢頭;小天鵝公司實行“末日管理”戰(zhàn)略,堅守“企業(yè)最好的時候,也就是最危險的時候”的理念,因此做到了居安思危,防患于未然。
團隊領導者對危機的感受是深刻的,但一般團隊成員并不一定能感受到這些危機,特別是不在市場一線工作的那些員工。很多員工都容易滋生享樂思想,他們認為自己收入穩(wěn)定,高枕無憂,工作熱情也日漸衰退。因此,團隊領導者有必要向團隊成員灌輸危機觀念,樹立危機意識,重燃團隊成員的工作激情。同時,這也有助于團隊成員理解和支持企業(yè)管理者所釆取的一些無奈之舉。
激勵專家認為,通過以下措施,可以有效地樹立員工的危機意識:一是向團隊成員灌輸企業(yè)前途危機意識;二是向團隊成員灌輸他們的個人前途危機;三是向團隊成員灌輸企業(yè)的產(chǎn)品危機,激發(fā)創(chuàng)新能力;四是在團隊內部積極開展自我競爭(技能)、自我淘汰(產(chǎn)品);五是用客戶對團隊的負面評價激勵團隊成員。
5. 績效激勵
績效評價是團隊績效管理的重要環(huán)節(jié),也是團隊激勵的重要手段。團隊的績效評價結束后,團隊管理者應該根據(jù)目標負責人的實際績效,及時進行溝通交流,對績效優(yōu)異者進行鼓勵和肯定,指出其應進一步改進和完善之處,確定新的努力目標和方向。同時,績效和薪酬結合更能實現(xiàn)激勵目標。
《商業(yè)周刊》的一份調查報告顯示,有59%的員工認為,激勵他們的最好方法就是直接說出他們的工作是如何幫公司賺錢的。77%的經(jīng)理也是這樣認為。具體如何操作?部門經(jīng)理先找出公司最看重的關于業(yè)績的那些重要數(shù)字,向員工解釋公司的現(xiàn)金流、收入和利潤之間的區(qū)另I],以及如何閱讀利潤表和資產(chǎn)負債表,讓員工能把自己的工作與部門和公司的最終贏利水平聯(lián)系起來。
6. 關懷激勵
了解是關懷的前提,作為團隊領導,對團隊成員要做到“九個了解”,即了解成員的姓名、生日、籍貫、出身、家庭、經(jīng)歷、特長、個性、表現(xiàn);“九個有數(shù)”,即對成員的工作狀況、住房條件、身體情況、學習情況、思想品德、經(jīng)濟狀況、家庭成員、興趣愛好、社會交往心里有數(shù)。要經(jīng)常與成員打成一片,交流思想感情,從而增進了解和信任,并真誠地幫助每一位成員。尤其是當團隊成員有困難時,要主動給予關懷,為其排憂解難,使其對團隊建立起歸屬感。
不定期的團隊聚會可以增強凝聚力,同時也有助于增強團隊精神,且這樣做最終會對工作環(huán)境產(chǎn)生影響,營造一種積極向上的工作氛圍。如中秋節(jié)前夕的晚會、元旦前的野餐、重陽節(jié)的爬山、國慶節(jié)前的出游等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時光。這些共同的美好經(jīng)歷會讓員工感受到團隊的關懷與溫馨。
7. 贊美激勵
心理學家威廉姆•杰爾士說過這樣一句話:“人性最深切的需求就是渴望別人的欣賞。”丘吉爾說過:“你要別人具有怎樣的優(yōu)點,你就要怎樣地去贊美他。”實事求是而不是夸張的贊美,真誠的而不是虛偽的贊美,會使對方的行為多增加一種規(guī)范。團隊領導要懂得贊美自己的部屬,更要懂得在部屬之間營造一種贊美別人的習慣。這樣將會使人們都懷著一種積極的心態(tài),創(chuàng)造岀一種和諧的氣氛。贊美可以激勵人發(fā)揮潛能,可以建立員工的信心,并使其從中獲得成長,更能夠激發(fā)工作熱情、提升工作業(yè)績。
玫琳凱•艾施(MaryKayAsh),美國玫琳凱化妝品公司創(chuàng)辦人,是美國企業(yè)界最成功的人士之一。除了商業(yè)上的成功,玫琳凱還著書立說,將自己的人生經(jīng)驗與管理心得與大家分享。她的自傳銷售已超過100萬本,而她的《玫琳凱談人的管理》一書,是國外許多大學工商管理專業(yè)的指定參考書。1987年玫琳凱退任公司名譽主席,2003年去世。直到今天,她的精神仍舊激勵著遍布全球的美容顧問們。玫琳凱公司總是設法激勵員工去發(fā)現(xiàn)自己的價值,給予贊美是玫琳凱營銷哲學的基礎,公司的整個行銷計劃都以此為基礎。在各種場合中,玫琳凱公司不吝惜地給予別人贊美——從物質、精神兩方面。
8. 持續(xù)激勵
管理大師德魯克說過:人是真正的資源,是唯一可以增長、發(fā)展的資源。一些管理者認為只要在開始階段激勵了員工,員工就會永遠受到激勵。但事實上,隨著時間的流逝,激勵水平逐漸下降;一般在三到六個月時間內下降到零。激勵性團隊的激勵機制建設,不是短期的,而是持續(xù)性的。團隊成員在工作過程中,往往會遇到各種各樣的挫折,很容易影響自己的自信心。比如,業(yè)務員每天打很多電話、拜訪很多客戶,可能一大半都是被拒絕,有委婉拒絕的,有態(tài)度惡劣的,總之,讓業(yè)務人員的心情很不好,如果努力一天出單了,自然神清氣爽,一掃被拒絕的晦氣;如果運氣不濟,努力了幾天還不出單,難免會懷疑自己的能力,懷疑工作的前景,如果整個團隊都彌漫著這種氣氛,那么這支隊伍就離散伙不遠了。團隊激勵能夠在關鍵時刻穩(wěn)定軍心,重整士氣。
9. 負激勵
團隊內要有批評和自我批評。所謂負激勵就是對個體違背組織目標的非期望行為進行懲罰,以使這種行為不再發(fā)生,使個體積極性朝正確的目標方向轉移。
激勵性團隊中,正激勵與負激勵都是必要而有效的,因為這兩種方式的激勵效果不僅會直接作用于個人,而且會間接地影響周圍的個體與團隊。通過樹立正面的榜樣和反面的典型,扶正祛邪,形成一種良好的風范,就會產(chǎn)生無形的正面行為規(guī)范,比枯燥的教條和規(guī)定更直觀、更具體、更明確,能夠使整個團隊的行為導向更積極,更富有生氣。需要注意的是,負激勵實施要及時,如果過了時間再來進行負激勵的話會給人一種秋后算賬的感覺,達不到預期效果。
10. 培訓激勵
團隊培訓是培養(yǎng)和訓練員工的學習活動。學習是一種刺激與反應的聯(lián)合,個人與環(huán)境所形成的場地力量支配學習行為,動機的變化表示對學習的滿意程度。員工的學習行為可以通過對其后果的控制和操作而加以影響和改變。這種控制和操作的方式就是培訓激勵。尤其是知識型員工,更注重個性的自由發(fā)揮和實現(xiàn)自己的人生價值,更看重企業(yè)能否給自己提供發(fā)展的機會。發(fā)展需要培訓,培訓促進發(fā)展。培訓與發(fā)展的互動作用就是激勵。比如在職進修、科研立項、崗位輪換等,使員工個人發(fā)展空間得到擴展,產(chǎn)生良好的激勵作用。
玫琳凱公司給員工提供的全方位培訓,讓美容顧問們不但學會怎樣化妝,怎樣保養(yǎng),而且提高了她們的溝通能力、語言技巧、培訓能力、演說技巧以及柔韌度;同時,教給這些女性時間管理、檔案管理和金錢管理等一整套行之有效的管理方法,學會了怎樣管理自己。這種種的改變,對員工的工作和生活產(chǎn)生了深遠的影響。