OA辦公系統(tǒng)將組織和部門緊密地聯(lián)系在一起，加強內(nèi)部人員與部門之間的信息交流和工作協(xié)同，使組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)流程可以在內(nèi)部局域網(wǎng)或?qū)嵙暽鷥?nèi)部進行。ET，可以相互合作，相互溝通。辦公自動化使工作更輕松、更有趣，更符合人性，更容易發(fā)揮普通人的智慧和熱情。

　　OA系統(tǒng)的使用價值：

　　1、 建立內(nèi)部的通信平臺。

　　建立單位內(nèi)部的郵件和IM(即時通訊)系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　2、 建立信息發(fā)布的平臺。

　　在組織內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、新聞?wù)故尽⒅R分享，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時了解組織的發(fā)展動態(tài)。

　　3、實現(xiàn)文檔管理的自動化。

　　可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找路徑。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，比如來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，在他的權(quán)限范圍內(nèi)，對應(yīng)的知識都可以查閱，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　4、 實現(xiàn)工作流程的自動化。

　　變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等線上流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章。而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中低效的環(huán)節(jié)。

　　5、 輔助辦公。

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公。

　　

　　6、 實現(xiàn)分布式辦公。

　　變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、出差途中、乃至世界各地，通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，真正實現(xiàn)了三A(Anytime、Anywhere、Anything)辦公。

　　7、 建立信息集成平臺。

　　現(xiàn)代組織中已存在的HRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等已存儲了組織的一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對其經(jīng)營運作起著關(guān)鍵作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的,OA智能辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口對接功能，可以把組織原有的數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)集成到工作流中，使組織員工無需遷移備份數(shù)據(jù)，就能正常使用原有數(shù)據(jù),從而提高了組織整體的反應(yīng)速度。

　　8、 節(jié)省組織的辦公費用支出。

　　將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是組織實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。

　　9、 搭建知識管理平臺。

　　系統(tǒng)性利用組織已經(jīng)積累的信息資源、知識技能，改進組織的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力,提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

　　10、增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

　　強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公帶來的負面影響。

　　本文由OA系統(tǒng)整理，本文不代表本站觀點