OA協(xié)同管理建設(shè)規(guī)劃

發(fā)布于:2020-01-06 14:56:04

OA協(xié)同管理建設(shè)規(guī)劃
OA協(xié)同管理建設(shè)規(guī)劃
通過協(xié)同管理平臺(tái)的建設(shè)實(shí)質(zhì)是將集團(tuán)及分子公司、業(yè)務(wù)單元的主要業(yè)務(wù)過程和管理過程在其體系范圍內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化,并通過系統(tǒng)來整合所有信息資源,優(yōu)化內(nèi)部管理,有效控制和降低經(jīng)營成本,向流程化、規(guī)范化要效益。
◆統(tǒng)一平臺(tái),統(tǒng)一協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一協(xié)作管道 
集團(tuán)總部、分子公司、項(xiàng)目部、業(yè)務(wù)功能中心人員都可以隨時(shí)隨地在統(tǒng)一桌面環(huán)境下一起辦公,全部信息一目了然,第一時(shí)間掌握最新動(dòng)態(tài),準(zhǔn)確、及時(shí)、高效。 
規(guī)范集團(tuán)管理制度,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少中間環(huán)節(jié),著重提升執(zhí)行力。節(jié)約紙張浪費(fèi),降低辦公費(fèi)用,避免重復(fù)勞動(dòng),加強(qiáng)對(duì)人的日常工作管理及考核。
協(xié)同助力安全、安保等核心管理體系化建設(shè)
完全代替手工辦公模式,避免工作脫節(jié)、延誤、錯(cuò)辦、誤辦現(xiàn)象,明確部門職責(zé),通過事事有流程的流程化體系讓工作自動(dòng)流轉(zhuǎn),提高跨部門的協(xié)調(diào)能力和跨組織的協(xié)作能力。進(jìn)一步明確崗位職責(zé)分工,確保工作在規(guī)范有序的環(huán)境下快捷有效的處理,各階層領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)的了解項(xiàng)目處理情況,掌控進(jìn)度狀態(tài),實(shí)現(xiàn)過程控制和監(jiān)督。 
完善解決實(shí)現(xiàn)流程化、效率化、規(guī)范化的內(nèi)部運(yùn)營協(xié)同關(guān)系
進(jìn)一步明確崗位職責(zé)分工,確保工作在規(guī)范有序的環(huán)境下快捷有效的處理,各階層領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)的了解項(xiàng)目處理情況,掌控進(jìn)度狀態(tài),實(shí)現(xiàn)過程控制和監(jiān)督。           打破“信息孤島”現(xiàn)象,徹底改變文件丟失、遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象,確保各類信息、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等資源能得到統(tǒng)一收集、積累、沉淀,進(jìn)行科學(xué)維護(hù)和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)有效轉(zhuǎn)移和再利用。 
 
通過協(xié)同手段的建設(shè)提高應(yīng)急響應(yīng)能力
排除因信息不暢帶來的羈絆,加快信息傳遞和交流,減少信息在途時(shí)間,提高信息的實(shí)效性??s短領(lǐng)導(dǎo)與各職員、各部門、各單位間的距離,增加聯(lián)絡(luò)和溝通方式的多樣化。 
打造產(chǎn)業(yè)鏈共生協(xié)作的溝通頻道,建立共生關(guān)系,建設(shè)協(xié)同協(xié)作平臺(tái),控制協(xié)作權(quán)限和重點(diǎn)事件響應(yīng)能效。
幫助企業(yè)社會(huì)化服務(wù)和監(jiān)管的及時(shí)發(fā)布和反饋,明確社會(huì)責(zé)任,明確服務(wù)響應(yīng),打通民生、民享通道,及時(shí)響應(yīng)社會(huì)輿情、民意。開放以服務(wù)為導(dǎo)向的社會(huì)化服務(wù)管道。
 

上一篇:地鐵協(xié)同OA辦公應(yīng)用架構(gòu)圖
下一篇:城市軌道行業(yè)協(xié)同OA信息化