OA知識
騰迅無線用OA系統(tǒng)搭建統(tǒng)一的資產(chǎn)管理與審批流轉(zhuǎn)
騰訊無線大連研發(fā)中心是深圳騰訊MIG移動互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)群在大連設(shè)立的研發(fā)機構(gòu),全稱是大連市科技有限公司,為深圳騰訊全資子公司,主要從事互聯(lián)網(wǎng)終端應(yīng)用的研發(fā)和運營工作。
的OA系統(tǒng)部署以流程審批為核心,固定資產(chǎn)管理為要點,以銷售、采購、租賃管理為重點。
2016年12月,大連市科技有限公司正式簽約華天軟件。為實現(xiàn)的信息化管理目標(biāo),華天動力OA辦公系統(tǒng)為提供包括流程審批、固定資產(chǎn)、文檔中心、人力資源和綜合辦公等模塊在內(nèi)的幾十項功能,并為配置大量流程表單,全面提高信息化辦公效率。
OA項目的應(yīng)用重點集中在審批流轉(zhuǎn)和固定資產(chǎn)兩個功能上,需要在審批流轉(zhuǎn)模塊中進行一些關(guān)于財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的功能定制;需要華天動力根據(jù)特殊的固定資產(chǎn)管理需求為其制定個性化的固定資產(chǎn)管理方案;同時,需要通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的自定義平臺技術(shù)搭建采購管理、銷售管理和租賃管理三大功能模塊。
1審批流轉(zhuǎn)
華天動力幫助在OA系統(tǒng)中制作表單及模板共計20余個,通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)將公司的內(nèi)部的各種申請表進行了一次調(diào)整,使各項審批工作更加規(guī)范合理,同時,領(lǐng)導(dǎo)在出差時也可以通過手機app進行審批申請等操作,工作效率大幅提升。
華天動力幫助在財務(wù)表單中加入了超預(yù)算提醒功能,并將審批單信息與財務(wù)預(yù)算模塊數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),為財務(wù)審批提供了極大的便利。同時,OA中的財務(wù)報表與審批數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)也是緊密關(guān)聯(lián)的,財務(wù)數(shù)據(jù)的同步大大提高企業(yè)財務(wù)管理效率,頗受好評。
2固定資產(chǎn)管理
基于的大量手機測試工作,的固定資產(chǎn)管理主要分為手機類固定資產(chǎn)管理和非手機類固定資產(chǎn)管理兩部分。
華天動力根據(jù)的實際辦公需求為定制了個性化的固定資產(chǎn)管理方案,用戶可以在OA系統(tǒng)中進行手機類固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)查詢和報修統(tǒng)計等操作,并可以通過手機品牌和手機型號等信息查詢所需手機,以此幫助進一步規(guī)范固定資產(chǎn)管理。
3自定義模塊
依托華天動力的核心技術(shù)——自定義平臺,在OA中搭建銷售管理、采購管理和租賃管理三個模塊,幫助實現(xiàn)對銷售客戶、銷售合同、供應(yīng)商準(zhǔn)入、采購合同、商戶信息和租金統(tǒng)計等工作的信息化管理,實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)把控,提高管理效率。
將財務(wù)數(shù)據(jù)與審批表單相關(guān)聯(lián)有助于各業(yè)務(wù)的貫通與關(guān)聯(lián),打破信息孤島:預(yù)算提醒可以為管理者的審批決策提供數(shù)據(jù)參考,審批與財務(wù)報表的數(shù)據(jù)同步則可以提高統(tǒng)計效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率,兩者相輔相成,同時提高企業(yè)的審批工作效率與財務(wù)工作效率。
OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊則為企業(yè)的手機類資產(chǎn)管理提供了一個高效的信息化管理平臺,使在對標(biāo)準(zhǔn)類別固定資產(chǎn)進行管理的基礎(chǔ)上,可以對手機類固定資產(chǎn)進行專項管理,實現(xiàn)了對測試手機進行登記、分配、領(lǐng)用、歸還、報修和報廢的全方面管理。
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