發(fā)文管理是建立公文和對應的發(fā)文流程，實現(xiàn)公文審核、審批、簽發(fā)、復核、封發(fā)等操作，完成公文審批、修改、清稿、套紅等一系列動作，并形成可交換的正式電子公文的過程。

 

系統(tǒng)在各個環(huán)節(jié)或崗位的處理規(guī)范和工作標準，如發(fā)文號、主題詞的確定方法、一般情況下由誰成文等。發(fā)文種類、特殊發(fā)文的處理方法，系統(tǒng)都提供特殊處理的模塊供各部門使用。擁有流程控制權限的人員能有效地對處于流轉(zhuǎn)中的待批閱文件進行監(jiān)控，對公文在流轉(zhuǎn)中所處的位置和批閱狀況一目了然。如上所述，擁有流程控制權限的人員能夠?qū)φ诹鬓D(zhuǎn)中的文件進行流程重置或做回收處理。流轉(zhuǎn)中的文件有著可靠的安全性，只有文件、當前批閱人以及授權人員才能夠閱讀或修改文件內(nèi)容。文件批閱人可將公文提交流程中下一審批人，也可退回指定人員或終止文件流轉(zhuǎn)。所有人員對文件的操作都將被如實記錄下來，批閱人的意見可即時匯總。