用于設(shè)置每個(gè)用戶在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的操作權(quán)限。用戶的身份通過帳號(hào)（和密碼）的設(shè)置來體現(xiàn)，而帳號(hào)則和角色相對(duì)應(yīng)，角色則是系統(tǒng)內(nèi)部許許多多具體權(quán)限的組合。用戶使用帳號(hào)登錄后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)帳號(hào)調(diào)出用戶所對(duì)應(yīng)的角色，確定用戶可選擇的模塊范圍以及在每個(gè)模塊中的操作權(quán)限。
 

在角色權(quán)限設(shè)置中，角色可以自定義，一個(gè)人員可以對(duì)應(yīng)多個(gè)角色。這樣，就可以應(yīng)用系統(tǒng)方便的定義每個(gè)人員的工作權(quán)限，并可以隨其工作范圍的變更而進(jìn)行靈活調(diào)整，最大限度滿足單位的需求。

 組織目錄權(quán)限設(shè)置：
 

組織目錄權(quán)限設(shè)置主要用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的OA模塊中，該模塊用于提供對(duì)單位信息、資料等內(nèi)容的知識(shí)管理解決方案。單位可以根據(jù)自己的需求定義信息存放的目錄結(jié)構(gòu)，然后根據(jù)部門、人員、從屬關(guān)系對(duì)每個(gè)文件夾或每條信息、文檔設(shè)置權(quán)限。這樣，單位所有信息有序存儲(chǔ)，再輔之以嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置，既方便查詢，又防止信息的泄密和失竊，建立起單位的電子信息庫。