作為用戶個人的網上文件柜，用戶可以將自己的文檔上傳到此處并分類保存。這樣做的好處有兩個：保證重要文件的安全。個人文件柜中的文件是保存在OA服務器上的，其安全性和穩(wěn)定性肯定會超過個人電腦，如果個人電腦系統(tǒng)損壞，重要的文件還可以通過OA來找回來，相當于做了一個安全的備份；隨時隨地取用文件。一般企業(yè)的OA服務器都支持移動辦公和遠程辦公，這意味著無論你在家或者出差，都可以方便的通過互聯(lián)網登陸OA系統(tǒng)，調閱自己需要的文件，不必擔心遺忘。
 

功能特點

1.空間管理：系統(tǒng)管理員可以給每個用戶分配個人文件柜空間大小，每次上傳附件的最大容量： 
 

2.文件夾共享權限：用戶可以自己設置個人文件柜的文件夾，并為每個文件夾設置共享權限，包括允許查看人員，以及允許修改人員。
 

3.文件讀寫權限：用戶可以直接在個人文件柜中新建文件，并為每一個新建的文件設置是否允許他人修改；設置當文件更新時，是否通過郵件、內部消息或手機短信給指定人提醒；
 

4.上傳文件：可以在個人文件柜中直接上傳文件；
 

5.查看他人共享文件：可以查看其他用戶共享給我的文件；
 

6.全文檢索：可以對個人文件柜中的文件內容進行全文檢索，包括WORD/EXCEL/HTML等格式文件正文中的任何文字；
 

7.文件發(fā)送：可以將個人文件柜中的文件直接通過短消息、文件、新聞、通知、公告、電子郵件等功能發(fā)送給其他用戶：