這些問題可以通過匯高的OA系統(tǒng)中的固定過程解決。固定過程是指根據(jù)預(yù)定批準(zhǔn)過程的自動(dòng)轉(zhuǎn)移。批準(zhǔn)者無法更改流程，但可以在權(quán)限范圍內(nèi)執(zhí)行添加和倒帶等操作。適用于審批者相對(duì)固定或?qū)徟鞒谈鼮閲?yán)格的事項(xiàng)，例如報(bào)銷單，請(qǐng)假單等，以確保流程規(guī)范。在什么情況下可以采用固定程序?讓我們看一下示例。總經(jīng)理提出，金鑫集團(tuán)的審批程序比較混亂，很多審批程序都不正確。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺少批準(zhǔn)，批次錯(cuò)誤和越級(jí)批準(zhǔn)的現(xiàn)象。例如，有些薪金調(diào)整申請(qǐng)是在沒有人事部門的情況下發(fā)送給我的，而另一些則放在人事部門的前面。還有一些部門經(jīng)理必須借用2萬元以上，必須先通過鄭和的批準(zhǔn)。請(qǐng)組織組織，重新組織各種流程，形成統(tǒng)一的規(guī)范，并通過OA系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行。 信息部經(jīng)理說：好，可以規(guī)范借，報(bào)銷，請(qǐng)假，合同，采購，招聘等日常工作，使信息部可以根據(jù)流程規(guī)范設(shè)置為固定流程，并添加到OA系統(tǒng)中，申請(qǐng)人必須使用固定流程，并且不允許修改流程?？偨?jīng)理說：實(shí)際上是規(guī)范內(nèi)容的三個(gè)方面，批準(zhǔn)人，批準(zhǔn)順序和批準(zhǔn)權(quán)限，但讓不同部門遵循相同的規(guī)范，即共享一個(gè)流程，信息部門經(jīng)理，我們的OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)?信息經(jīng)理：沒問題，我們的OA系統(tǒng)在工作流程方面非常靈活。該過程可以根據(jù)部門，職位，數(shù)量等不同條件自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，從而可以確保過程的規(guī)范并滿足不同部門的需求。該過程是固定的，使用靈活。那么，匯高的OA系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)固定流程?

 

　　讓我們以借入票據(jù)的過程為例來說明固定過程的產(chǎn)生和使用：1.首先創(chuàng)建批準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)，單擊“新建節(jié)點(diǎn)”按鈕，然后根據(jù)實(shí)際批準(zhǔn)人員設(shè)置節(jié)點(diǎn)。

 

　　1.在節(jié)點(diǎn)的基本設(shè)置中設(shè)置節(jié)點(diǎn)名稱，選擇批準(zhǔn)操作，然后根據(jù)需要設(shè)置特殊跳轉(zhuǎn)模式。 2)在批準(zhǔn)人員設(shè)置中，可以根據(jù)用戶，位置和相對(duì)位置設(shè)置相應(yīng)的批準(zhǔn)人。

 

　　2.第二步設(shè)置跳轉(zhuǎn)條件：右鍵單擊需要進(jìn)行分支判斷的節(jié)點(diǎn)，然后跳轉(zhuǎn)到屏幕以設(shè)置跳轉(zhuǎn)條件。 在這里，根據(jù)起草人的職務(wù)級(jí)別，申請(qǐng)人的職務(wù)級(jí)別，起草人的部門和表格中的控件作為主表字段，讓他們滿足相應(yīng)條件并跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的批準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)，例如過程無條件判斷可以沒有設(shè)置。第三種設(shè)置讀寫屬性：可以在每個(gè)批準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)的右鍵的讀寫屬性菜單中設(shè)置該節(jié)點(diǎn)對(duì)表單控件的可見和可寫權(quán)限。例如，部門經(jīng)理可以在批準(zhǔn)時(shí)看到控件的所有內(nèi)容，只需要在批準(zhǔn)注釋列中填寫批準(zhǔn)注釋，然后我們可以在可見字段中選擇所有字段控件，然后選擇在字段中寫入的批準(zhǔn)控件。對(duì)于諸如批準(zhǔn)者簽名和批準(zhǔn)者意見之類的控件，在選擇和書寫之后，需要在簽名和意見宏設(shè)置中的所選人員中選擇當(dāng)前控件的步驟。現(xiàn)在保存過程設(shè)置。

 

　　3.在實(shí)際使用中，申請(qǐng)人直接起草表格，填寫內(nèi)容，然后單擊發(fā)送按鈕。系統(tǒng)將根據(jù)固定過程的設(shè)置直接找到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的批準(zhǔn)人;批準(zhǔn)人打開批準(zhǔn)過程中需要批準(zhǔn)的單據(jù)，并可以根據(jù)不同的處理策略批準(zhǔn)訂單。批準(zhǔn)后，該過程將繼續(xù)根據(jù)該過程向下流動(dòng)。批準(zhǔn)直到流程結(jié)束。匯高的OA固定流程是OA系統(tǒng)批準(zhǔn)流程中最常用的流程。隨著用戶需求的多樣性，匯高OA的固定過程也將與其他過程結(jié)合使用。在流程的應(yīng)用程序過程中，匯高OA將提供更多的流程應(yīng)用程序模板，以為更多的企業(yè)流程應(yīng)用程序提供示例。