隨著Internet +概念的逐漸深入,大多數(shù)企業(yè)用戶(hù)已經(jīng)開(kāi)始意識(shí)到信息技術(shù)的價(jià)值,以促進(jìn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng),越來(lái)越多的企業(yè)用戶(hù)愿意選擇OA作為信息技術(shù)的入口。目前,國(guó)內(nèi)外的OA產(chǎn)品很多,有很多OA供應(yīng)商供用戶(hù)選擇。如何正確理解OA辦公系統(tǒng)以及選擇OA時(shí)應(yīng)避免的陷阱,您需要提前了解這一點(diǎn)。通過(guò)使用OA系統(tǒng),企業(yè)用戶(hù)可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理系統(tǒng),增強(qiáng)協(xié)同辦公能力,增強(qiáng)決策的一致性,最終達(dá)到提高決策效率的目的。
關(guān)于
OA系統(tǒng),業(yè)務(wù)決策者對(duì)此有一些誤解。誤解1.一些決策者認(rèn)為OA的作用是行政辦公室,即發(fā)送和接收文本。
誤區(qū)2,一些決策者認(rèn)為OA是ERP的一部分,而OA很簡(jiǎn)單并且從屬于其他系統(tǒng)。
誤區(qū)3,一些決策者認(rèn)為OA的實(shí)施非常簡(jiǎn)單,而OA的引入是信息部門(mén)的事。這些誤解將導(dǎo)致決策者在OA選擇上犯錯(cuò)誤,并且該選擇不適用于他們自己的企業(yè)OA系統(tǒng)。因此,決策者必須對(duì)以下陷阱保持警惕!陷阱一,功能陷阱彪悍的功能自然很不錯(cuò),但要注意制造商在宣傳過(guò)程中可能夸大事實(shí)。 在選擇OA時(shí),決策者必須區(qū)分以下兩個(gè)方面:整個(gè)產(chǎn)品是產(chǎn)品本身所擁有還是制造商在虛張聲勢(shì);以?xún)?yōu)化管理為目的而存在,或以費(fèi)用名稱(chēng)存在;可行,它仍然像花瓶。決策者必須擦亮眼睛并了解OA品牌。在中國(guó)三個(gè)主流OA品牌中,匯高的OA功能不像Pan-Micro OA那樣繁瑣,但它具有高度的靈活性,并且可以以任何方式進(jìn)行組合和匹配。深度定制的功能非常容易上手。
陷阱2,價(jià)格陷阱現(xiàn)代人最重要的詞之一是性?xún)r(jià)比。價(jià)格問(wèn)題已經(jīng)成為決策者在選擇開(kāi)放獲取方面的第一個(gè)困惑。 OA市場(chǎng)上有許多低成本的OA辦公系統(tǒng)。即使在引入了這些OA系統(tǒng)之后,企業(yè)仍發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品并不完美且令人尖叫,因此他們提醒決策者存在很多風(fēng)險(xiǎn),因此選擇時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎。當(dāng)然,并不是說(shuō)昂貴不一定是好的。 OA是用于構(gòu)建所有信息的工具,并且是實(shí)現(xiàn)高效管理的一種手段。它快速,準(zhǔn)確和有效,并且具有成本效益,而不是眾所周知的。 OA的選擇不應(yīng)因品牌效應(yīng)而流失,應(yīng)選擇具有成本效益的OA產(chǎn)品。
例如,匯高OA專(zhuān)注于OA十五年,除了是OA行業(yè)的技術(shù)專(zhuān)家,還是OA系統(tǒng)成本效益之王之外,它還具有非常高的易用性和實(shí)用性,但是還具有較高的品牌效應(yīng)。不知道選擇哪個(gè)OA品牌的新手不妨嘗試OA。 陷阱3,老化的陷阱購(gòu)買(mǎi)軟件就是購(gòu)買(mǎi)服務(wù),OA不是消耗品,而是實(shí)時(shí)產(chǎn)品。軟件產(chǎn)品注重客戶(hù)體驗(yàn),注重人機(jī)交互。 OA形成并投放市場(chǎng)后,由于環(huán)境變化和需求增加,在客戶(hù)使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,因此必須進(jìn)行服務(wù)和升級(jí)。匯高OA特別擅長(zhǎng)服務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)二次開(kāi)發(fā),盡可能滿(mǎn)足用戶(hù)需求,為他們解決問(wèn)題,值得用戶(hù)選擇。企業(yè)在選擇OA時(shí),必須正確理解OA,避免一些陷阱和誤解,并選擇適合他們的OA產(chǎn)品。