隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各級(jí)政府機(jī)構(gòu)以及企事業(yè)單位已經(jīng)逐步開(kāi)發(fā)并實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng),并將其作為信息化建設(shè)的重點(diǎn)之一。通過(guò)OA系統(tǒng)整合公司的企業(yè)資源,為用戶創(chuàng)建高效的辦公環(huán)境,為企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)提供信息安全。那么公司應(yīng)該如何正確選擇OA系統(tǒng)呢?作者認(rèn)為,企業(yè)可以通過(guò)這些方面選擇正確的OA軟件。參考文獻(xiàn)1,具有一定的標(biāo)準(zhǔn),了解每種產(chǎn)品的問(wèn)題,應(yīng)該從以前對(duì)企業(yè)的研究中總結(jié)出該標(biāo)準(zhǔn),即通過(guò)OA軟件可以解決哪些問(wèn)題?
企業(yè)面臨哪些瓶頸或困難?試用之前,公司需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。市場(chǎng)上的OA產(chǎn)品種類繁多,公司只能找出可以節(jié)省時(shí)間和精力的次數(shù),才能找到大量滿足自己企業(yè)需求的OA軟件,以便了解和了解。詳細(xì)比較,為后續(xù)步驟打下良好基礎(chǔ)。畢竟,最適合您的就是最好的。參考文獻(xiàn)2:從OA軟件的技術(shù)架構(gòu)和易用性出發(fā),應(yīng)選擇適合其單位條件的軟件,以便在修改,擴(kuò)展和維護(hù)軟件時(shí)易于實(shí)現(xiàn)。
例如,近年來(lái),OA軟件開(kāi)發(fā)商JAVA的寵兒,JAVA技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在于跨平臺(tái),安全穩(wěn)定,開(kāi)放性,特別是開(kāi)放性的特點(diǎn),使得JAVA順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展需求。其中,匯高的OA軟件是業(yè)內(nèi)第一個(gè)向用戶提出他們需要關(guān)注開(kāi)發(fā)技術(shù)的軟件。 它也是使用JAVA技術(shù)平臺(tái)開(kāi)發(fā)OA產(chǎn)品的早期OA供應(yīng)商之一。它在JAVA平臺(tái)的開(kāi)放性,可擴(kuò)展性和易用性方面有了深刻的發(fā)展。到目前為止,已經(jīng)完成了幾種產(chǎn)品版本的技術(shù)更新。參考文獻(xiàn)3,從售后服務(wù)的角度,應(yīng)選擇可以提供及時(shí)服務(wù)支持的開(kāi)發(fā)代理。為了從根本上解決服務(wù)保障問(wèn)題,應(yīng)將服務(wù)盡可能地本地化,有利于及時(shí)服務(wù)。
OA系統(tǒng)在企業(yè)中具有廣泛的覆蓋范圍。正式啟動(dòng)后,將不會(huì)添加和完善一個(gè)企業(yè)的
OA系統(tǒng)。一旦OA系統(tǒng)在線,它將成為企業(yè)所有部門的日常必備工具。因此,在接下來(lái)的時(shí)期,售后服務(wù)的重要性將越來(lái)越突出。參考4也是公司最關(guān)心的方面,即價(jià)格。大多數(shù)企業(yè)OA的選擇是比較OA供應(yīng)商,以選擇性價(jià)比最高的OA軟件,這是正確的,畢竟OA系統(tǒng)的價(jià)格并不低。
但是不要陷入對(duì)廉價(jià)的誤解,認(rèn)為選擇最便宜的是正確的,那是不對(duì)的。廉價(jià)的OA辦公系統(tǒng)通常無(wú)法經(jīng)受長(zhǎng)期應(yīng)用的考驗(yàn)。在相同技術(shù)產(chǎn)品的條件下,匯高OA是具有成本效益的OA制造商,它可以滿足許多大中型客戶的需求,是OA制造商之王??偠灾?,希望通過(guò)上述OA系統(tǒng)選擇的四個(gè)步驟,企業(yè)可以更輕松地選擇正確的OA辦公系統(tǒng)。