匯高政府OA公文收發(fā)

發(fā)布于:2019-10-11 16:09:52

  匯高OA政府辦公室辦公系統(tǒng)不僅具有許多功能模塊,而且還包含日常辦公室工作所需的一些基本功能。它與管理實踐緊密結(jié)合,具有很強的實用性。華天OA政府版系統(tǒng)的操作界面一目了然,易于學習和理解,也便于員工的操作和維護。今天,我們將聚在一起簡要了解匯高的政府版本系統(tǒng)。 匯高OA界面試用版界面政府事務門戶界面黨建門戶網(wǎng)站領導門戶匯高OA為新時代的政府機關提供了具有高度可用性和實用性的無紙化辦公系統(tǒng),即新聞OA政府機關系統(tǒng)有助于公司實現(xiàn)了減輕工作壓力,提高工作效率的目標。
匯高政府OA公文收發(fā)

 
  匯高的OA政府版本系統(tǒng)適用于黨委,政府等各級行政機關,委員會,事業(yè)單位,學校,研究所,國有企業(yè)等行政機關,以實現(xiàn)內(nèi)部無紙化。那個單位。辦公室。匯高OA功能模塊功能模塊主要包括個人辦公室,工作中心,文件中心,審批轉(zhuǎn)移,在線交流,部門工作,綜合管理,客戶管理,人力資源,固定資產(chǎn),信息發(fā)布,系統(tǒng)管理,文件接收,發(fā)送文件等匯高OA功能
 
  1.易于使用和易于使用:它在政府OA系統(tǒng)中具有完整的收集和文檔管理模塊。界面友好,實現(xiàn)和使用非常簡單,大大減輕了實施者和用戶的勞動強度。菜單符合政府機構(gòu)的辦公特點和使用習慣;
 
  2.接收文本管理:實現(xiàn)注冊,準備,批準,分發(fā),監(jiān)控,分發(fā),簽約,轉(zhuǎn)讓,存檔等功能,并通過該系統(tǒng)提供Web的在線編輯。附件上傳功能可以嵌入并與Microsoft Word和WPS等文檔編輯工具集成,以實現(xiàn)在線注釋和電子印章。 匯高的接收管理可以分為兩類,一類是基于接收管理員的操作類型的模擬手動操作,另一類是基于工作流設置來實現(xiàn)接收過程。
 
  3,文件的管理:完全符合國務院辦公廳于1993年11月21日發(fā)布并于2001年1月1日實施的《國家行政機關公文處理辦法》和中央軍委發(fā)布的《中國人民解放軍機關公文處理條例》的管理。 2005年10月7日并于2006年1月1日實施。實現(xiàn)了起草,審核,簽字,簽發(fā),注冊,印刷,蓋章,分發(fā),閱讀,監(jiān)控和存檔的全過程管理。支持多種文件格式,支持紙質(zhì)文檔的掃描,可用于模板紅頭,打印文檔和手稿紙。支持手寫注釋和全文注釋,并自動為每個批準節(jié)點填寫文檔。
 
  4.發(fā)行批準表格:支持文檔發(fā)行為HTML格式。該文檔的主體為WORD格式,使用非常靈活。
 
  5.監(jiān)督與監(jiān)督:實現(xiàn)政府部門的內(nèi)部工作和任務安排,工作進度和成果完成情況的反饋,監(jiān)督部門對工作進行監(jiān)督和監(jiān)督,并生成相應的監(jiān)督報告。工作的進度和監(jiān)督,并向領導報告或進行內(nèi)部通知。
 
  6,檔案管理:實現(xiàn)政府機構(gòu)內(nèi)部檔案的分類管理。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要進行歸檔。借用文件后即可處理存檔的操作。文件管理可以處理電子文件,也可以處理紙張。質(zhì)量文件。此功能完全模擬了當前政府部門用于文件管理和使用的文件處理方法。
 
  7.即時消息傳遞:通過匯高的OA助手,用戶可以隨時知道他們是否擁有正式文件以及是否有待辦事項。將信息發(fā)送到您的組織很容易。您無需登錄辦公系統(tǒng),就可以發(fā)送和接收各種信息。
 
  8.計劃:通過計劃管理可以實現(xiàn)各個工作時間的合理安排。同時,可以將時間表透露給一些員工,以便下屬及時了解領導能力并合理安排工作。 9.輔助辦公室模塊:其他輔助辦公室模塊包括:計劃管理,日記管理,任務管理,信息發(fā)布,個人事務管理,行政事務管理和系統(tǒng)管理。
 
  此外,匯高OA支持一年的免費遠程服務,服務期內(nèi)具有相同版本的免費升級服務,并支持現(xiàn)場服務。 通過匯高OA可以解決以下問題。 OA系統(tǒng)是一個電子政務辦公室管理系統(tǒng),用于管理辦公室信息以及黨政機關和機關的信息收集和匯總,可用于指導領導小組。部門與下屬單位相互連接,實現(xiàn)了公文,通知,公告,請求的上載,實現(xiàn)了基層數(shù)據(jù)的收集和匯總,形成了覆蓋數(shù)據(jù)收集,信息保存,信息處理,和傳輸控制,并逐步將政府的日常辦公管理規(guī)范化,規(guī)范化,科學化。
 
  匯高的OA系統(tǒng)可以加快電子政務和辦公自動化的建設,促進行政管理體制的改革,提高政府工作和公共服務的效率,為公眾參與經(jīng)濟和社會活動創(chuàng)造條件,促進各級政府機構(gòu)改革。建設,增強政府的行政管理能力,提高行政運作效率,提高公共服務水平,促進電子政務與國民經(jīng)濟社會事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,具有十分重要的意義。提高政府部門內(nèi)部辦公效率是電子政務有效性的基礎。組織中的主要辦公室服務(如正式文件,會議,信息和監(jiān)督)已數(shù)字化和聯(lián)網(wǎng);信息的傳輸時間大大減少,以前必須由管理人員手動執(zhí)行的操作可以在全新的網(wǎng)絡狀態(tài)下進行。
 
  辦公和無紙化傳輸?shù)膽?可以控制用電子文本代替手工書寫,用電子出版物代替印刷產(chǎn)品,實現(xiàn)無紙化辦公,在很大程度上節(jié)省了辦公費用,減少了運輸費用,信息費,紙張費和郵寄費用等。它可以使黨政機關的工作人員擺脫繁瑣繁瑣的工作,使工作人員有時間學習或接受再教育,提高自身素質(zhì),從而更好地為社會服務。關于匯高OA以其領先的技術而聞名于業(yè)界。它在協(xié)作平臺,工作流和智能報表這三項核心技術中處于領先水平。它是公認的工作流管理專家。它還是智能協(xié)作的創(chuàng)造者,擁有智慧和協(xié)同作用的注冊商標。 評估報告匯高的OA軟件不僅在易用性方面優(yōu)于其他類似的OA產(chǎn)品,而且在功能和實用性方面均優(yōu)于其他OA產(chǎn)品。主要表現(xiàn)如下:政府機構(gòu)主要使用官方文件發(fā)送和接收文件。華天政府辦公自動化系統(tǒng)中的收發(fā)管理模塊相對完整,友好。對用戶來說,實現(xiàn)和使用非常簡單,這大大減少了實現(xiàn)者和使用。勞動強度,界面和菜單符合政府機構(gòu)的辦公特點和使用習慣。

上一篇:匯高OA系統(tǒng)易用性高性價比高
下一篇:匯高OA系統(tǒng)對集團分散經(jīng)營管理